Минфин разработал пакет законопроектов, разрешающих компаниям малого и среднего бизнеса получать юридически значимую информацию на портале госуслуг. "Для компаний, работающих дистанционно, например в сфере IT, консалтинга или разработки программного обеспечения, содержание офиса зачастую не имеет практического смысла, - сказала в беседе с "РГ" советник ФПА РФ, председатель Союза молодых адвокатов России Екатерина Худова. - Однако речь идет не просто о возможности использовать электронную почту вместо физического адреса. Законопроекты предусматривают создание официального электронного адреса через портал "Госуслуги" с внесением соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. На него смогут направляться юридически значимые сообщения, в том числе претензии контрагентов и иная официальная корреспонденция".
При этом, продолжает адвокат, подобный механизм взаимодействия уже применяется в налоговых правоотношениях. "Например, налоговые органы направляют налогоплательщикам требования, решения и другие документы в электронной форме через операторов электронного документооборота и личные кабинеты налогоплательщиков, - говорит Екатерина Худова. - Более того, пункт 4 статьи 31 НК РФ прямо предусматривает, что документы, направленные налоговым органом заказным письмом, считаются полученными на шестой рабочий день со дня отправки". Аналогичный срок, по ее словам, действует и для электронных документов, направляемых по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, в отношении налогоплательщиков, на которых распространяется соответствующий порядок. "При этом фактическое ознакомление с документом не влияет на определение даты его получения, - говорит собеседник "РГ". - Предлагаемые изменения фактически распространяют схожий подход на официальную электронную переписку юридических лиц. Согласно законопроекту, сообщение, доставленное на электронный адрес, указанный в ЕГРЮЛ, будет считаться полученным даже в том случае, если компания фактически не пользуется электронной почтой. При этом предусмотрен и дополнительный механизм контроля. Если компания в течение трех месяцев не использует официальный электронный адрес, в ЕГРЮЛ может появиться запись об отсутствии связи с юридическим лицом".
Как подчеркивает Екатерина Худова, последствия могут быть достаточно серьезными, вплоть до исключения организации из реестра. "Поэтому утверждать, что контролирующие органы смогут наверняка установить факт ознакомления компании с корреспонденцией, было бы неправильно, - говорит она. - Электронный документооборот позволяет фиксировать направление и доставку сообщений, но не гарантирует их прочтение. На мой взгляд, принципиальное значение будет иметь порядок подтверждения доставки электронного сообщения и определения момента его получения. Именно от этого зависит соблюдение процессуальных сроков и возможность защиты прав компании. Если этот механизм не будет четко урегулирован, существующие споры о надлежащем уведомлении юридических лиц просто перейдут в электронную среду".