"Рост наблюдается во всех регионах страны, - подчеркивают представители нотариата. - Больше всего таких нотариальных действий в Москве, Санкт-Петербурге, Московской области, Краснодарском крае и Свердловской области. Также в топ-10 Татарстан, Самарская, Челябинская, Нижегородская и Ростовская области".
Как поясняют эксперты, сегодня у нотариуса обязательно нужно удостоверять решения о назначении генерального директора и об увеличении уставного капитала. Не важно, кем они приняты - общим собранием или единственным участником общества.
"До сентября прошлого года зарегистрировать в ЕГРЮЛ нового гендиректора можно было и по решению участников ООО, принятому без участия нотариуса, - рассказывают представители нотариата. - Это влекло за собой множество случаев злоупотреблений и мошенничества. Злоумышленники подделывали протоколы собраний или решение единственного владельца бизнеса и "назначали" новым генеральным директором подставную фигуру. Так они получали доступ к счетам компании, выводили деньги, проворачивали различные махинации, а некоторые организации доводили до банкротства".
Иногда бизнесменов буквально доводили до нервного тика. "Так, одному юрлицу принадлежало дорогое нежилое помещение в центре города, - рассказывают в нотариате. - До введения обязательной нотариальной формы для решений по смене директора компания 4-5 раз за год "отлавливала" в налоговой сведения о попытках неизвестных граждан переназначить их руководство. И получить контроль над счетами общества, куда поступали средства от аренды коммерческой недвижимости. Теперь такие уловки невозможны".
Нотариальное удостоверение востребовано и для других решений ООО. Среди частых поводов пригласить нотариуса - планируемые крупные сделки. Например, поясняют эксперты, на собрание выносятся вопросы о покупке или продаже имущества, цена которого превышает 25% от балансовой стоимости активов общества. Это может быть земельный участок, здание, коммерческие помещения и другие дорогостоящие объекты.
Печать нотариуса и правовые гарантии, которые к ней прилагаются, защищают не только участников общества, но и контрагента по договору. Реальный случай: решение принималось без участия нотариуса, в протоколе была подделана подпись одного из участников ООО. Когда он узнал, что его права нарушены - обратился в суд. Разбирательство длилось больше года, сделка в итоге была оспорена.
"Часто нотариусов зовут на собрания, когда между партнерами нет полного доверия или разгораются корпоративные конфликты, - рассказывают эксперты. - Бывает, отдельных участников общества специально не предупреждают о дате и времени собрания или дают неточный адрес - чтобы человек просто не пришел и не смог проголосовать. Если на собрании присутствует нотариус, он проверит, всех ли участников корректно и вовремя известили о мероприятии".
Даже из-за небольшой и, казалось бы, формальной нестыковки принятое решение может стать нелегитимным. Так, например, если в уставе написано, что участников ООО нужно проинформировать о собрании за 30 дней до момента Икс, значит, 29 дней - недостаточно. Если указано, что приглашение необходимо направить заказным письмом с уведомлением, нельзя ограничиться сообщением в мессенджере, даже если человек его прочитал.
Изначально к нотариусу обращается организатор собрания, как правило, генеральный директор. Нотариус проверяет его полномочия, а также изучает учредительные документы общества, корпоративный договор, если он есть, решение о созыве общего собрания. Бывает, ошибки обнаруживаются уже на начальном, подготовительном этапе.
"Так, в одном из случаев нотариус выявил, что устав общества содержит прямо противоположные положения о принятии решения об увеличении уставного капитала, - рассказывают представители нотариата. - В одном разделе было написано, что для кворума нужно 2/3 голосов, а в другом - что решение должно быть единогласным. Нотариус рекомендовал исправить неточности в документе".