Содержание
Это неприятный факт, но в большинстве случаев выплаты за дни отпуска ниже заработной платы за тот же период. Это происходит из-за того, что выплаты за отработанные дни и те, когда сотрудник отдыхал, рассчитываются по-разному.
При расчете платы за отработанные дни оклад делят на общее количество будней в месяце, а потом умножают на то число дней, которое сотрудник отработал.
Совсем иначе рассчитывается оплата тех дней, в которые сотрудник отдыхал. Для этого учитывается доход за последние 12 месяцев, начиная с месяца, предшествующего отпуску. При этом доход делится на все дни: и рабочие, и выходные, что в итоге приводит к снижению дохода.
При такой формуле выгоднее:
• работать в месяцы, которые имеют меньше рабочих дней, так как стоимость одного дня будет выше.
• отдыхать в месяцы, в которых максимальное число рабочих дней.
Каждый месяц уникален по числу рабочих и выходных дней. Это зависит от многих факторов, в том числе от того, сколько праздников выпало на этот месяц.
С денежной стороны выгоднее всего оформить отпуск в июле или октябре.
Чуть менее выгоден для отдыха отпуск в сентябре, декабре и апреле. Если взять отпуск в эти месяцы, то потери для кошелька будут не такими существенными.
Возьмем для примера сотрудника с заработной платой в 70 тысяч рублей в месяц. Для расчета отпускных день работы такого сотрудника будет равен 2 389 рублям (доход за последние 12 месяцев, поделенный на количество дней).
В 2025 году самое большое количество рабочих дней будет в июле - 23 рабочих дня. Если взять в этом месяце большую часть отпуска - 14 дней, то отпускные за этот период при зарплате в 70 тысяч рублей составят 33 447 рублей. Стоимость рабочего дня в июле составляет 3 043. Находясь на работе за те же две недели сотрудник получит 42 608 рублей. Его потери составят чуть больше 9 тысяч рублей, что сравнительно мало, чуть дальше мы выясним размер максимальных потерь из-за отпускных в 2025 году.
Много отдыхать и мало работать в 2025 году россияне будут в январе. В нем всего 17 рабочих дней.
Следующими по числу выходных за январем следуют май, июнь и ноябрь. Уход в отпуск в эти месяцы приводит к потерям в деньгах.
Обратите внимание! Разница в денежных потерях в самый выгодный и самый невыгодный для отпуска месяц составляет 2,5 раза. Например, при зарплате 70 тысяч рублей эта разница при двухнедельном отпуске составит порядка 15 тыс. рублей!
В январе 17 рабочих дней. Стоимость одного рабочего дня при зарплате 70 тысяч рублей составляет 4 117 рубля - это максимальное значение за весь 2025 год.
Отпускные за двухнедельный отпуск составят такую же сумму, как и в июле, - 33 447 рублей. Но на работе за это время сотрудник получил бы уже 57 647 рублей, то есть на 24 200 рублей больше, чем в отпуске.
1. Важно вовремя составить график отпусков на следующий год. Обычно отдел кадров просит предоставить даты отпусков в ноябре. У компаний есть время на составление графиков отпусков сотрудников до конца года, но для того, чтобы свести все данные вместе, отдел кадров устанавливает свой срок. К примеру, до конца ноября.
2. Следует проверить количество дней отпуска, которое полагается отпускнику. Для разных профессий установлены отпуска разной длины, к примеру, большие отпуска у учителей, работников вредных производств, ряда чиновников. Увеличивать отпуск может и регион, если он находится в северных территориях. Чем морознее климат региона, тем длиннее отпуск сотрудников, проживающих в нем. "Заработать" лишний день к отпуску могут доноры крови. Кроме того, с этого года у них появляется право брать отпуск в удобное для них время. Также правом отдыхать больше пользуются родители детей-инвалидов. Поэтому начать планирование следует с изучения вопроса, сколько дней отпуска положено человеку и какие дополнительные возможности увеличить его он имеет.
3. Увеличить размеры отпусков помогают длинные праздники. Использование производственного календаря является хорошим подспорьем в составлении графика отпуска.
4. Если сотрудники претендуют на популярные даты, к примеру, планируют взять даты между майским праздниками, или в стык к другим длинным выходным, которые позволяют увеличить время отдыха, им стоит составить свой график отпусков еще до уведомления отдела кадров, чтобы подать его в числе первых. Во многих организациях, если на один и тот же период претендует несколько сотрудников, то отпуск в выбранные даты получает тот, кто подал график отпусков первым.
5. Если в семье работают оба супруга, то лучше составлять совместный график. Также бывает выгодно выбирать даты отпусков в дни каникул, если в семье есть дети-школьники. Или, наоборот, даты, когда у школьников нет каникул, чтобы отдохнуть у моря без большого количества людей, например, в бархатный сезон.
6. Если отпуск в этом году не требуется, его можно перенести на следующий год. Но перенос будет действовать лишь год. В течение следующего года перенесенный отпуск нужно отгулять.
Есть разница, когда оформлять отпуск. Если на определенный месяц выпадает несколько праздников, то образуются длинные выходные. Месяцы с длинными выходными интересны тем, что, приурочив к ним отпуск, можно получить длительный период отдыха и использовать его для поездок: к родственникам в другие города или путешествий по стране и в другие государства.
Для начала рассмотрим выгоду от присоединения отпуска к длинным выходным в следующем году. Как это сделать, объясняет руководитель юридической практики в SuperJob Александр Южалин:
1. Превратить новогодние каникулы в полноценный отдых длиной в две недели с 30 декабря по 12 января можно, оформив отдых на два дня: 9 и 10 января, это два будних дня между каникулами и ближайшими выходными.
2. Майский отпуск можно растянуть на 11 дней за счет трех дней, которые нужно для этого оформить как отпуск или отгулы, с 5 по 7 мая, и тогда отдыха продлится с 1 по 11 мая.
3. Июньские выходные можно увеличить до 9 дней за счет оформления дополнительных дней с 9 по 11 июня.
4. Для отдыха в ноябре 2025 года в течение восьми дней потребуется взять три дня отдыха: с 5 по 7 ноября. Это особенно интересно родителям школьников, так как с 28 октября по 4 ноября в большинстве школ каникулы.
Есть два периода, которые позволяют взять отпуск в стык к праздникам и не потерять в деньгах.
К примеру, отпуск в стык к новогодним каникулам можно брать не после них, в январе, когда высокая стоимость рабочего дня, а до - то есть в декабре. К примеру, в декабре 2024 года 21 рабочий день, а в декабре 2025 года - 22 дня. Это достаточно много в сравнении с январем любого года.
Так же можно поступить и с майским праздниками - взять отпуск до них в конце апреля. Это выгодно, если первые майские праздники достаточно длинные.
Также эксперты советуют:
• оформлять отпуск не только на будни, но и на выходные дни. В этом случае размер отпускных будет больше;
• увеличивать длину отпуска выгодно за счет отгулов. К примеру, отгулы за работу в выходные дни оплачиваются в одинарном размере, то есть оплата за обычный рабочий день за них уже начисляется, и за этот же день можно взять день отдыха в любое удобное время. Дополнительный отдых есть у доноров. Работодатель обязан оплатить донору день сдачи крови в размере средней заработной платы и дать дополнительный выходной. Дополнительные оплачиваемые дни есть и у родителей детей инвалидов.