Это нотариальное действие позволяет за считанные минуты переслать документ в любую точку страны с сохранением его юридической силы. За быстроту передачи оно получило название "телепортация", его "официальное" название - удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Интерес к этому нотариальному действию стабильно растет: за последние пять лет спрос на "нотариальную телепортацию" увеличился на 44 процента, рассказывают в нотариате.
По словам экспертов, в случае срочной необходимости просто отправить документ по электронной почте или через мессенджер скан или фото с телефона нельзя. Такой файл не будет иметь юридической силы. Еще вариант - отправить необходимые бумаги по почте или курьерской службой, однако это занимает как минимум сутки. Вместо того чтобы ждать, можно быстро получить нужные бумаги в электронном виде через нотариуса: они дойдут до получателя со скоростью электронного письма. Таким образом, время, необходимое для передачи документов, уменьшается в разы, подчеркивают эксперты. Удобство и доступность сделали это нотариальное действие одним из самых востребованных у россиян.
Среди распространенных обращений - "телепортировать" согласие на выезд ребенка из страны. Бывает, согласие на выезд за границу было составлено заранее, но изменились обстоятельства. Реальный случай из практики нотариуса в Уфе: 16-летняя девушка вместе с тетей собирались поехать в Армению, но перед этим захотела повидаться с родственниками в Москве. Родители удостоверили у нотариуса согласие на выезд, однако не учли тот факт, что девушка будет лететь из Москвы, а тетя - из Башкирии. После того, как путешественницу не пустили на рейс, родители в срочном порядке сделали согласие на самостоятельный выезд за границу и направили нотариусу в Москву.
"Нотариальная телепортация" часто востребована и при сделках с недвижимостью, рассказывают в нотариате. Так, если муж или жена решит продать квартиру, дом или другую совместную недвижимость, то потребуется нотариально удостоверенное согласие на сделку. Однако имущество может находиться в другом городе. Так, супруги из Москвы решили продать свой дом в Ялте. Муж улетел туда, чтобы найти риелтора и присутствовать при сделке, а жена осталась в Москве. Перед сделкой потребовалось ее нотариально удостоверенное согласие на сделку. Проблему решили при помощи "телепортации": нотариус Ялты оперативно получил документ, и сделка состоялась в назначенное время.
"Телепортировать" можно практически любой документ: это может быть согласие, доверенность, свидетельства о браке или рождении, заявления, школьные аттестаты и другое. Исключение - документы, удостоверяющие личность, и договоры о сделках в простой письменной форме. Их в принципе нельзя "оцифровать" с сохранением юридической силы.
"Телепортация" через нотариуса помогает в ситуациях, которые трудно предусмотреть или предугадать, но при которых счет идет на минуты - срывается сделка или важное семейное дело. Реальный случай: девушка в Сургуте при помощи нотариуса передавала доверенность на юриста, который должен был представлять ее на процессе в Москве через час. Другой адвокат, который ранее участвовал в деле, резко перестал выходить на связь. В итоге представитель получил доверенность у другого нотариуса и благополучно успел попасть на судебный процесс.
Нотариальное действие на перевод бумажного документа в цифровую форму и обратно полезно не только для частных лиц, но и для бизнеса. Это может быть "телепортация" доверенностей на представительство или передача устава компании. К помощи нотариусам бизнесмены также прибегают в случаях, когда надо срочно отказаться от преимущественного права покупки доли в ООО или направить оферту.
Алгоритм "телепортации" прост. "Человек приходит в нотариальную контору, в которую ему удобно обратиться, и приносит документ в бумажном виде. Нотариус сканирует документ и подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой электронный документ считается равнозначным исходному, т.е. обладает юридической силой, - рассказывают в ФНП. - Затем нотариус отправляет онлайн-копию своему коллеге в тот город, где его ждут. Нотариус, получивший файл, распечатывает документ. На распечатке совершается удостоверительная надпись: это обратное действие - удостоверение равнозначности печатного документа электронному".