Переход на цифровые рельсы

Сегодня люди с помощью различных средств массовой информации формируют для себя понимание социально-экономической и общественно-политической ситуации. Прямого доступа к тому, что происходит на уровне высокого руководства, читатели и слушатели не имеют, поэтому строят свою картину мира исходя из сообщений СМИ.

В полной степени это утверждение относится и к профсоюзной деятельности. К сожалению, отнюдь не каждый член профсоюза знает о процессах, которые происходят в его профсоюзной организации, профсоюзе в целом, и делает выводы исключительно на основе имеющейся и доступной ему информации. Именно поэтому важность профсоюзных средств массовой информации очень велика и возрастает с каждым днем.

Не случайно текущий 2022 год объявлен Федерацией Независимых Профсоюзов России Годом информационной политики и цифровизации работы профсоюзов. Президентом Татарстана Рустамом Миннихановым 2022 год объявлен в республике Годом цифровизации.

Татнефть Профсоюз объединяет более сотни первичных профсоюзных организаций. И это не предел. К примеру, только в прошлом 2021 году ряды Татнефть Профсоюза пополнили пять вновь созданных профсоюзных организаций. Обеспечить оперативное взаимодействие со всеми первичками и рядовыми помогают различные цифровые решения.

Для профсоюзного комитета Татнефть Профсоюз задачи предельно просты и в то же время требуют ежедневной оперативной работы. Прежде всего стало понятно, что в первую очередь потребовалась электронная форма систематизации организационной работы. Эта работа стартовала в 2021 году, и сегодня все члены профсоюза охвачены в одном реестре.

Внедрена автоматизированная информационная система "Персонифицированный учет членов Татнефть Профсоюза" на базе программы 1С. Статистические отчеты по численности членов профсоюза профкомы первичных профсоюзных организаций и профком Татнефть Профсоюза формируют в реальном времени.

Мобильное приложение "Татнефть Профсоюз" позволяет охватить вниманием всех членов организации

В профкоме Татнефти внедрено мобильное приложение "Татнефть Профсоюз", которое позволяет профактиву в полной мере охватить всех членов профсоюза вниманием, информировать о законных трудовых правах и социальных льготах, предоставляемых по Коллективному договору, обеспечивая постоянную обратную связь.

С помощью Приложения можно узнать, чем занимается в данный момент общественная организация, получить ответы на волнующие вопросы, поделиться возникшими проблемами и получить совет или практическую помощь. Здесь же информация о льготах на путевки в профсоюзные санатории Татарстана и России, возможность уточнить свои выгоды при вступлении в корпоративную пенсионную программу, широкий выбор партнеров "Программы преференций "Моя профсоюзная карта" для отдыха, товаров и услуг.

Все массовые спортивные мероприятия также анонсируются в Мобильном приложении. Например, для участия в любом из видов ежегодной Спартакиады достаточно в период формирования заявок войти в специальную вкладку и зарегистрироваться. Такой вариант организации Спартакиады внедрен в 2022 году.

Соревнования проводятся не между предприятиями, а между командами и участниками, зарегистрировавшимися в Приложении. Мобильное приложение еще и сближает руководство Татнефть Профсоюза с рядовыми членами, устраняет эффект "испорченного телефона" в общении и передаче информации, ускоряет решение проблем и реализацию интересных конструктивных предложений. Чем не дополнительная мотивация профсоюзного членства?

Функционал приложения продолжает развиваться. Одна из приоритетных задач - разработка дополнительного сектора для оперативной (и, конечно, безбумажной) работы уполномоченных профсоюза по охране труда.

Используемый в Татнефть Профсоюзе электронный документооборот тоже является одним из элементов цифровизации. Отказ от бумажных носителей помогает экономить денежные средства на расходные материалы и обслуживание оргтехники. А главное, ускоряет документооборот и сохранность документов.

Внедрение современных технологий позволит больше времени уделять защите членов профсоюза и вывести качество профсоюзной работы на новый уровень. Фото: Пресс-служба Профкома Татнефти

Профком Татнефть в своей деятельности стремится оцифровать процесс в том числе и отчетности, мониторинга. Заполнение отчетных таблиц "в облачном хранилище" устраняет несколько звеньев процесса. При помощи интернет-ссылки можно внести текстовую или количественную информацию в графу своей профорганизации в реальном времени. Программа считает и выдаст простейшие аналитические данные. Ничего, казалось бы, нового не сказано, но сделанное экономит массу времени.

Антиковидные мероприятия частично приостановили личное взаимодействие профактива с работниками. Открыв для себя ранее неизвестные возможности видеоконференцсвязи, профсоюз сегодня еще глубже внедряет в работу и организацию видеосвязь с работниками и неработающими пенсионерами - членами профсоюза.

Для эффективной обратной связи профком Татнефть активно использует тематические группы в популярных мессенджерах. К примеру, организована постоянно действующая горячая линия, благодаря которой в текущем году 43 работника смогли получить консультационную и практическую помощь.

Кроме того, используется канал в Телеграм, где можно оценить публикацию и оставить свои комментарии. В первичных профсоюзных организациях уже есть опыт применения чат-бота, через который члены профсоюза могут обратиться в свою первичку.

Конечно, некоторые члены профсоюза, в том числе неработающие пенсионеры, не готовы принимать новшества с первого дня. Поэтому Татнефть Профсоюз продолжает использовать настенные стенды в бригадных помещениях и цехах. Ежемесячно выпускается четырехполосный цветной информационный бюллетень "Трибуна", где публикуются новости профсоюзной жизни Компании и постановления профкома, публикации по вопросам права и охраны труда.

Политика информационной открытости Татнефть Профсоюза делает его работу более открытой и прозрачной. Внедрение современных технологий в конечном счете позволяет вывести качество профсоюзной работы на новый уровень.

Основной задачей профсоюзной организации, которая остается незыблемой, является защита законных прав и интересов членов профсоюза. Внедрение современных технологий в конечном счете позволит больше времени уделять защите членов профсоюза и вывести качество профсоюзной работы на новый уровень.

Справка о компании

Межрегиональная профсоюзная организация Татнефть Профсоюз насчитывает 132 304 члена профсоюза. Среди членов профсоюза 81 037 работающих, 4999 студентов АГНИ, АПТ, ЛНТ и БМТ, 23 537 представителей работающей молодежи. Охват профсоюзным членством составляет 95,94%. Качественный состав профсоюзного актива, насчитывающего 10 223 человека, включает: 130 председателей первичных профорганизаций, 555 председателей цеховых профкомов, 2360 профгруппоргов, 252 члена ревизионных комиссий профорганизаций, 1953 члена цеховых профсоюзных комитетов, более 2300 уполномоченных профсоюза по охране труда.

В основе деятельности Компании - признание и соблюдение прав человека. Здесь соблюдаются все права работников в сфере труда, установленные Международной организацией труда (МОТ) и российским законодательством. Компания уважает право работников на объединение и свободу ведения коллективных переговоров. Данное право реализуется посредством участия работников в деятельности профсоюзной организации и в процессе формирования Коллективного договора.

Среди работников регулярно проводятся социологические опросы с целью определения степени удовлетворенности членов профсоюза организацией труда и его безопасного обеспечения, качеством работы профкомов. Проводятся юридические консультации. В профкоме действует телефон доверия, куда каждый член профсоюза может позвонить и озвучить свою проблему. В первичных профорганизациях ведется прием по личным вопросам членов профсоюза.

На правах рекламы