Когда работодатель обязан оплатить дорогу домой сотруднику в командировке

Если работник задержался в командировке по личным причинам, например, чтобы отдохнуть в чужом городе в выходные дни, работодатель все равно обязан ему оплатить дорогу домой. Такие важные для всех разъяснения по командировкам сделала в беседе с "РГ" помощник адвоката Бюро адвокатов "Де-юре" Анастасия Круглова. При этом она сослалась и на правовые позиции государственных инстанций.

"Нормативными правовыми актами установлен ряд особенностей направления работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем, в служебную командировку, - рассказывает она. - Важно учитывать, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (исключение - сотрудники органов власти и государственных и муниципальных учреждений)".

По ее словам, за каждый рабочий день в командировке и в пути работодатель должен заплатить среднедневной заработок без начисления заработной платы. "Работодателю следует предусмотреть в локальном нормативном акте (например, Положении о командировках) сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки. При этом, по мнению министерства труда и социальной защиты РФ, сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренной статьей 136 ТК РФ (Письмо Минтруда от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422), - говорит Анастасия Круглова. - Срок командировки указывают в приказе, дни командировки считают со дня выезда (дата отправления транспортного средства от места постоянной работы) по день возвращения (дата прибытия транспортного средства на место постоянной работы)".

По ее словам, день отъезда, приезда работника в командировку в выходной день, а также привлечение его к работе в выходной день необходимо компенсировать по правилам, установленным статьей Трудовым кодексом РФ. "Так, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, в том числе работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени", - поясняет помощник адвоката.

Но если работник остался в командировке на выходные по своей воле, действуют иные правила. Никаких сверхурочных, естественно, ему не положено. Естественно, задержку необходимо согласовать с работодателем.

"В письме от 30 мая 2025 г. № 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП Государственная инспекция труда в г. Москве отметила, что расходы на проезд из места служебной командировки к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период служебной командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте служебной командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день, - рассказывает Анастасия Круглова. - Соответственно, на организации-работодателе лежит обязанность оплатить обратную дорогу из командировки вне зависимости от даты возвращения, то есть не имеет значения, оставался работник в месте командировки на выходные или нет. Однако обязанности по оплате суточных у работодателя не возникает".

Таким образом, загулявшего командировочного обязательно вернут домой. Но гулять по музеям в чужом городе он будет за свой счет. Даже о суточных может не заикаться.

"Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска, - продолжает Анастасия Круглова. - Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 № 03-04-06/37503)".

Иными словами, если кто-то поехал в командировку в Сочи на два дня, а задержался там на месяц законного отпуска, назад будет возвращаться сам.

"Также важно отметить, что дни самовольной задержки в рабочее время не оплачиваются. Более того, за эти дни работнику может быть объявлен выговор или даже применено увольнение за прогул (пункт "а" части 6 статьи 81 ТК РФ)", подчеркивает помощник адвоката. Поэтому задержку "по собственному желанию" надо обязательно согласовывать с начальством.

Также командировка продлевается, если работник задержался в ней по объективным причинам, например, из-за переноса рейса. Как поясняет Анастасия Круглова, в таком случае за дни задержки платят суточные, средний заработок и возмещают расходы на проживание.