В нынешнее время особую актуальность приобретают дистанционные процедуры. Правовая жизнь не останавливается, однако массу дел приходится решать по электронным каналам. Подготовленные поправки в Гражданский кодекс создают правовую платформу для более широкого использования цифровых доверенностей.
Не все знают, что электронную доверенность можно и сегодня выписать без участия нотариуса. Для этого гражданин должен иметь собственную усиленную электронную подпись. Однако на практике возникает проблема: выписав такую доверенность, ее сложно отозвать. Процедура слишком громоздка и вовсе не гарантирует, что кто-то не сможет пустить эту доверенность в ход против воли выписавшего ее гражданина.
Теперь решено поручить Федеральной нотариальной палате вести реестр отмененных цифровых доверенностей, выписанных гражданами самостоятельно. Доступ к базе данных будет бесплатный и круглосуточный.
"Скорость распространения новых, цифровых форматов гражданского оборота высока, и уже сегодня важно предоставить гражданам и бизнесу удобные и надежные механизмы оборота доверенностей в электронной форме, включая решение вопросов отмены таких доверенностей и оповещения всех заинтересованных лиц о таких фактах, - сказал президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. - Нотариат уже давно уверенно оперирует цифровыми технологиями и готов обеспечить нужные электронные сервисы".
Безусловно, надежно оформлять доверенности у нотариуса, как бумажные, так и электронные. Любую нотариальную доверенность можно в режиме онлайн проверить на подлинность: для этого достаточно зайти на сервис проверки доверенностей на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты и вбить реквизиты документа.
Механизма проверки доверенностей, выписанных без нотариуса, сейчас не существует. Поэтому надо проявлять особую осторожность, когда вам предъявляют доверенность без печати нотариуса.
Также в Федеральной нотариальной палате "Российской газете" пояснили, в каких случаях нотариус может стать посредником для дистанционного решения вопросов с какой-нибудь структурой. Например, есть отдельное нотариальное действие - передача документов конкретным физическим и юридическим лицам.
Через нотариуса можно направить документы в электронном виде на регистрацию юридического лица в ФНС, а также для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.
Посредством перечисления платежа на депозитный счет нотариуса можно обеспечить своевременную оплату долга или кредита, если кредитор закрыт, не работает или как-то уклоняется от получения денег, а пени идут. Также можно избежать визита в банк для расчета по сделке, если использовать депозит нотариуса.
Бесплатно для граждан нотариус направит заявление в Росреестр на регистрацию права собственности по нотариально оформленной сделке либо в рамках оформления наследства.
Кроме того, с помощью нотариуса можно обеспечить возврат долга посредством исполнительной надписи, минуя суд и личный визит в службу судебных приставов.
Если деньги выданы по нотариально оформленному договору, то в случае неуплаты достаточно прийти к нотариусу, он поставит исполнительную надпись и направит документы приставам. Для приставов такая надпись приравнена к судебному решению: надо исполнять.
Вряд ли надо объяснять, какое сейчас непростое время. Многие инстанции приостановили личный прием граждан, но полностью жизнь не замерла. Пусть в удаленной форме, но многие правовые процессы продолжаются. Кто-то даже в это время совершает сделки, продает или покупает недвижимость. "Сегодня оформили сделку по продаже дорогой квартиры, люди шли к этому год и откладывать не стали", - рассказали в одной из нотариальных контор.
Особенно важна работа нотариальных контор в этот период для бизнеса. Сейчас многие нотариальные действия связаны именно с бизнес-процессами: оформляются доли в ООО, займы, опционы и т.п.
"Тут можно сказать о том, что без своевременного участия нотариуса бизнес может остановиться, предприятие закрыться, а ведь любое предприятие - это рабочие места. Вот почему нотариусы должны работать даже в такое непростое время", - поясняют эксперты.
При этом нотариусы соблюдают все санитарные требования. Федеральная нотариальная палата выпустила разъяснение о работе нотариальных контор в связи с мерами, принимаемыми на территории Российской Федерации для противодействия распространению коронавируса COVID-19.
Деятельность нотариальных контор организуется с учетом профилактических мер и рекомендаций, заявленных компетентными органами. Помещения контор обрабатываются дезинфицирующими средствами, закуплены антисептики.
Некоторые конторы оборудованы устройствами, обеззараживающими воздух. Граждан просят присылать документы заранее. И лучше всего это делать дистанционно.