Поделиться
Госдума приняла во втором чтении законопроект о формировании архивов нотариальных документов. Согласно нему, хранение и пользование архивами будут обеспечиваться не нотариусами, а нотариальными палатами субъектов РФ. Они же возьмут на себя финансовые расходы по содержанию архивов. Как рассказывают в Федеральной нотариальной палате, для заявителей новшество, прежде всего, упростит получение архивных нотариальных документов. "Всем, кому понадобится копия нотариального документа из архива или архивная справка, теперь не придется разбираться, в ведении у кого из нотариусов может находиться необходимый им архив, - подобные вопросы можно будет оперативно решить через нотариальную палату своего региона, - пояснили в ФНП. - В ее централизованный архив будут поступать документы от всех нотариусов данного региона по истечении установленных сроков хранения. Выдача архивных копий и справок будет возможна как в бумажном, так и в электронном формате. Соответствующий порядок направления и выдачи документов также закреплен указанным законопроектом".
При этом, как подчеркивают эксперты, копии нотариальных документов, выдаваемые нотариальной палатой субъекта РФ из нотариального архива, приравниваются по статусу к дубликату документа.
"Новый порядок позволит усовершенствовать систему нотариального делопроизводства, ускорить поиск и восстановление сведений, поможет оптимизировать и грамотно распределить имеющиеся у нотариата ресурсы. В масштабе правовой системы новелла поможет снизить нагрузку на суды, сократится число дел об установлении юридически значимых фактов", - прокомментировал законопроект президент ФНП Константин Корсик.
В свою очередь, нотариусы избавятся от необходимости выделять значительные площади под архивы в своих нотариальных конторах, а также перестанут тратить средства на их содержание. По инициативе законодателя, формирование и содержание нотариальных архивов будет, как и прежде, финансироваться за счет самого нотариата - но не отдельными нотариусами, а нотариальными палатами.