Судьба ульяновского госархива сложная. В настоящий момент свыше миллиона единиц хранения архивных документов располагаются в четырех зданиях - Ленинском мемориале, детском саду на проезде Караганова, в подвале регионального правительства и в доме, где расположен государственный архив новейшей истории.
Год назад в одном из помещений мемориала сработала пожарная сигнализация - с потолка на стеллажи с документами полилась вода. ЧП удалось быстро ликвидировать. На верхних полках, куда попала вода, располагались подшивки районных газет 60-80-х годов прошлого века. А ценный, дореволюционный фонд, располагался в другом зале. Как пояснили сотрудники архива, пострадавшие подшивки удалось спасти - их высушили при помощи тепловой пушки. Чтобы история не повторилась, архивисты устроили круглосуточное дежурство.
Государственный архив Ульяновской области считается одним из богатейших в провинциальной России. Здесь хранятся документы, охватывающие период от времен Ивана Грозного до нынешних дней. Архив был образован в 1919 году: тогда в нем числилось всего 273 дела. В 1931 году исторические документы перевезли в здание бывшей Воскресенской (Германовской) церкви (в 1934-м архив переехал туда полностью). В 2007 году, по решению федерального арбитражного суда Поволжского округа, здание церкви передали в ведение Симбирской и Мелекесской епархии. Спустя два года архив переехал в помещения Ленинского мемориала.
О том, что архиву нужно отдельное здание, где документы хранились бы с соблюдением всех необходимых условий, а все желающие могли бы поработать с ними в спокойной обстановке, говорилось в течение нескольких лет. Проект нового семиэтажного здания был разработан еще в 2008 году. Один из вариантов его размещения - в самом центре Ульяновска, недалеко от мемориального центра и Дома-музея Языковых (сейчас здесь находится сквер), вызвал жесткую критику у экологов и жителей города.
До конца января здание телефонной станции будет передано в оперативное управление госархиву. В планах - реконструкция корпусов, оснащение их современным оборудованием - "плавающими" стеллажами, системой кондиционирования, холодильными шкафами для документов на пленочных носителях, автоматической системой пожаротушения, серверной для хранения электронных копий документов, системой видеонаблюдения и так далее. Требования достаточно строгие: в здании архива должна поддерживаться определенная (низкая) влажность и температура - желательно не выше 20 градусов. Документы нужно хранить в хорошо проветриваемых помещениях, с небольшими окнами, без доступа прямых солнечных лучей. Кстати, помещение церкви под эти условия подходило идеально.
После переезда учреждение сможет начать прием архивных дел постоянного срока хранения - этим архив не занимался с середины 1980-х, из-за отсутствия свободных площадей. Как уточнила министр искусства и культурной политики Ульяновской области Татьяна Мурдасова, таких дел накопилось свыше 80 тысяч. Сегодня они хранятся на предприятиях и в организациях.