О вполне законных способах восстановления утраченной трудовой книжки корреспондент "РГ" попросил рассказать и.о. начальника сводно-аналитического отдела Государственной инспекции труда в г. Москве Александра Сонина.
Александр Сонин| Вся ответственность по ведению и хранению трудовых книжек возложена на работодателя. И именно он в соответствии с законом обязан в последний день работы сотрудника выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет.
Российская газета| Но если в день увольнения работник все-таки не получил свою трудовую, а работодатель при этом лишь развел руками: ничего, мол, не знаю, вашу трудовую в глаза не видел, и вообще, может, вы ее сами выкрали?
Сонин| Такое возможно только в случае, если работодатель по каким-то личным причинам сам не захотел отдать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику. Затеряться, исчезнуть из организации она не может. Если только там не полный бардак в кадровых делах. А заявления типа "вы сами взяли, а потом не вернули" вообще безответственны. Любой сотрудник, которому поручено ведение кадровых вопросов, обязан знать, что трудовые книжки выдаются на руки сотрудникам только для оформления пенсии. Если работнику нужно для каких-то целей подтвердить стаж, ему делается ксерокопия трудовой. Ругаться с начальником, доказывать ему что-то в такой ситуации бессмысленно. Нужно попросить оформить дубликат трудовой книжки и незамедлительно обратиться в Государственную инспекцию труда в г. Москве.
РГ| Ваши люди сразу же начнут проверку?
Сонин| Конечно, мы откликаемся незамедлительно. Организуем проверки по всем жалобам на нарушения трудового законодательства. Скучать инспекторам не приходится - иногда в день приходится принимать до 40 человек.
РГ| Какие записи вносятся в дубликат трудовой книжки?
Сонин| Первой строкой записывается общий трудовой стаж. Но обязательно с пометкой "со слов работника" и без уточнения конкретных организаций. Затем вносятся только те записи, которые сделаны на последнем месте работы. Но далее первую запись придется расшифровывать, добывать подтверждения с предыдущих мест работы.
РГ| Это все должен делать владелец утраченной трудовой?
Сонин| Да. По закону, правда, организация, в которой трудовая книжка была потеряна, обязана оказать помощь в ее восстановлении - то есть направить официальные запросы в те места, где человек до этого работал, с просьбой документально подтвердить его предыдущий стаж.
РГ| А какие документы нужны для подтверждения стажа?
Сонин| Копия приказа о зачислении на работу, копия трудового договора, учетной карточки работника по форме Т-2, расчетных листков о выплаченной заработной плате. Либо копии договоров гражданско-правового характера - подряда на строительство, поручения на выполнение какого-то определенного дела и т.п.
РГ| А если организации, в которой работал человек, уже не существует?
Сонин| Либо к правопреемникам ликвидированного предприятия, а если таковых нет, то в архив или суд.Если после запроса архив подтвердит трудовой стаж работника в конкретной организации, то выдаст соответствующую справку, заверенную печатями и подписями. Если в архиве искомых сведений не обнаружится, придется обращаться в суд, который потребует привести двух или более свидетелей, способных подтвердить, что они работали вместе с человеком .
РГ| А если попытаться найти бывшего начальника: вдруг у него сохранилась печать конторы. Он и справку напишет, и печатью заверит.
Сонин| Не советую. Это сомнительный способ. Дело в том, что после завершения всех ликвидационных процессов на предприятии, в организации руководитель обязан сдать в налоговые органы все имеющиеся у него на руках печати, штампы. Если он этого не сделал, значит, владеет ими незаконно и может использовать в неправомерных целях. Поэтому все справки, заверенные такими печатями, будут недействительными.
РГ| В каких компаниях чаще всего ваши инспектора выявляют нарушения трудового законодательства?
Сонин| В частных фирмах. В государственных организациях, на крупных предприятиях существуют серьезные кадровые службы, которые знают закон и понимают, чем это грозит руководству за его нарушение.
РГ| И чем же?
Сонин| Административными штрафами как на должностных лиц, совершивших нарушения трудового законодательства, так и непосредственно на юридическое лицо. Сумма штрафов составляет от 5 до 50 МРОТ - для должностных лиц и от 300 до 500 - для юридических.
РГ| Ваши проверки приносят результаты?
Сонин| Наши сотрудники знают, как воздействовать на недобросовестное начальство.