На начальном этапе важно проверить оригинальность и эффективность идеи, проведя патентный поиск, анализ научно-технической литературы и оценку аналогичных решений. Затем необходимо зафиксировать ее и подтвердить авторство: опубликовать исследования, зарегистрировать результат интеллектуальной деятельности или секрет производства.
В теории все понятно. Однако типичная ситуация развивается так: создается новая организация или направление в имеющемся бизнесе, разрабатывается продукт или услуга для вывода на рынок, открываются продажи. При этом из-за спешки или незнания документальное оформление процесса разработки и учет затрат не выполняются должным образом. В результате, вложив в идею миллион, предприниматель видит одни расходы и отсутствие доходов на начальном этапе. Такой убыток выглядит непривлекательно для контрагентов и инвесторов.
Но если организация будет относить затраты на разработку на формирование нематериального актива, а не на текущие расходы, то при тех же расходах убыток будет равен нулю, так как средства переместятся между статьями активов в балансе. Кроме того, появится нематериальный актив стоимостью в миллион. Это создаст более интересную картину для инвесторов, оценивающих финансовые показатели бизнеса.
На учет затрат нужно обратить особое внимание в случае привлечения бюджетных денег на разработку. "Государственный" миллион не должен раствориться в похожих расходах или смешаться с другими затратами на создание нематериальных активов. Иначе могут возникнуть проблемы с подтверждением целевого использования средств.
Надо учесть и аспект правовой защиты разработок. К примеру, два сотрудника занимались созданием производственной технологии. Документально это не оформлялось. Один из сотрудников перешел к конкурентам и воспроизвел разработанные ранее решения. Формально он ничего не нарушил, стоимость ущерба для предыдущего работодателя непонятна, а сам ущерб недоказуем. Но организация могла бы оформить разработку как создание служебного произведения, по завершении работ принять технологию от авторов, классифицировав ее как секрет производства (ноу-хау), и учесть затраты на оплату труда в стоимости нематериального актива. В этом случае легко обосновать, что перешедший в другую компанию сотрудник украл ваш "миллион".
Активное внедрение учета разработок сдерживается банальным вопросом: "Что делать далее со сформированным нематериальным активом?" Объект интеллектуальной собственности можно передать в пользование, предоставив исключительные или неисключительные права. Их стоимость может быть определена через затраты на разработку. Также распространена практика создания совместных предприятий, где одна сторона вносит деньги, а другая - разработки.
В Москве реализуется пилотный проект по кредитованию под залог интеллектуальной собственности. Субъекты малого и среднего бизнеса могут получить финансирование по льготной ставке в сумме до 95 процентов от стоимости разработок. Аналогичные проекты начали реализовывать Татарстан и Новосибирская область. Таким образом, миллион ранее понесенных затрат можно заместить миллионом дешевых привлеченных денег.
Об оценке интеллектуальной собственности обычно начинают задумываться при осуществлении сделок с ней, когда нужно понять, сколько стоит разработка или возможность ее использования. В России процесс регламентирован федеральным законом и стандартами.
Для оценки интеллектуальной собственности обычно используют доходный и затратный подходы. Первый основан на расчете стоимости в зависимости от дохода, который интеллектуальная собственность принесет за время существования Второй отражает сумму произведенных на разработку затрат и больше подходит для случаев, когда коммерциализация не началась. Есть еще сравнительный подход, но он мало применим ввиду специфичности объекта оценки (оригинальность результатов творческой деятельности) и отсутствия массового рынка интеллектуальных прав.
Об авторе
Виктор Клементьев - эксперт по интеллектуальной собственности, технический директор ООО "Форпост Солюшнс".