Принятый перечень могут использовать региональные минздравы и подведомственные им организации, частные клиники. Так как в ходе амбулаторных обследований или госпитализации пациента заполняется множество различных форм, все они должны какое-то время храниться в больницах. Сначала в отделениях, а затем в архивах.
Так, информационное согласие пациента на проведение той или иной медицинской манипуляции будет храниться 25 лет. Столько же - все медкарты пациентов стационаров и дневных стационаров. Протоколы установления смерти мозга также надо будет хранить 25 лет.
Вечно в архивах будут находиться регламенты, стандарты и рекомендации минздрава, а также протоколы и стенограммы заседаний разнообразных комиссий. Кадровые документы - трудовые договоры и распоряжения о назначении - будут храниться 50/75 лет. Из справок самый долгий срок хранения у формы для выезжающих за границу - десять лет.