Хотя правительственным чиновникам удалось сохранить поездку в тайне, на ее планирование ушли недели, по словам нескольких высокопоставленных источников в канадском правительстве. Отсутствие в публичном пространстве на Украине Канады было отмечено в дипломатическом сообществе. После того, как многие другие западные лидеры совершили поездку в Киев, на Канаду усилилось давление с требованием сделать свой собственный жест.
При подготовке основное внимание уделялось вопросам безопасности. В этой связи сотрудники канцелярии премьер-министра связались с коллегами, которые совершали аналогичные визиты, для получения опыта. Были проведены консультации, в частности, с сотрудниками в офисе главы Европейской комиссии Урсулы фон дер Ляйен.
Отмечалось также, что визит укрепит солидарность с Киевом. Несмотря на то, что Трюдо будет путешествовать со своей охраной, безопасность делегации будет находиться в руках украинских военных.