Принятые нормы вводят обязательное нотариальное удостоверение для решений о смене генерального директора, а также расширяют практику дистанционных сделок для бизнеса. Эксперты подчеркивают: участие нотариуса в собраниях обществ, на которых принимаются решения о смене руководителей, позволит пресечь мошеннические схемы по незаконной смене гендиректоров организаций.
Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик уточнил, что за последние 10 лет компетенция нотариуса в корпоративной сфере выросла вдвое и продолжает расширяться, что позволяет усиливать безопасность и правовую чистоту правоотношений в этом сегменте.
"Нотариус, который удостоверяет решение органов управления юрлица, гарантированно проверяет все важные детали. Статус и компетенцию органа управления компании, полномочия организатора и участников собрания. Также нотариус должен убедиться, что на собрании присутствуют лица, у которых есть право голоса в отношении принимаемого решения, имеется кворум, подсчет голосов проводится корректно и так далее. Фактически нотариус обеспечивает законность принятого решения и достоверность сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), защищает право собственности и активы владельцев", - сказал глава ФНП.
Как рассказывают эксперты, в России постоянно фиксируются аферы с незаконной сменой генеральных директоров. Схема довольно простая: мошенники подделывают протокол собрания участников ООО и "назначают" новым генеральным директором подставную фигуру. Фальшивый руководитель с пакетом документов обращается к нотариусу, чтобы засвидетельствовать подлинность своей подписи на заявлении в ФНС.
Нотариус в таких случаях далеко не всегда мог преградить мошенникам путь, поясняют специалисты. Прежде у него просто не было полномочий проверять подлинность протокола собрания участников ООО и корректность указанных в нем сведений. "Фактически он должен был только установить личность заявителя и убедиться в полноте предъявленного пакета документов, - поясняют в ФНП. - А отказать в совершении нотариального действия, даже если сидящий перед ним "генеральный директор" на вид совсем не похож на человека, активно занимающегося бизнесом, нотариус был не вправе".
Злоумышленники пользовались пробелами в законодательстве и, получив удостоверение подписи у нотариуса, обращались с заявлением в налоговую службу, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ. Пока владельцы бизнеса пытались во всем разобраться и вернуть контроль над компанией, мошенники выводили активы предприятия. Материальный ущерб мог быть очень серьезным, вплоть до банкротства. С махинациями подмены директоров сталкивались самые разные, в том числе широко известные, компании.
Один из наиболее эффективных инструментов для защиты бизнеса от подобных неприятностей призвана стать нотариальная форма для решений о смене генерального директора ООО. Принятый закон предусматривает, что участие нотариуса в таких вопросах теперь будет обязательным. Таким образом, обращаться к нотариусу за удостоверением подписи на заявлении нового генерального директора для регистрирующего органа с поддельным протоколом будет бессмысленно.
Кстати, как сообщают в ФНП, с июня этого года государственная регистрация изменений состава участников в обществах с ограниченной ответственностью по нотариальным сделкам занимает не более суток с момента получения Федеральной налоговой службой электронных документов от нотариусов. Технология была налажена Федеральной нотариальной палатой совместно с ФНС. Исключение составляют только случаи, требующие дополнительного анализа.
Еще одна важная новелла - принятый закон распространяет востребованный дистанционный формат совершения нотариальных действий на удостоверение решений собраний обществ. "Теперь акционеры или участники АО и ООО смогут не тратить время на встречу в одном месте, обсудить все важные моменты и принять решение в режиме видеосвязи, а нотариусы - гарантируют законность процедуры", - рассказывают эксперты.