Поделиться
Формальная возможность обмениваться документами в электронном виде "по соглашению сторон" была введена еще почти 6 лет назад. В июле 2010 года закон установил возможность выставлять счета-фактуры в электронном виде, которые заверялись обыкновенной электронной подписью. Но новые изменения вводят вместо электронного вида электронный формат обмена счетами-фактурами.
При этом, если до сих пор на документе использовалась обыкновенная электронная подпись, то теперь законодательство требует усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя организации-налогоплательщика.
По словам партнера компании "Налоговик" Дмитрия Липатова, сегодня это самая защищенная степень электронной подписи в России. И самый надежный способ оформления электронных документов.
Следовательно, компании-налогоплательщики, имеющие такой "виртуальный" документ, получают максимальную гарантию от рисков, связанных с неверным оформлением счетов-фактур. Тем более существенная часть споров по НДС связана с тем, что зачастую счет-фактуры подписываются не директором, а не установленными лицами.
В случае использования усиленной электронной подписи такая вероятность полностью исключается. Инновационный инструмент уже получил популярность на электронных торгах. Особенно на госзакупках и аукционах публичных частных компаний.
Эксперт напомнил, что усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с "живой" подписью.
Изготовление сертификата производится по заявлению будущего его владельца. При этом один экземпляр сертификата выдается владельцу, второй - остается в удостоверяющем центре. Цены на изготовление ЭЦП для коммерческих организации варьируются от 7000 до 14 000 рублей.
Только одна крупная торговая компания в России обрабатывает в год порядка 3 миллионов счетов-фактур.