Как взять академический отпуск: пошаговая инструкция

Академический отпуск или, как его еще можно назвать, академ - это способ сделать паузу в учебе, а потом вернуться и приступить к ней на том же этапе, на котором ее пришлось прервать. Взять такой перерыв могут студенты, у которых есть на то уважительные причины, а также правильно составленный комплект документов.

Содержание

1. Что такое академический отпуск
2. Кто имеет право на академический отпуск
3. Можно ли взять академический отпуск без уважительной причины
4. Сколько длится академический отпуск и можно ли выйти досрочно
5. Как взять академический отпуск в университете или колледже
6. Права студента во время академического отпуска: стипендия, общежитие, отсрочка от армии
7. Как происходит выход из академического отпуска
8. Можно ли взять отпуск при наличии академической задолженности
9. Сколько раз можно брать академический отпуск

Что такое академический отпуск

Академический отпуск представляет собой паузу в процессе обучения. Его могут взять учащиеся колледжей и вузов. Для этого им потребуется доказать, что у них есть причины, по которым продолжить учебу прямо сейчас они не могут. Это могут быть болезни и травмы, необходимость пройти лечение или рождение ребенка, призыв в армию и многое другое.

Кто имеет право на академический отпуск

Взять академ могут:

Практически все учащиеся средних и высших учебных заведений имеют на это право. Это курсанты и учащиеся, получающие образование в средних специальных заведениях: колледжах, лицеях, училищах, а также техникумах. Студенты, получающие высшее образование в институтах, университетах и академиях. Академический отпуск доступен на любой стадии получения высшего образования. То есть аспиранты или ординаторы также могут его оформить.

Форма обучения при этом не имеет значения. Можно находиться на дневном или вечернем, заочном и даже дистанционном обучении.

В каких случаях студент может оформить академический отпуск. Инфографика "РГ" / Александр Чистов

Если причины, по которым студент не может дальше учиться, не вписываются в стандартную схему, руководство может пойти на уступки и обсудить оформление академического отпуска в индивидуальном порядке. Список причин не закрытый, поэтому руководство учебного учреждения может принимать решение самостоятельно.

Можно ли взять академический отпуск без уважительной причины

Оформить академический отпуск, не имея для этого причин, студент не сможет. Кроме того, эта причина должна быть подтверждена документами. Насколько большим будет пакет документов и строгость их проверки, зависит от учебного заведения. Где-то к этому относятся строго, в других местах готовы всех "двоечников" отправить в академ подкопить силы.

Сколько длится академический отпуск и можно ли выйти досрочно

Самый короткий академ длится 6 месяцев, самый длинный - 2 года. Если болезнь прогрессирует, к примеру, отпуск можно попросить продлить. Хотя на самом деле академ не продлевается, а оформляется заново. Это означает, что нужно снова собрать и предоставить документы, а руководство заново рассмотрит обращение студента.

Студент может прервать академ и вернуться к учебе. В этом случае ему нужно написать заявление о желании вернуться к учебе и представить документы, которые будут доказывать, что ограничений для дальнейшего получения образования нет.

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Для этого нужно подготовить пакет документов, он различается в зависимости от причины предоставления отпуска, и принести его в деканат университета или руководству колледжа.

Порядок действий

1. Подготовить пакет документов, которые подтверждают причину для предоставления академического отпуска;
2. Приложить заявление;
3. Подать документы и заявление в канцелярию или отдел кадров университета или колледжа;
4. Дождаться решения по обращению;
5. Получить решение на руки.

Документы для оформления академического отпуска

Документы собирают в зависимости от причины:

• По медицинским причинам. Главная цель студента - пройти врачебную комиссию и получить ее заключение. Эта бумага дает практически стопроцентную гарантию, что оформить академический отпуск удастся. Мало кто будет спорить с мнением врачей. Для получения заключения нужно получить в поликлинике справку №095/У и обменять ее в вузе на направление на медкомиссию, которая и выдаст заключение. Имеет значение и вывод, который сделают медики. К примеру, они могут просто назначить время на восстановление, если человек получил травму, а могут расписать курс лечения.Точный список заболеваний для освобождения от учебы законодательством не установлен, поэтому каждая ситуация рассматривается индивидуально.
• Призыв в армию. Не все учебные заведения гарантируют отсрочку от армии, но они сохраняют место, чтобы человек мог вернуться и продолжить образование. Единственным документом, который подтверждает право оформить его, является повестка.
• Семейные обстоятельства. Причины, по которым можно оставить учебу и больше времени посвятить семье, могут быть разными. Это может быть потеря кормильца, которая заставляет вместо учебы пойти работать. И тогда потребуется соответствующий документ. Или болезнь родного человека, за которым теперь нужно ухаживать. Это также нужно документально подтвердить.
• Финансовое положение. Если денег на оплату вуза не осталось, можно также попробовать не забрасывать учебу навсегда, а сделать паузу и улучшить свои финансы. Чтобы это сделать, потребуются справки о доходах самого студента и родителей, а также из соцзащиты.
• Беременность, роды и уход за ребенком. Совсем не редкий случай, когда студентки уже во время учебы становятся мамами. Они могут прервать учебу, но подтвердить свое новое положение в разные периоды нужно будет разными документами. Для начала хватит справки о постановке на учет, после рождения ребенка - свидетельство, также можно использовать отпуск по уходу за ним, но нужно будет предоставить справку с работы или учебы папы, что отпуском по уходу за ребенком не воспользовался он. На это время место за студенткой будет также сохраняться.

Заявление на академический отпуск

С пакетом документов нужно прийти в деканат университета. К нему нужно приложить заявление, в котором студент просит предоставить академический отпуск и указывает причины.

Совет: Заявление можно не только принести лично, но и отправить по почте. Отправить заявление лучше ценным письмом с описью вложения, это гарантирует, что оно не затеряется среди другой почты.

Каждое учебное заведение использует свою форму заявления. Можно попросить образец или типовой бланк. Если такого нет, использовать стандартный образец. Рассмотреть заявление обязаны в течение десяти дней.

Права студента во время академического отпуска

Студентам хотелось бы заранее знать, какие права сохранятся за ними на время академического отпуска, а какие будут утеряны.

Стипендия

Плохая новость - стипендию в то время, когда студент не учится, не платят. Ее перестают платить в месяце, следующем за оформление академического отпуска. Хорошая новость - платить за обучение в академическом отпуске не нужно. Но многих интересует, что происходит с остатком оплаты? Ведь не всегда академический отпуск берут после очередного семестра. Редкий вуз возвращает деньги, наиболее распространен вариант, когда они используются для оплаты следующих семестров. Но есть и нюансы, цена обучения не фиксируется. Если за время академического отпуска она вырастет, то студенту придется доплатить.

Общежитие

Чаще всего не сохраняется место в общежитии, вузы просят выехать из комнаты, для иногородних студентов это может стать проблемой. Если хочется оставить за собой место, то решать вопрос придется в индивидуальном порядке.

Отсрочка от армии

Из хороших новостей - весь период, пока студент не учится и находится в академическом отпуске, его не могут призвать в армию. Правда, тем, кто планировал отсидеться в академе и не служить, затянуть время до непризывного возраста не удастся. Университеты и колледжи дают два академа, не больше. Внимание на таких засидевшихся в академе обращает и военкомат.

Как происходит выход из академического отпуска

Приступить снова к учебе студент может в удобное время, для этого необязательно ждать окончания того периода, на которое ему оформили академ. Ему нужно снова написать заявление на имя декана или другого руководителя, который примет решение о том, что учащийся может вернуться и продолжить образование. Вслед за решением выпускается приказ. Если студент ушел в академический отпуск из-за травмы или болезни, ему нужно будет повторно пройти врачебную комиссию и предоставить заключение, в котором говорится, что причин для отстранения от учебы больше нет.

А если не выйти из отпуска?

Если академический отпуск закончился, а студент не вышел на учебу, он будет отчислен.

Можно ли взять отпуск при наличии академической задолженности

Несданные экзамены и зачеты не помешают учащемуся воспользоваться своим правом и оформить академический отпуск. И многие этим успешно пользуются. К примеру, спешно пытаются уйти в академический отпуск, если "завалили" сессию.

Сколько раз можно брать академический отпуск

Запретов на количество академов в законе не установлено. Но институты и колледжи больше двух таких отпусков не предоставляют, и следят, чтобы студенты не использовали паузу в учебе в качестве способа избежать службы в армии. Опять же, академ дадут, только если у студента есть веская причина.

Интересный факт

Самым длинным оказался академический отпуск американки Мэри Эллен Фоули, она получила диплом в 91 год, с момента поступления прошло 74 года. В университет Миссури она поступила в 1950 году и планировала стать специалистом в области дошкольного образования и физического воспитания. На последнем курсе она вышла замуж за Чарльза Фоули, перед окончанием обучения обнаружила, что беременна. Мэри сделала перерыв в учебе на несколько десятилетий, за которые она успела вырастить четверых детей. Кстати, муж девушки получил степень бакалавра, магистра и защитил докторскую в том же университете. И все четверо детей семейства Фоули закончили университет Миссури.