Вопрос:
Здравствуйте! У меня такая ситуация. Прибыл к месту службы после окончания военной академии. В части нахожусь с 25 июля. До 7 августа лица, сдающего дела и должность не появилось, этот человек уже уволен и исключен из списков части. В финслужбе части все имущество числится за ним. Приказа по части о приеме дел и должности нет. Могу ли я написать рапорт о приеме дел и должности без предоставления актов о приеме техники и приказа по части? Правомерно ли это? Может ли быть такое, что я приму, а техника останется числится за старым, сдающим офицером? И что будет, если написать рапорт о приеме дел и должности без предоставления актов о приеме: по факту техника будет числится за сдающим или уже за мной?
Роман, г. Наро-Фоминск, 24 года
Ответ:
Роман, здравствуйте. В соответствии с п.п. 194 - 202 "Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации", утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 27.08.2012 № 2222 "Об утверждении руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в ВС РФ", все должностные лица при назначении на должность или переводе к новому месту службы должны лично принимать и сдавать дела и должность.
Для приема (сдачи) дел и должности, начиная от начальника службы соединения (воинской части) и выше, приказом командира соединения (воинской части) назначается комиссия.
Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего лица в присутствии комиссии. Прием (сдача) дел и должности включает:
- изучение принимающим состояния войскового (корабельного) хозяйства (службы), ознакомление с должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность;
- сопоставление данных службы материально-технического обеспечения о наличии материальных ценностей по закрепленной номенклатуре с данными учета довольствующих органов на предмет их соответствия;
- передачу лицом, сдающим должность, и одновременно проверку и прием лицом, принимающим должность, материальных ценностей, а также документов;
- документальное оформление приема (сдачи) дел и должности.
Срок приема (сдачи) дел и должности лицами, отвечающими за ведение хозяйственной деятельности, устанавливается с момента подписания приказа командира соединения (воинской части) о приеме (сдаче) дел и должности в соответствии с Уставом.
Прием (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность, оформляется актом приема (сдачи) дел и должности (приложение № 11 к настоящему Руководству). К акту приема (сдачи) дел и должности прилагаются материалы инвентаризации, а также объяснения (в случае необходимости) должностных лиц о причинах образования недостач, излишков, обоснования естественной убыли и т.п. В тех случаях, когда сдающий или принимающий дела и должность имеет по акту приема (сдачи) дел и должности возражения или замечания, он излагает их в письменном виде в акте приема (сдачи) дел и должности при его оформлении. Старший командир при утверждении акта приема (сдачи) дел и должности должен рассмотреть имеющиеся возражения и замечания, принять по ним решение и внести их в каждый экземпляр акта приема (сдачи) дел и должности. Прием (сдача) дел и должности командиром соединения (воинской части) производится в соответствии с Уставом.
Акт приема (сдачи) дел и должности, а также материалы инвентаризации подписываются лицами, принимающими и сдающими дела и должность, а также членами инвентаризационной комиссии. Кроме указанных должностных лиц, акты приема (сдачи) дел и должности подписываются лицами, принявшими материальные ценности на ответственное хранение.
Акты приема (сдачи) дел и должности утверждаются:
- при приеме (сдаче) дел и должности заместителями (помощниками) командира и начальниками служб соединения - командиром соединения;
- при приеме (сдаче) дел и должности заместителями (помощниками) командира и начальниками служб воинской части - командиром воинской части;
- при приеме (сдаче) дел и должности командиром и старшиной подразделений - старшим командиром;
- при приеме (сдаче) дел и должности начальником склада, мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой - командиром воинской части.
О приеме (сдаче) дел и должности подается рапорт непосредственному начальнику.
На непосредственных начальников возлагаются организация и качественное проведение приема (сдачи) дел и должности подчиненными должностными лицами.
Роман, доложив о приеме дел и должности без осуществления такового и предоставления акта, Вы "повесите" недостачу на себя. Рекомендую рапортом обратиться к командованию о назначении комиссии по приему дел и должности. Исключение из списков личного состава не сдавшего дела и должность материально ответственного лица - упущение в деятельности непосредственного командира (начальника).
Александр Томенко, военный юрист