Какие услуги нотариусов помогут бизнесу снизить риски

Начиная с 2014 года законодатель вводил обязательную нотариальную форму для изменения корпоративных отношений, чтобы исключить насильственные поглощения и рейдерские захваты бизнеса: на первом этапе такое правило действовало для купли-продажи и дарения доли в ООО, затем для заявлений о выходе участника из общества, о выкупе своей доли, позже добавилось нотариальное подтверждение факта принятия решения органом управления юрлица. Когда бизнесу рассказали о последнем требовании, возникли дискуссии: достаточно просто подписей всех учредителей под протоколом или нужно удостоверять волю каждого по отдельности? Сейчас практика уже сформировалась, в том числе судебная. Как правило, к нотариусу партнеры приходят один раз полным составом: "Мы хотим, чтобы дальше наши решения подтверждались просто путем коллективного подписания". Если же "в товарищах согласья нет", каждое управленческое решение должно удостоверяться нотариально.

Сегодня в обязательном порядке через нотариуса оформляется увеличение уставного капитала. Мы подтверждаем факт принятия такого решения собранием участников ООО. Считаю, что это правило необходимо распространить и на решения об избрании руководителя общества. Не секрет, что в ЕГРЮЛ могут подать поддельные протоколы об избрании нового директора компании. Специалисты налоговой не в силах проверить, действительно ли люди, указанные в документе, голосовали так, а не иначе. Новый топ-менеджер, пришедший к власти нелегитимно, может вывести имущество предприятия - мы с такими конфликтами сталкивались, к сожалению.

ИП может подать заявление в МФЦ бесплатно. А вот юрлица должны засвидетельствовать подлинность подписи учредителя и направить документы в ФНС через нотариуса

Часто взаимодействуем мы с предпринимателями и по семейным сделкам. Когда кто-то из супругов ведет свое дело, является гендиректором компании - это риски банкротства либо субсидиарной ответственности по долгам. Брачный договор нужен не для того, чтобы обидеть вторую половину, а чтобы защитить друг друга. Второй момент: при разводе супруги на эмоциях могут нанести существенный ущерб бизнесу, пострадают партнеры, которые вообще ни при чем, сотрудники, клиенты. Решить эти проблемы помогает брачный договор или соглашение о разделе имущества. Когда предприниматели приходят на прием, мы им говорим: "Вспоминайте все свои доли в ООО, акции и т. п.". Машину и квартиру, вроде бы, готовы делить, а про активы не то что забывают - скорее почему-то не задумываются, что супруга может претендовать на половину. Также пересечение семейных и бизнес-рисков зачастую возникает при оформлении наследства, если умерший возглавлял предприятие или был инвестором - тут имеет смысл наследникам до оформления наследственных прав передать имущество в доверительное управление.

Обращается к нотариусам и крупный бизнес, и малый, от ИП до ООО, в том числе с участием иностранных граждан. К примеру, у ИП пользуется спросом выдача доверенности бухгалтеру. У юрлиц - внесение изменений в ЕГРЮЛ, заключение договоров купли-продажи недвижимости и долей, соглашения о предоставлении опционов. А, например, в нотариальные конторы в районе рынка "Таганский ряд" в Екатеринбурге обращаются за свидетельствованием подлинности подписи переводчика на документах с азербайджанского, узбекского, киргизского, китайского, вьетнамского языков. У банков очень востребована исполнительная надпись о взыскании денежных сумм по кредитному договору, она приравнивается к судебному решению.

Можно ли открыть ИП и ООО через нотариуса? Да, но ИП вправе подать заявление также и в МФЦ бесплатно, помимо личного обращения в налоговую службу. А вот юрлица должны либо лично обратиться в ФНС, либо засвидетельствовать подлинность подписей учредителей и направить документы в ФНС через нотариуса. Если компанию создают несколько человек, заверяется подпись каждого, последний нотариус в цепочке отправляет документы на регистрацию.

Федеральной нотариальной палатой (ФНП) создана единая информационная система нотариата. Часть ее доступна только специалистам, а часть всем. Так, бизнесу могут быть полезны сервисы проверки доверенности и договоров инвестиционного товарищества, реестры наследственных дел и уведомлений о залоге движимого имущества, проверка подлинности нотариального документа по QR-коду. Может показаться, что предпринимателям реестр наследственных дел не очень интересен, но, бывает, контрагент внезапно умирает - с кого спрашивать? Срок исковой давности ограничен. Если отправить претензию нотариусу, он уведомит наследников о долгах.

Также бизнес в своей деятельности часто сталкивается с доверенностями, нотариальными и простыми письменными. Очень важно знать, что они не отменены, чтобы не совершить сделку с нелегитимным представителем компании. Причем по нотариальным доверенностям сведения вносит нотариус, а по простым должен подавать заявление сам предприниматель через сайт ФНП, подписав квалифицированной электронной подписью. Де-юре такой обязанности у него нет, но в случае чего это позволит доказать, что третьи лица извещены.

Договор инвестиционного товарищества - редкая история, обычно заключается под конкретные проекты: несколько юрлиц соединяют свои вклады и совместно инвестируют средства без образования новой компании. А вот выписки из реестра уведомлений о залогах движимого имущества очень популярны. Реестр позволяет проверить, не заложено ли имущество, которое вы приобретаете, и это не только автомобили, спецтехника, но и станки, другое промоборудование. Закладывают его не только банкам - бизнесмены могут давать друг другу займы под залог, не подписывая нотариальный договор. Тогда наличие информации в реестре является страховкой и для залогодержателя, и для залогодателя.