Отбор проходил в два этапа. В первом нужно было подать заявку на сайте Академии молодежной дипломатии и рассказать о своем опыте участия в различных мероприятиях. Также требовалось написать мотивационное письмо и указать знание иностранных языков.
После этого с волонтерами проводили онлайн-собеседование, в ходе которого и организаторы знакомились с ними поближе. Затем проверяли, уровень владения китайским или английским языками и корректность русского языка.
Во время подготовки к форуму волонтеры прослушают лекции о российско-китайском сотрудничестве, этикете, протоколе проведения международных мероприятий. Кроме того, они познакомятся с командой организаторов, пройдут функциональное обучение в Агентстве инвестиционного развития РТ, совершат обход рабочей площадки.