Глава государства с момента основания "Валдая" в 2004 году традиционно встречается с его участниками: выступает на пленарной сессии, а после проводит дискуссию с экспертами.
Первая конференция клуба состоялась в Великом Новгороде недалеко от озера Валдай. Начиная с 2014 года заседания проводились в Сочи, а в этом году их перенесли в Подмосковье из-за большого числа участников, которым удобнее добираться в столицу.
Заседание клуба в 2026 году проходит с 28 сентября по 1 октября. Площадка собрала примерно 120 человек из 40 стран, включая Китай, США, Индию, Бразилию, Великобританию, Германию, Египет, Иран, Японию и другие.