"Деловые Линии" упростили документооборот между подразделениями благодаря новой разработке от BIA Technologies

У группы компаний появился централизованный архив на основе платформы "1С:Предприятие", который позволяет не только хранить большие объемы документов, но и обеспечивает легкий доступ к ним. В новой системе от стратегического партнера "Деловых Линий" BIA Technologies можно в автоматическом режиме создавать задачи на поиск документации, а также добавлять скан-копии в электронный архив.

Более того, алгоритм может определить физическое местонахождение документов на любом этапе их жизненного цикла или показать скан-копию по запросу сотрудника без непосредственного участия работников архива.

"Ускорение и упрощение документооборота способствует улучшению бизнес-процессов, в том числе, связанных со своевременным предоставлением отчетности. В результате модернизации процесса управления документацией мы получили систему для удобного хранения и использования информации. Сегодня наш Централизованный архив занимает более 75 терабайт и насчитывает порядка 400 млн документов", - рассказал замгендиректора по развитию ГК "Деловые Линии" Дмитрий Хрущалев.

"Для логистической отрасли критически важно сохранять непрерывности бизнес-процессов, поэтому внедрение системы осуществлялось с сохранением функционирования подразделений. В ней настроено поточное сканирование и реализована форма поиска, которая учитывает множество параметров", - отметил коммерческий директор BIA Technologies Александр Воловик.

Добавим, в рамках проекта все основные документы "Деловых Линий" теперь в обязательном порядке имеют электронные копии - так в централизованный архив попадают только нужные сведения.

Информация о компаниях:

ГК "Деловые Линии" - основана в 2001 году. География доставки более 90% населенных пунктов в России, а также Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения, Китай, Восточная Азия и Европа. Лидер среди транспортных компаний по размеру собственного автопарка: насчитывает порядка 9 тыс. транспортных средств разной грузоподъемности. Осуществляет перевозку сборных грузов, транспортировку еврофурами, адресную доставку по городу и региону, а также предоставляет комплексные складские услуги. Сеть терминалов насчитывает 305 подразделений в 232 городах России. Крупнейший транспортно-логистический оператор в сегменте перевозки сборных грузов (свыше 26% рынка, Infranews). Стали лидерами по уровню цифровизации и вошли в ТОП-3 по скорости доставки (РБК, исследование "Российский рынок автомобильных грузоперевозок 2023"). Входит в перечень системообразующих организаций страны (Минтранс РФ). Трижды признаны "Надежным перевозчиком России" (2022, 2023 и 2024 гг.) согласно рейтингу Национального союза экспертов в сфере транспорта и логистики (СЭЛ) при поддержке Минтранса РФ. Официальный сайт: www.dellin.ru.

BIA Technologies - интегратор, разработчик ИТ-продуктов и сервисов: входит в рейтинг топ-100 крупнейших ИТ-компаний России (CNews, 2023 г.). С 2014 года компания реализует проекты цифровой трансформации транспортного сектора, входит в топ-10 крупнейших поставщиков систем управления складом (WMS) в России (TAdviser, 2023г.), а также в топ-10 крупнейших интеграторов решений 1С (TAdviser, 2023 г.). Имеет собственный Центр экспертизы в области Искусственного интеллекта и математической (комбинаторной) оптимизации бизнеса, предлагает клиентам решения с использованием инструментов имитационного моделирования, интегрированного планирования и BI. Официальный сайт: https://bia-tech.ru/

Пресс-релиз предоставлен ГК "Деловые линии"

Реклама, ООО "Деловые линии", ИНН 7826156685

erid: F7NfYUJCUneRHyjyyVfm