Жанна Фердинандовна, как можно вступить в наследство и оформить его гражданам России, находящимся за рубежом?
Жанна Ремесло: Согласно российскому законодательству, для принятия наследства наследник должен подать заявление нотариусу по месту открытия наследства (последнему месту жительства умершего) в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя. Но в настоящее время наследникам, проживающим за пределами нашей страны, затруднительно лично прибыть к российскому нотариусу. Каким может быть алгоритм действий в такой ситуации?
Закон установил, что, если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.
Для оформления заявления о принятии наследства граждане России, проживающие за границей, могут обратиться в консульское учреждение РФ. Консульское должностное лицо в установленном порядке засвидетельствует подлинность подписи наследника на заявлении, и наследник может передать или переслать его любому нотариусу города Калининграда согласно нашему примеру - в случае, если родители жили и скончались в Калининграде.
Можно ли в такой ситуации оформить доверенность на другого человека, чтобы он занимался вопросами наследства?
Жанна Ремесло: Да, наследник также в консульском учреждении может оформить доверенность на ведение наследственного дела со специальным полномочием на принятие наследства, чтобы его представитель - человек, находящийся в Калининградской области, мог не только принять за наследника наследство, но и оформить его, в том числе получить свидетельства о праве на наследство и само наследственное имущество.
Важно отметить, что в доверенности на ведение наследственного дела не могут одновременно содержаться полномочия на принятие наследства и на отказ от него. Воля доверителя должна быть выражена четко и конкретно - либо он принимает наследство, либо нет.
Такое заявление и доверенность необходимо прислать только на бумажном носителе?
Жанна Ремесло: С 1 июля этого года консульские должностные лица получают новую возможность - они смогут удостоверять равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. Это означает, что оформленные наследником заявление, доверенность или иной документ могут быть "переведены" должностным лицом консульского учреждения в электронный вид и подписаны квалифицированной электронной подписью этого уполномоченного лица. Такая новая возможность облегчит задачу наследника передать документы нотариусу: он сможет направить их в электронном виде. Нотариус, получив электронные документы и проверив квалифицированную электронную подпись консульского должностного лица, сможет принять их в работу.
Какие еще нотариальные услуги можно получить в российских консульствах?
Жанна Ремесло: Должностные лица консульских учреждений Российской Федерации за рубежом могут совершать ряд нотариальных действий, например: удостоверять сделки об отчуждении движимого имущества; принимать меры к охране наследственного имущества; свидетельствовать верность копий документов и выписок из них, подлинность подписи на документах, верность перевода документов с одного языка на другой; удостоверять факты нахождения гражданина в живых или в определенном месте; удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; удостоверять время предъявления документов.
За необходимыми разъяснениями о порядке оформления документов для приобретения наследства наследниками, проживающими за пределами РФ, следует обращаться к специалистам - нотариусам, к чьей непосредственной компетенции относится ведение наследственных дел. Напоминаем, что все консультации как у нотариусов, так и в Нотариальной палате Калининградской области бесплатны.