Машиночитаемые доверенности становятся обязательными для бизнеса

Если говорить простым языком, машиночитаемая доверенность - это некий цифровой документ с кодом. Чтобы прочитать текст доверенности, надо будет с помощью кода заглянуть в специальный электронный реестр. Как объясняют в Федеральной налоговой службе, МЧД заменяет собой бумажную форму и автоматически подтверждает наличие у представителя полномочий совершать действия от имени налогоплательщика.

В свою очередь, в Федеральной нотариальной палате напоминают, что переход бизнеса на работу с машиночитаемыми доверенностями стартовал прошлой осенью. В том числе появилась их нотариальная форма. За прошедший год нотариусы удостоверили более 13,2 тысяч таких цифровых документов.

"За МЧД к нотариусам часто обращаются банки и застройщики, которым необходимы доверенности на регистрационные действия в Росреестре, - рассказывают в ФНП. - Также машиночитаемые доверенности могут пригодиться для взаимодействия с различными государственными органами, получения государственных услуг в ФНС, Роспатенте и других ведомствах. Еще - для подачи сведений в реестр уведомлений о залоге движимого имущества, онлайн-обращений к нотариусам. Юрлица используют МЧД для электронного документооборота с контрагентами и в других случаях, когда необходимо подписывать электронные документы".

Больше всего машиночитаемые доверенности были востребованы в Москве. На столицу приходится более половины от всех нотариальных МЧД, сделанных в 2024 году. В топ-5 также - Санкт-Петербург, Свердловская и Нижегородская области, Краснодарский край. Кроме того, в числе лидеров - Новосибирская, Иркутская, Ростовская, Воронежская и Челябинская области.

До этого момента компании еще могли обходиться без МЧД, однако с 1 сентября 2024 года их применение станет обязательным.

"Машиночитаемая доверенность - это электронный документ, сформированный в виде структурированного XML-файла, благодаря чему он может быть автоматизировано прочитан специальным программным обеспечением, - объясняют в нотариате. - Плюсы МЧД в том, что полномочия в них могут указываться в виде кода - и такой документ может обрабатываться информационными системами без участия человека. Принимающая сторона автоматически идентифицирует участников таких МЧД, определяет полномочия поверенного, что ускоряет обработку данных, снижает вероятность ошибок и использования доверенностей в неправомерных целях".

Минимизируются и риски фальсификации документов. Так, все нотариальные МЧД содержат метку времени - закодированную информацию о дате и времени подписания документа. Это исключает возможность подписания такой доверенности задним числом. Проверить подпись с меткой времени можно на портале ФНС.

Как поясняют эксперты, машиночитаемые доверенности подлежат обязательному нотариальному удостоверению в тех же случаях, что и традиционные бумажные. Например, если передаются полномочия подавать заявления о государственной регистрации прав и сделок. Или по такой доверенности будут совершаться сделки, которые сами по себе требуют нотариальной формы. Допустим, сделки с долями. Визит в нотариальную контору обязателен и за доверенностью, по которой планируется передоверие или когда нужно оформить само передоверие. Или когда доверенность составляется при участии рукоприкладчиков и переводчиков, а также в ряде других случаев.

"Практика не ограничивается только обязательной нотариальной формой. Юридические лица могут оформить у нотариуса машиночитаемую доверенность для взаимодействия с налоговой. Также за такими доверенностями могут обращаться, например, для работы на торговых площадках или для подачи проектных деклараций и для других целей", рассказывают эксперты.