Как унаследовать или продать имущество, которое находится в сотнях километров

26 апреля российские нотариусы отмечают профессиональный праздник. На Среднем Урале частную практику ведут 203 специалиста. А 14 мая Нотариальной палате региона исполнится 30 лет. За это время основной отраслевой закон вдвое увеличился в объеме: со 109 статей до 161, стало больше и видов нотариальных действий - 36 вместо 18. Одно из них появилось совсем недавно, 1 марта 2023 года: выдача свидетельства, подтверждающего наличие данных собственника в Едином госреестре недвижимости (ЕГРН). Зачем оно нужно, мы расспросили президента Нотариальной палаты Свердловской области Ирину Перевалову.

Ирина Викторовна, с какой целью государство скрыло ФИО и дату рождения владельцев зданий, помещений и участков?

Ирина Перевалова: Все привыкли к открытости ЕГРН, к тому, что любой может заказать платную выписку по объекту. Но, к сожалению, не всегда эта информация использовалась добросовестно, в том числе попадала к мошенникам. Поэтому сейчас ФИО собственника, а также людей, в пользу которых зарегистрированы обременения и сервитуты, скрыты. Открыть их могут только они сами по заявлению в Росреестр. Кроме того, полную выписку предоставят супругу, арендатору, владельцам смежных участков или долей в общей собственности.

Что делать остальным? Например, вы присмотрели квартиру на вторичном рынке, хотите убедиться, что тот, кто представился владельцем, на самом деле им является. Или вас затопил сосед сверху: чтобы подать иск на возмещение ущерба, надо знать, кому принадлежат квадратные метры. В таких ситуациях можно заказать выписку из ЕГРН через нотариуса. Закон оговорил только шесть условий, поэтому к заявлению придется приложить документы, доказывающие ваши честные намерения. Допустим, предварительный договор купли-продажи в простой письменной форме. Пока могу привести статистику только по своей нотариальной конторе: с 1 марта было четыре обращения - по судебному спору, предварительному договору купли-продажи и совместное заявление покупателя и продавца.

Недавно один человек, находясь в Екатеринбурге, подал заявление, что принимает наследство в ЛНР

Можно ли заказать выписку удаленно?

Ирина Перевалова: Сейчас мы готовимся к запуску такого сервиса на сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП). Появилась соответствующая ссылка на портале госуслуг, но она пока не активна. Электронная выписка будет стоить дешевле бумажной на 150 рублей. Готовность обеих - в течение суток.

По данным ФНП, спрос на дистанционные нотариальные действия в стране за год вырос в 30 раз. А в Свердловской области?

Ирина Перевалова: Если поначалу люди осторожничали, то сейчас перестали. В 2022 году мы заключили в таком формате 25 договоров, в основном купли-продажи недвижимости между гражданами. Очень удобно: никуда не нужно ехать, каждый приходит к нотариусу в своем городе, общаются по видео-конференц-связи, соглашение подписывается простой электронной подписью на планшете. Чем хуже транспортная доступность, тем более популярен этот инструмент. Им пользуются и в одном регионе, если стороны не хотят видеть друг друга лично. Например, при составлении соглашения о разделе имущества при разводе.

В России появилось четыре новых региона. Можно ли, будучи на Урале, сделать что-то с имуществом за тысячи километров?

Ирина Перевалова: Сделки купли-продажи и дарения недвижимости в России можно проводить только в пределах своего нотариального округа. Завещания - пожалуйста, без ограничений. Учредительные собрания нотариусов прошли во всех новых регионах, в Запорожской, Херсонской областях и ЛНР нотариальные палаты уже зарегистрированы Минюстом, в ДНР готовятся. Правда, не все вакансии у них пока закрыты - желающие уральцы, сдавшие квалификационный экзамен, могут поехать туда поработать. Выходцы из новых регионов уже обращаются к нам. Недавно один человек, находясь в Екатеринбурге, подал заявление, что принимает наследство в ЛНР. Мы отправили бумаги коллеге, который открыл наследственное дело.

Документы, выданные до референдумов, требуют подтверждения?

Ирина Перевалова: Любые документы для идентификации личности с территории Украины и ЛДНР, независимо от региона, и до 2022 года не требовали дополнительной легализации (апостиля). Мы только переводили их и удостоверяли.

Зачем? Какой русский не поймет, что Олексiй - это Алексей?

Ирина Перевалова: Если неправильно перевести, у человека возникает куча проблем, как и у тех, у кого в одном документе "е", а в другом "ё". Допустим, приехал Олексiй, а женится здесь Алексей - юридически разные люди. Чтобы вступить в наследство, придется уже в суде устанавливать этот факт. Переводчики следят за соблюдением правил транслитерации, а они с годами меняются. Кроме того, в украинском и русском даже календарные месяцы пишутся по-разному. С точки зрения обывателя это все несущественно, но имеет серьезные правовые последствия.

Беженцам многие услуги оказываем бесплатно. Только с мая по сентябрь 2022 года мы совершили для них более 2000 нотариальных действий, предоставив льготы на 1,4 миллиона рублей.

Когда откроется онлайн-запись на прием к нотариусу?

Ирина Перевалова: Эта опция доступна на личных сайтах нотариусов, но не все коллеги ею пользуются. Кроме того, с 15 марта стартовал пилотный проект "Запись через госуслуги", в нем участвует шесть регионов, в УрФО - Югра. Новый онлайн-сервис включает 51 нотариальное действие, позволяет записаться на прием, загрузить копии документов, внести оплату. Если пилот пройдет успешно, инструмент станет доступным везде уже к концу года.

Что такое нотариальная тайна? Как ее соблюсти, когда вы приехали домой к старику, чтобы составить завещание, а вокруг собралась вся его родня?

Ирина Перевалова: Тайна - и сам факт, что конкретный человек посещал нотариуса, и то, какие документы он оформлял. Во время нотариального действия посторонних быть не должно, в том числе во время выездного. Мы сразу спрашиваем, есть ли изолированное помещение, чтобы находиться один на один с человеком, который подписывает документ. Всем коллегам рекомендую брать с собой видеокамеру на выезды.

В каких случаях видеофиксация обязательна?

Ирина Перевалова: По закону - только при составлении совместных завещаний и наследственного договора. Запись прикладывается к делу и хранится, в случае оспаривания родственниками является доказательством, что умерший был абсолютно адекватен и отдавал отчет своим действиям. В остальных случаях нотариус делает видео по своему усмотрению. Например, я советую так поступать при удостоверении сделок с недвижимостью и завещаний. Сегодня стороны со всем согласны, но завтра их мнение по какой-то причине может поменяться.

Тем временем

В Нотариальной палате Свердловской области открылась экспозиция, где собраны артефакты и копии документов начиная с XVIII века.

Первое упоминание об этой профессии в Екатеринбурге датируется 16 октября 1723 года: Вильям де Геннин выписал из Тобольской канцелярии заводов европейского протонотариуса Гейдреха для переводов контрактов иностранных мастеров. Свои, российские, нотариусы на Урале появились лишь в 1874-м, их архив открыли при окружном суде (в доме Севастьянова). Уездному Екатеринбургу полагалось четыре частные практики, остальным городам - по две. Актовые книги специалисты получали после сдачи экзамена на знание судебных законов и делопроизводства. Сегодня мы можем рассмотреть оригинальные подписи этих людей: Колышкин, Собашинский, Залесский, Полетаев. Кроме того, с октября 1874 года по февраль 1875-го нотариальные конторы открылись в Камышлове, Ирбите и Нижнем Тагиле. Всего же до революции в губернии работало более 50 частных практик.

- В 1918 году вышел секретный циркуляр ВЦИК об уничтожении нотариальных архивов - советская власть отменила частную собственность на недвижимость и хотела стереть все документальные свидетельства. В Екатеринбурге требование исполнили в 1922-1923 годах. Сжигали документы во дворе окружного суда, сохранились только личные дела нотариусов, - рассказывает куратор выставки член правления Нотариальной палаты Свердловской области Михаил Перов.

Но даже в личных делах можно найти много интересных фактов. Например, нотариус Балашов за месяц работы Ирбитской ярмарки заработал 1245 рублей, тогда как в остальные месяцы - от 20 до 80. Если учесть, что корова в те времена стоила два рубля, изба-пятистенок - 100 рублей, он был очень состоятельным человеком. На ярмарку съезжалось до 40 тысяч купцов со всей России, они оформляли огромное количество купчих на движимое имущество, векселей, соглашений о создании партнерств и т. п.

С 10 мая экспозицию, посвященную истории свердловского нотариата, смогут посетить все желающие в библиотеке имени Белинского в Екатеринбурге.

Видеоистории уральского нотариата ищите здесь.