Для предоставления таких данных в Федеральную налоговую службу (ФНС) налоговые агенты заполняют формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Справки 2-НДФЛ предоставляются по новой машиноориентированной форме, утвержденной в октябре 2018 года. Форма 6-НДФЛ не менялась. Чтобы избежать ошибок, налоговики советуют использовать сервис "Налогоплательщик" для юрлиц на сайте ФНС. Проверить готовые файлы на соответствие форматам можно там же в программе TESTER.
Индивидуальные предприниматели, использующие единый налог на вмененный доход или работающие на патенте, сдают отчетность в отношении своих работников по месту своего учета как ИП. Работодатели, у которых в штате не больше 25 сотрудников, могут предоставлять отчетность как на бумаге, так и в электронном виде.