Вопрос: Руководитель предприятия обязал своим приказом составлять дефектные акты и акты на списание материалов руководителей подразделений, являющихся материально ответственными лицами. А в организации имеются инженеры производственно-технического отдела и материально-технического отдела. Прав ли руководитель предприятия?
Ковалева Ирина Юрьевна
Ответ: Полагаю, что списание товарно-материальных ценностей работниками, которые их непосредственно обслуживают, а также являются материально-ответственными лицами, неправильно. Такие работники, безусловно, должны участвовать в проведении ревизии, инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей. Но составлять итоговые документы, в том числе и акты о списании, должны нематериально ответственные лица. Это позволит снизить риск злоупотреблений со стороны материально-ответственных лиц, в том числе и случаев мошенничества, являющихся уголовно наказуемыми деяниями. А также вести более точный учет движения товарно-материальных ценностей.
На вашем предприятии должна быть издана инструкция либо иной документ, которые подробно описывают порядок списания товарно-материальных ценностей. С таким документом в обязательном порядке долны быть ознакомлены под роспись лица, имеющие отношение к списанию товарно-материальных ценностей. Практика показывает, что списание должно осуществляться в составе создаваемой на предприятии комиссии и с обязательным привлечением бухгалтерских работников.