Прозрачный протокол
Жанна Фердинандовна, получается, что теперь решение о назначении, например, генерального директора общества с ограниченной ответственностью должно быть в обязательном порядке удостоверено нотариусом?
Жанна Ремесло: Да, при этом нотариус, который удостоверил факт принятия решения об избрании (о назначении) единоличного исполнительного органа юридического лица, не позднее следующего рабочего дня после предоставления ему протокола заседания должен самостоятельно направить в налоговый орган в электронном виде заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). То есть заявителем при регистрации таких изменений в ЕГРЮЛ будет нотариус.
С какой целью введены такие изменения в законодательство?
Жанна Ремесло: Они направлены на решение проблем в корпоративной сфере, связанных с незаконной сменой генеральных директоров юридических лиц, с рейдерскими захватами бизнеса. Неконтролируемые процедуры оформления протоколов собраний участников ООО позволяли нечистоплотным "предпринимателям" подделывать документы и "назначать" новым генеральным директором подставное лицо. Теперь у нотариуса больше полномочий по проверке подлинности и достоверности представленного протокола собрания участников общества.
Сейчас же, благодаря вниманию законодателя к проблемным вопросам в бизнес-сфере, нотариус, удостоверяя факт принятия решения об избрании (о назначении) единоличного исполнительного органа общества, проверяет законность всех необходимых процедур и важных для этого юридического лица действий и фактически защищает права участников бизнес-сообщества, их собственность и активы, а также обеспечивает достоверность сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Нужно отметить, что эти новые правила не касаются кредитных и некредитных финансовых организаций, а также специализированных обществ.
Все более популярным становится дистанционный формат совершения нотариальных действий, распространился ли он и на удостоверение решений собраний хозяйственных обществ?
Жанна Ремесло: Да, это важное нововведение. Если уставом общества определен порядок дистанционного проведения заседаний общего собрания, то акционеры или участники могут принимать решения в режиме видеосвязи с участием нотариуса, который выступает гарантом законности всей процедуры. В частности, нотариус при дистанционном удостоверении решений собраний обществ устанавливает личности акционеров или участников путем проверки их усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Необходимые для совершения нотариального действия документы должны быть также подписаны УКЭП и представлены нотариусу для проверки через Единую информационную систему (ЕИС) нотариата.
Какие еще появились в этой сфере важные новшества для юрлиц?
Жанна Ремесло: С 1 сентября 2024 года расширен перечень информации о долях в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью, содержащейся в ЕГРЮЛ, - теперь в реестре будут указываться сведения об аресте доли, наложенном судом или приставом. Эта информация крайне необходима, например, при купле-продаже долей в уставных капиталах обществ с ограниченной ответственностью. Договоры купли-продажи долей в уставных капиталах ООО за некоторыми исключениями подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Нотариус, отвечая за законность сделки, для ее удостоверения самостоятельно запрашивает выписку из ЕГРЮЛ в отношении общества с ограниченной ответственностью. Выписка, которую нотариус получал из ЕГРЮЛ до этих законодательных изменений, не содержала сведений об аресте отчуждаемой доли, что впоследствии могло привести к отказу налогового органа в регистрации нового участника ООО - покупателя доли, а также к конфликту сторон заключенного договора. Теперь же и нотариус, и приобретатель будут владеть полной информацией о доле уставного капитала, являющейся предметом договора купли-продажи.
Таким образом, законодатель продолжает расширять полномочия нотариусов в корпоративной сфере в целях снижения рисков мошенничества в предпринимательской деятельности, а также повышения степени достоверности реестра юридических лиц.