Помимо прочего, бывший генеральный директор должен передать оригиналы учредительных документов общества, перечень всех активов общества, в том числе справки о наличии денежных средств на счетах, трудовые договоры работников, бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Как рассказывает старший юрист практики договорного права и законотворческой деятельности МГКА "Бюро адвокатов "Де-юре" Марина Частикина, общество (ООО) потребовало от бывшего генерального директора передать документы, касающиеся всей деятельности компании. В свою очередь бывший руководитель не передал документацию общества новому директору, поскольку указал, что документы остались в обществе, а доступ к помещениям и документации общества был закрыт ему с момента прекращения его полномочий.
Не получив запрошенные документы, общество обратилось в арбитражный суд с требованием об обязании передать документы общества и взыскании судебной неустойки. Арбитражный суд Ростовской области частично удовлетворил исковые требования истца, обязав бывшего генерального директора передать документы общества, а также взыскав неустойку в размере 300 рублей за каждый день просрочки исполнения судебного акта, но не более общей суммы 100 тысяч руб.
Суд напомнил, что директор общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно, - говорит Марина Частикина. - При этом недобросовестность действий директора считается доказанной, в частности, когда директор после прекращения своих полномочий удерживает и уклоняется от передачи юридическому лицу документов по поводу обстоятельств, повлекших неблагоприятные последствия для юридического лица".
Действуя разумно и добросовестно, именно генеральный директор обязан организовать процесс передачи документов обществу в лице нового генерального директора, обеспечив соответствующую фиксацию этого процесса. При этом не имеет правового значения, где, у кого и как они хранятся.
"Законодательство не содержит конкретных указаний в отношении порядка передачи документов бывшим руководителем общества и не устанавливает императивного требования к форме, в которой происходит такая передача, - рассказывает юрист. - Соответственно, такая форма может быть урегулирована документами самого общества - уставом, корпоративным договором, заключенным между всеми участниками или договором с руководителем".
Суд также указал, что довод бывшего генерального директора о наличии договора на бухгалтерское обслуживание с третьим лицом не освобождает руководителя общества от возложенной на него законом обязанности по хранению всех внутренних, финансовых, бухгалтерских и иных документов общества и не доказывает, что ответчик был лишен права организовать передачу документации общества новому директору. Кроме того, генеральный директор должен предпринять меры по восстановлению документов, в случае их пропажи. "В случае гибели или пропажи первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, в которую по мере необходимости приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора, - говорит Марина Частикина. - Руководитель организации должен предпринять меры к восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение установленного законодательством срока".
По ее словам, подобные споры часто возникают при возникновении конфликтов между менеджментом и собственниками бизнеса, либо между самими собственниками, если один из них одновременно занимал должность единоличного исполнительного органа. Кроме того, споры об истребовании документов у бывшего руководителя часто встречаются в банкротных делах.
"Передача документов общества при смене руководства может вызывать ряд проблем для всех участников данного процесса: как для бывшего директора, так и для нового директора или самого общества, - говорит она. - Однако, если процесс передачи документов проходит без должного оформления, то в любом случае бывший генеральный директор несет риск наступления неблагоприятных последствий. Так, в отсутствие акта приема-передачи документов или же описи переданных документов, бывший генеральный директор при наличии корпоративного конфликта может столкнуться с злоупотреблением права со стороны нового руководства и получить исковое требование о передаче документов, хотя в действительности они были переданы".
Иной проблемой может быть фактическое отсутствие документов в обществе. "Причиной этому может быть произошедший в компании форс-мажор или рассеянность, отсутствие должной дисциплины ведения документооборота со стороны сотрудников или самого директора, - поясняет Марина Частикина. - В данном случае, директор должен восстановить документы или предпринять попытки с целью их восстановления. Если же у директора будут отсутствовать документы, подтверждающие данный факт, в последующем данное обстоятельство может стать причиной обращения нового руководства компании с исковыми требованиями к бывшему руководителю".