В этом году заработал новый онлайн-сервис Федеральной нотариальной палаты. Теперь любой человек по реквизитам документа может проверить его подлинность: выдавалась такая доверенность или нет. Покажет информационная система и актуальность документа: сохраняется доверенность в силе или человек аннулировал документ.
Еще недавно гражданину, чтобы отменить доверенность, надо было либо самостоятельно оповещать всех заинтересованных лиц о том, что такой-то документ более не имеет силы, либо оплачивать публикацию в газете. Теперь процедура изменилась: доверенность отменяется всего за один день и один визит к любому нотариусу.
Отмененная у нотариуса доверенность сразу попадает в базу данных Единой информационной системы. Уже на следующий день при проверке этой доверенности сервис выдаст информацию о том, что доверенность отменена, то есть считается, что все заинтересованные лица извещены о ее отмене.
Как отметил президент ФНП Константин Корсик, возможность оперативной отмены доверенности через нотариуса, даже если она была совершена ранее в простой письменной форме, предоставляет гражданам и предпринимателям высокий уровень безопасности и комфорта. Развитие электронных технологий в нотариальной деятельности позволяет создавать и совершенствовать далее такие сервисы, которые делают жизнь гораздо более удобной, при том, что таким образом заметно возрастает защита прав и законных интересов граждан.
Вот житейская история: пенсионерка из Москвы выдала так называемую "генеральную" доверенность своей невестке на оформление в собственность квартиры, которая досталась ей по завещанию.
Пожилая женщина не сильна в юридических вопросах, да и здоровье не позволяло заняться этим самостоятельно. Доверенность на всякий случай выдала на пять лет. Однако девушка уладила все вопросы за полгода. О том, что когда-то жене сына был выдан документ, наделяющий ее такими широкими полномочиями, пенсионерка попросту забыла. И вспомнила только тогда, когда отношения сына с женой разладились и та в пылу ссоры пригрозила оставить их бездомными. Вот тут-то и встал вопрос о том, как бы прекратить действие документа. Надо ли говорить, насколько неудобен был прошлый порядок женщине. Сейчас все стало по-другому.
Другой пример, взятый из жизни: автовладелец выдал доверенность на машину (тоже генеральную) родственнику. Но вскоре отношения испортились, тот с машиной пропал и на связь не выходит. А недавно хозяин увидел в Интернете объявление о продаже своей машины. И ему стало страшно. Что делать? Если заявить об угоне, это будет ложный донос. Ведь у человека на руках доверенность, вполне легальный документ. В свое время машина была отдана добровольно. Хозяин вправе потребовать ее назад, но сделать это надо легальными способами и еще до того, как автомобиль будет продан. Потому что потом будет поздно. Опять же: отозвать доверенность сейчас можно буквально за пять минут. А потом, по словам экспертов, стоит предупредить ГАИ.
Кстати, только за две недели действия онлайн-сервиса проверки доверенностей зафиксировано более 30 тысяч обращений к нему.
Возможностью оперативной проверки документов успешно пользуются и госорганы. Как сообщили "РГ" в нотариальной палате, Федеральная налоговая служба более не нуждается в том, чтобы нотариусы удостоверяли подпись заявителя на подаваемых в ФНС заявлениях на традиционном защищенном бланке.
Еще раз, это важно: в налоговую службу уже необязательно приносить особый бланк. Достаточно будет подать обычную бумагу. Никаких водяных знаков, голограмм и прочих украшений ради безопасности. Налоговики имеют возможность электронным способом проверить подлинность предъявленного документа, и бумажная форма защищенного бланка теряет актуальность. В связи с этим решением правления Федеральной нотариальной палаты с 3 апреля этого года отменяется необходимость использования защищенного бланка при удостоверении подлинности подписи заявителя на документе, направляемом в налоговые органы. Не исключено, что в перспективе уйдут в прошлое и привычные бланки для всего остального, так что доверенности тоже будут выписываться на белом листе бумаге. Эксперты уверены: дальнейшее развитие электронных технологий в нотариальной деятельности позволит отказаться от устаревающих форм защиты бумажных форм документа. В конце концов, мошенники рано или поздно приспосабливаются к любым степеням защиты и начинают подделывать документ.
По словам экспертов, за 10 тысяч рублей можно купить пакет из десятка бланков, которые неплохо выполнены, хотя и с огрехами на водяных знаках, которые специалист, конечно же, увидит. Но обычный гражданин или рядовой чиновник, например, муниципалитета может и не обладать столь тонким юридическим зрением, а значит - принять документ за реальный. За несколько большие деньги многие умельцы предлагают поставить на липовый бланк печать с любого имеющегося образца.
Но теперь любые липовые доверенности разоблачаются за пять минут с помощью компьютера. А с будущего года нотариат намерен ввести в действие информационную систему второго поколения: теперь в ней будут фиксироваться абсолютно все нотариальные действия в стране.
Мошенникам, проворачивающим свои аферы с помощью подделки документов, стоит задуматься о смене профессии. Так как подделывать нотариальные документы станет бессмысленно: любая бумага, выданная нотариусом, будет проверяться по электронной базе.
Между тем
Некоторые предприимчивые деятели открыли в Сети торговлю доступной всем услугой: проверкой доверенностей. За небольшие деньги (например, 100 рублей) они предлагают гражданам проверить доверенность в Единой информационной системе нотариата.
Расчет сделан на доверчивых и нелюбопытных граждан, которые не понимают, что могут сами все это сделать бесплатно. Ведь онлайн-сервис нотариата доступен для всех и денег за информацию не берет.