Содержание
- Что такое выписка из домовой книги
- Какие бывают выписки из домовой книги
- В каких случаях требуется выписка
- Кто может получить выписку
- Как получить выписку в МФЦ, архиве или онлайн
- Срок действия выписки
- Могут ли отказать в выдаче выписки
- Чем можно заменить выписку из домовой книги
Что такое выписка из домовой книги
В домовые книги записывали сведения о людях, кто зарегистрирован (прописан) и живет в доме (причем неважно - это частный дом или многоквартирный). Записи в такие книги, как правило, вносили от руки.
Четыре года назад обязанности по регистрации жильцов окончательно перешли к государству, домовые книги отменили и больше практически не ведутся. Но старые данные, где это возможно, сохранились, потому что они могут в некоторых случаях быть полезными.
Кроме того, "выпиской из домовой книги" по традиции называют справку о зарегистрированных и проживающих в помещении, пусть сейчас это фактически выписка из электронных баз данных.
Некоторые ТСЖ до сих пор ведут учет жильцов самостоятельно, поэтому обращаться за данными нужно именно в такое ТСЖ, а не в МФЦ, где этих данных нет, отмечает юрисконсульт офиса "Академическое" "ИНКОМ-Недвижимость" Наталья Киселева.
Какие бывают выписки из домовой книги
Выписки из домовой книги делятся на два типа:
- Так называемая текущая выписка - документ о том, кто прописан в квартире или доме сейчас
- Архивная (или расширенная) выписка, где есть информация за прежние годы. Архивная выписка содержит все имеющиеся в домовой книге данные. Нет установленной формы для оформления такой выписки, поэтому она может быть оформлена произвольно.
В разные годы в домовые книги вносили разную информацию. Например, более ранние содержат информацию о национальности проживающих, а еще более давние - и об их вероисповедании. В зависимости от интересующих лет можно получить более или менее полную выписку.
В каких случаях требуется выписка
Та или иная выписка понадобится, например:
- при покупке квартиры, чтобы убедиться, что она без сюрпризов и неожиданных претендентов на жилплощадь в будущем не появится
- при оформлении наследства для подтверждения места жительства умершего;
- при постановке подростка на учет в военкомате;
- в судебных разбирательствах (по поводу установления родства, права проживания в квартире, собственности на нее и т. д.);
- для подтверждения национальности родственников (ранее в домовых книгах указывалась и эта информация)
- для получения гражданства лицами, которые ранее проживали в СССР
- для составления родословной.
Бывает, что выписка нужна кредитным, учебным, социальным учреждениям и другим организациям.
Кто может получить выписку
Запросить выписку может не каждый.
- Для запроса текущей выписки нужно быть собственником этой недвижимости или прописанным по интересующему адресу. Также ее выдают лицу, вступающему в наследство на эту квартиру.
- Для запроса архивной выписки нужно состоять в родственных связях с тем, относительно кого делается запрос - и доказать это документально. Если запрос касается самого человека, то нужно будет предоставить документ, удостоверяющий личность, чаще всего - паспорт, разъясняют эксперты "Роскачества". Срок подготовки такой справки законом не установлен, в среднем он составляет месяц. Эта услуга является бесплатной.
Как и где получить выписку
Получение выписки в МФЦ
Чтобы получить текущую выписку можно обратиться в МФЦ. Здесь либо выдадут выписку, либо объяснят, как ее оформить.
Из документов понадобятся:
- паспорт с пропиской по интересующему адресу.
- в некоторых случаях - документ о правах на недвижимость.
В московских МФЦ собственнику в выдаче выписки из домовой книги в большинстве случаев отказывают, направляя его в личный кабинет на mos.ru, отмечает Наталья Киселева. Выдача выписок в бумажном виде осуществляется только доверенным лицам.
Такая же ситуация в МФЦ Московской области: посетителей переадресуют на региональный портал госуслуг. В то же время сотрудники МФЦ могут помочь посетителю заказать выписку через портал, если тот не имеет доступа в интернет или не умеет им пользоваться.
В других регионах, напротив, получить онлайн текущую выписку невозможно, нужно обращаться в МФЦ. Кроме того, на портале госуслуг оговаривается, что в МФЦ или через портал госуслуг можно получить информацию только о тех домах, которые передают туда сведения.
Если информации о доме нет, обратитесь в управляющую компанию или к владельцу дома.
Как уже было сказано, некоторые ТСЖ и сейчас сами ведут домовые книги, говорит Киселева.
Получение выписки онлайн
Для этого можно зайти на портал Госуслуг.
Портал госуслуг предлагает получить текущую выписку в МФЦ или - в некоторых регионах - через региональный портал госуслуг, куда "перебрасывает" посетителя, желающего сделать всё онлайн (если эта опция есть в регионе).
Вот, к примеру, как проходит процесс на портале госуслуг в Московской области:
- Авторизуемся (вводим логин и пароль) через портал госуслуг
- Забиваем "выписка из домовой книги" в строке поиска или просто выбираем эту услугу в списке (она входит в число самых популярных)
- Заполняем заявку. Нужно, в частности, согласиться на предоставление персональных данных, далее заполнить сами персональные данные (фамилия, имя и отчество заявителя, дата и место рождения, СНИЛС, паспортные данные и пр.). Если вы уже пользовались порталом, графы могут заполниться автоматически.
- Выбираем, к какой категории относится заявитель. Среди вариантов - собственник помещения, бывший собственник, прописанный или ранее прописанный в помещении, лицо, вступающее в наследство умершего собственника и т. п.
- Загружаем скан первого разворота паспорта (с фотографией).
- Отдельно требуется подгрузить документы о прописке по адресу, на который запрашивается выписка из домовой книги. Это может быть не только фото страниц паспорта с пропиской, но и свидетельство о регистрации по данному адресу (такое выдают, например, детям).
- Еще раз проверяем сведения и отправляем заявление.
- Портал заверяет, что услуга будет оказана не позднее, чем через два дня. Фактически при подаче заявки поздно вечером ответ пришел уже утром.
- Идем по ссылке в полученном письме, вновь авторизуемся и заходим в раздел "Заявления", выбираем заявление на выдачу выписки из домовой книги, жмем "подробная информация".
- Нажимаем "скачать" и получаем выписку. В ней перечислены все зарегистрированные в квартире на данный момент, их фамилии, имена, отчества, даты рождения, где человек был прописан ранее, постоянная или временная у него регистрация по этому адресу, какое гражданство, номер и дата выдачи паспорта, дата регистрации по этому адресу.
Такая выписка информативна, но не является документом. Чтобы придать ей официальный статус, нужно нажать кнопку "сформировать оттиск" (она рядом с кнопкой "скачать"). Через несколько минут можно скачать ту же выписку, но уже с фиолетовым штампом электронной подписи.
Получение выписки в архиве
Если речь идет не о текущих данных, а о более давних временах, запрашивать придется архивную справку из сохранившихся домовых книг. Там содержится неактуальная, но иногда нужная информация.
Запросить архивную справку можно в нескольких учреждениях:
- опять же через МФЦ. Работникам центра придется самим установить, где хранятся данные из домовой книги и извлечь из них информацию по запрашивающему лицу, отмечают специалисты "Роскачества". Однако всё зависит от конкретной ситуации и конкретного региона: в столичных МФЦ ничего такого делать не будут, просто дадут отказ, говорит Киселева.
- в местном архиве. Здесь можно извлечь совсем старые данные (например, относящиеся еще к Российской Империи). Желающий получить информацию может записаться и самостоятельно инициировать поиск.
- у владельца недвижимости (так, вести домовую книгу на частный дом должен был его владелец). Если именно он отвечал за сохранность данных, то не исключено, что их не уничтожили еще и по сей день.
- в управляющей домом компании. В них сдавались на хранение домовые книги. Возможно, книги или карточки сохранились.
Срок действия выписки
Срок действия выписки из домовой книги - один месяц, говорит Киселева.
Если этот срок прошел, а сведения нужны именно в виде документа (не для составления генеалогического древа) - придется заказывать выписку заново.
Могут ли отказать в выдаче выписки
Текущая выписка выдается только собственнику квартиры либо зарегистрированному в квартире лицу, поясняет Киселева. Всем остальным в ее выдаче откажут.
Отказать в оформлении архивной выписки из домовой книги могут лишь в том случае, если сама книга не сохранилась, уверены эксперты "Роскачества". В остальных ситуациях речь идет о немотивированном отказе, и права нарушаются. "Можно жаловаться, например, в прокуратуру и требовать, чтобы вам предоставили нужные сведения", - заверяют в организации.
Чем можно заменить выписку из домовой книги
Если получить текущую выписку по каким-то причинам не получается, можно заменить ее другими. В Москве, к примеру, это Единый жилищный документ и копия финансово-лицевого счета, говорит Киселева.
Если получить архивную выписку невозможно, стоит обратиться к другим документам, советуют эксперты "Роскачества". Есть так называемые документы жилищного учета, они подтверждают количество людей, зарегистрированных в помещении, а также отсутствие (или наличие) долгов за помещение. Их могут выдавать МФЦ, управляющие компании, жилищные организации - это зависит от региона, поясняют в "Роскачестве", поэтому заранее узнайте, какая именно организация занимается этим в вашем городе.