Напомню: ранее я и мои коллеги уже свидетельствовали подлинность подписей учредителей при создании нового ООО и направляли документы в налоговую службу на госрегистрацию юрлица. В заявлении предприниматели указывали результаты голосования, выбранное название фирмы, ее местонахождение, размер уставного капитала. Также в тексте должна была содержаться фраза об избрании или о назначении директора.
Такой порядок сохраняется. Но теперь, если участники ООО захотят поменять руководителя решением общего собрания, это тоже должен подтвердить нотариус. Он приходит на заседание, проверяет полномочия всех присутствующих, наличие кворума и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения и состава участников общества. Не позднее следующего рабочего дня после того, как нотариусу предоставят протокол собрания, он направит в налоговую службу заявление об изменении данных в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Закон не обязывает нового директора ООО лично приходить на заседание, но лучше обеспечить его присутствие, чтобы не выяснилось потом, что человек не согласен с полномочиями или не имеет права занимать должность, например прошел процедуру банкротства.
Если предприниматель является единственным учредителем компании и сам же становится ее топ-менеджером, этот факт тоже нужно удостоверить нотариально, порядок аналогичен. По закону автоматически продлить полномочия директора нельзя, каждое назначение на должность считается новым избранием, поэтому советую включать в повестку общего собрания корректные формулировки. Нотариус в этом случае удостоверяет решение, но сведения в ЕГРЮЛ он уже не передает, поскольку ничего корректировать не нужно.
Конечно, в повестке может быть несколько вопросов, и голосовать участники могут по всем, однако мы пересылаем заявление в налоговую лишь о смене руководителя. Сведения о других принятых решениях (допустим, новый адрес компании, электронная почта, корректировка устава, увеличение уставного капитала, изменение ОКВЭД) сообщает в регистрирующий орган уже сам директор. По просьбе руководителя предприятия мы можем засвидетельствовать его подпись на заявлении, передать его в электронной форме в налоговую, а получив документ о внесении изменений в ЕГРЮЛ, выдать на руки бумажный аналог.
Когда учредители решат ликвидировать компанию, подлинность подписи ликвидатора снова засвидетельствует нотариус и передаст данные в ФНС. С момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) управление юрлицом переходит к нему.