В Российской Федерации документы принимаются Министерством культуры РФ, в Республике Беларусь - Министерством культуры РБ.
Впервые эта премия была присуждена в 2002 г. Ей отмечаются произведения, которые внесли значительный вклад в укрепление отношений дружбы, в развитие всестороннего сотрудничества Беларуси и России. По словам Госсекретаря Союзного государства Дмитрия Мезенцева, эта премия является символом братства и единства российского и белорусского народов, знаком их нерушимых связей.
Премия вручается каждые два года. В 2022 году премией был отмечен авторский коллектив создателей Ржевского мемориала советскому солдату. А в 2024 г. награды были присуждены коллективу создателей музея в Государственном мемориальном комплексе "Хатынь", историку, коллекционеру, автору просветительского проекта "Батьковщина" Владимиру Лиходедову, фольклористу, композитору, генеральному директору "Кубанского казачьего хора" Виктору Захарченко.
На соискание премии могут быть выдвинуты произведения разных видов искусства и жанров - литературные и литературоведческие труды, работы по искусствознанию; музыкальные произведения; произведения в области театрального, хореографического, эстрадного, циркового искусства; произведения изобразительного, скульптурного, монументального искусства и дизайна; работы в области аудиовизуального искусства и другие.
Представить произведение на соискание премии могут творческие союзы, общественные объединения, организации и предприятия в сфере культуры и искусства, другие организации и органы государственного управления.
При этом к отбору принимаются произведения, уже увидевшие свет, то есть опубликованные в печати, представленные на театральной сцене, на концертах, показанные по телевидению и т.д.
Обнародованы произведения должны быть не позднее чем до 1 марта 2024 года.