Как отмечает адвокат, эксперт Института экономики роста им. П. А. Столыпина Дмитрий Григориади, статья 134 Трудового кодекса обязывает работодателей повышать зарплаты вслед за ростом цен, однако вокруг этой нормы накопилось много мифов. Один из них касается периодичности индексации: некоторые полагают, что работодатель сам решает, проводить ее или нет, и как часто. На самом деле, объясняет адвокат, частный бизнес обязан индексировать зарплату или иным способом повышать ее реальное содержание.
При этом у компании есть свобода в выборе периодичности, размера и условий - вплоть до привязки к прибыли. Но это не означает, что индексировать не обязательно: если зарплата долгое время остается неизменной, а цены растут, последствия неизбежны. "Логика проста. Росстат ежегодно фиксирует официальную инфляцию. Если цены выросли, а зарплата осталась прежней, то покупательная способность сотрудника упала, и работодатель нарушил закон", - говорит Григориади. Индексацию, как правило, проводят в первом квартале (после публикации данных Росстата за прошлый год), либо с 1 января, либо авансом по прогнозу инфляции, уточняет эксперт.
Важно также, что индексация касается всех работников по штатному расписанию, в том числе вновь принятых сотрудников, добавляет доцент Базовой кафедры Торгово-промышленной палаты РФ "Управление человеческими ресурсами" РЭУ им. Г.В. Плеханова Людмила Иванова-Швец. Например, если сотрудник принят на работу в конце года, а индексация проводилась в начале, он получает уже проиндексированную зарплату - поскольку должность была в штатном расписании и на ней кто-то числился. Если индексация проводится на следующий день после приема, она также распространяется на нового работника.
Важно также различать индексацию и повышение зарплаты, подчеркивает Людмила Иванова-Швец. "Индексация обязательна для всех и в одинаковом размере, а повышение заработной платы может касаться отдельных категорий сотрудников и может быть в разном размере", - поясняет она.
Порядок индексации должен быть прописан в локальных нормативных актах: коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или в положении об оплате труда. Но даже если правила не закреплены документально, индексировать зарплату все равно нужно, подчеркивает управляющий партнер HR-агентства А2 Алексей Чихачев. "Само обязательство по индексации вытекает из Трудового кодекса и распространяется на всех работодателей, независимо от наличия локального акта. Если в компании не разработан локальный нормативный акт, возникает правовой пробел: механизм индексации не определен, хотя обязанность фактически существует. В таких случаях при проверках или трудовых спорах суды обычно указывают, что работодатель должен был установить порядок индексации самостоятельно", - поясняет Чихачев.
Дмитрий Григориади подтверждает эту позицию и добавляет: самый опасный корпоративный миф - это убеждение, что "если мы не прописали правила индексации, значит, мы ничего не должны". На деле это приводит к двойному нарушению. Трудовая инспекция штрафует компанию за то, что у нее нет обязательного локального акта. А суд может встать на сторону работника - отсутствие внутренних правил не отменяет федеральный закон, и судья вправе взять официальные данные Росстата по инфляции и заставить компанию принудительно выплатить разницу за все пропущенные годы. Все зависит от обстоятельств дела, делает оговорку эксперт.
Минтруд также разъяснял: если по итогам календарного года, в течение которого Росстат фиксировал рост потребительских цен, зарплата не проиндексирована, работодатель несет административную ответственность, независимо от того, принят локальный акт или нет.
Еще один миф, на который обращает внимание Дмитрий Григориади, связан с финансовым положением компании или предпринимателя. Некоторые работодатели полагают, что убытки или снижение выручки дают право отказаться от индексации. Однако это не так: в 2025-2026 годах суды разных уровней указывали, что финансовые проблемы бизнеса - это предпринимательский риск, поясняет эксперт.
"Инфляция бьет по карману работника независимо от того, есть ли у компании прибыль. Если предприятие в кризисе, закон дает другие легальные инструменты: можно ввести неполное рабочее время, объявить простой или сократить штат. Но если человек отработал свою норму от звонка до звонка, его труд не должен обесцениваться", - резюмирует Григориади.
Управляющий партнер HR-агентства А2 Алексей Чихачев согласен: формально тяжелое финансовое положение не освобождает от обязанности индексировать зарплаты. Вместе с тем на практике компании иногда пытаются минимизировать нагрузку - например, устанавливают минимальный процент индексации, проводят ее выборочно, заменяют разовыми премиями или повышением окладов отдельным категориям сотрудников. "С юридической точки зрения такие решения могут быть оспорены, если они фактически не компенсируют рост потребительских цен или нарушают принцип равного подхода к работникам", - предупреждает эксперт.
Отдельный разговор - можно ли заменить индексацию премией. Дмитрий Григориади поясняет, что закон допускает такой механизм, но только если соблюдены строгие критерии: в локальном нормативном акте должно быть прямо указано, что эта выплата компенсирует инфляцию и повышает реальное содержание зарплаты. "Премия должна выплачиваться всем сотрудникам без исключения - именно как гарантированная антиинфляционная мера, а не как поощрение отдельных работников", - уточняет он.
Если в документах компании про инфляцию нет ни слова, а премию получают только те, кто выполнил план или не имел дисциплинарных взысканий, суд признает ее стимулирующей выплатой, а не индексацией. "То есть если вам платят премию только за хорошую работу - это стимулирующая выплата, а не защита от инфляции", - добавляет адвокат.
По словам Людмилы Ивановой-Швец, в законе нет точного указания, какая часть зарплаты должна индексироваться - оклад или стимулирующие выплаты. "Логичнее и чаще это базовая часть. Но если работодатель повысил премию и оформил это как индексацию, то это может считаться индексацией при условии, что повышение для всех работников и на одинаковый процент", - говорит она.
Если руководство годами не индексирует зарплату, доцент Финансового университета при Правительстве РФ Анна Бердникова советует действовать так:
1. Изучите документы. Попросите в отделе кадров положение об оплате труда, коллективный договор, положение о премировании. Там должно быть написано, как и когда проводится индексация.
2. Сравните с реальностью. Если по документам повышение должно быть ежегодно в январе, а сейчас март, но зарплата не менялась - это повод для разбирательства.
3. Соберите доказательства. Сохраняйте расчетные листки за прошлые годы, фиксируйте инфляцию (официальные данные Росстата есть в открытом доступе).
4. Напишите заявление. Обратитесь к работодателю с просьбой разъяснить, почему индексация не проводилась, и потребуйте перерасчета.
"При неудовлетворении требования работодателем следует жаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или подать исковое заявление в суд. Индексация - это не привилегия, а обязанность каждого работодателя, даже если она не прописана в трудовом договоре", - резюмирует Бердникова.