Архив - это прежде всего история. Поэтому сохранить ценные документы и артефакты для будущих поколений - задача номер один. Заседание, прошедшее четвертого октября в Национальной библиотеке в Минске, было посвящено именно этим вопросам: как правильно укомплектовать учреждения, сохранить их "содержимое" и эффективно его использовать.
Показать все самое ценное и интересное, что есть сегодня в архивах, предложил в сентябре этого года Президент России Владимир Путин. Он поручил к юбилею Победы организовать выставку документальных раритетов и артефактов, связанных с историей Великой Отечественной войны. Руководитель Федерального архивного агентства России Андрей Артизов рассказал, как это будет:
- Выставка должна быть большая и состоять только из подлинников. Мы будем делать ее с участием белорусских коллег. Планируем показать оригинальный акт о капитуляции, который сегодня хранится в российском МИДе. Поскольку мы владеем трофейными архивами, вывезенными из Германии, можем показать дневники Геббельса, документы эсэсовцев о преступлениях. Все эти документы призваны заставить задуматься тех, кто сегодня пытается реабилитировать фашизм и нацизм.
Еще один вопрос, который волнует архивистов двух стран, - пополнение фондов документами знаменитых граждан, руководителей, деятелей науки, художников, артистов, министров:
- Считаем, что это тоже часть истории, - говорит Андрей Артизов. - В последние годы многое сделано в этой сфере. Собрать документы у населения - дело не из простых. Архивист должен уметь вступать во взаимодействие с гражданами, чтобы они доверили документ. После его передачи в архив оформляется акт, он описывается и создается специальный справочный аппарат, который делает документ доступным для широкого зрителя.
Поскольку история Беларуси и России имеет сотни пересечений, необходимо налаживать взаимодействие между архивами.
- Это важно, чтобы не совершить ошибку и не потерять документы, - поясняет директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Олег Воинов. - Объемы документов в России, конечно, на порядок выше. Но если взять в процентном соотношении количество электронных документов в одной и другой стране, то здесь мы в паритете. В Беларуси проводится большая плановая работа по цифровизации. Ежегодно переводим в цифру около 1,5 миллиона документов. Это дает возможность открыть архивы для всех граждан. Но мало оцифровать архив, надо работать с фондами, чтобы знать, где и как найти документ. И мы готовы к этому.