Для некоторых категорий работников закон гарантирует отпуск "в удобное" для них время. Это многодетные родители (трое и более детей до 18 лет, при условии что младшему не исполнилось 14), ветераны боевых действий, почетные доноры, супруги военнослужащих и другие.
Как объясняет юрист, основатель бизнес-сообщества "Русяев Клуб" Илья Русяев, работодатель обязан предоставить таким сотрудникам отпуск по их заявлению, даже если оно подано за день до желаемой даты. Но одновременно закон требует выплачивать отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет - ни для срочных случаев, ни для льготников. Если льготник приносит заявление за день до желаемой даты, работодатель оказывается в безвыходном положении: отказать нельзя, поскольку это нарушит право работника на отпуск в удобное время, а отпустить и заплатить позже - значит нарушить срок выплаты отпускных. За просрочку выплаты грозит штраф: для должностного лица от 10 до 20 тысяч рублей, для организации от 30 до 50 тысяч рублей. Кроме того, работнику полагается компенсацию за каждый день задержки независимо от того, виновен работодатель или нет.
Самый безопасный выход, по мнению эксперта, - сдвинуть начало оплачиваемого отпуска на дату, позволяющую соблюсти трехдневный срок, а первые дни при необходимости оформить как отпуск без сохранения зарплаты. На неоплачиваемый отпуск правило о трехдневной выплате не распространяется.
Если сотрудник не относится к льготным категориям, работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск вне графика, какими бы серьезными ни были личные обстоятельства. Илья Русяев отмечает: понятия "уважительная причина" для переноса оплачиваемого отпуска Трудовой кодекс не предусматривает - есть только закрытый перечень оснований: временная нетрудоспособность, исполнение гособязанностей, невыплата отпускных. "Семейные обстоятельства" там не значатся.
Формулировка "по семейным обстоятельствам", по словам эксперта, относится исключительно к отпуску без сохранения зарплаты. Поэтому работодатель может предложить нельготному сотруднику отпуск за свой счет, а согласовывать оплачиваемый отпуск вне графика не обязан, поясняет Русяев.
Управляющий партнер HR-агентства А2 Алексей Чихачев подтверждает: на практике эта схема действительно используется как компромисс. Но он обращает внимание на условие - инициатива отпуска за свой счет должна исходить именно от сотрудника. Как разъяснял Роструд, основанием является письменное заявление работника, и работодатель не может отправить человека в такой отпуск по своему усмотрению.
Главная зона риска здесь, по мнению Чихачева, - "отсутствие доказательств добровольности". Если работник позже заявит, что рассчитывал именно на оплачиваемый отпуск, а заявление без содержания написал под давлением, работодатель окажется в слабой позиции.
"На практике безопаснее фиксировать, что работнику были предложены несколько вариантов, он сам выбрал отпуск без сохранения заработной платы на конкретные даты и подал отдельное заявление. Иначе компания получает типичный трудовой спор: работник утверждает, что его вынудили уйти за свой счет, а работодатель не может доказать обратное", - разъясняет эксперт.
Иногда сотрудники пишут в заявлении: "прошу выдать отпускные после выхода из отпуска, претензий не имею". Адвокат, эксперт Института экономики роста им. П. А. Столыпина Дмитрий Григориади утверждает, что подобные формулировки бесполезны. Закон не позволяет работнику отказываться от гарантированного срока выплаты. Даже при наличии такого заявления работодатель нарушит закон, если перечислит отпускные позже. Поэтому компании, которые хотят отпустить сотрудника, но не нарушить закон, прибегают к комбинированному варианту: первые дни отсутствия оформляют как отпуск за свой счет, а оплачиваемый отпуск начинают с даты, когда трехдневный срок будет соблюден. "Схема не идеальная, но позволяет и человека отпустить, и формально закон не нарушить", - поясняет адвокат.
Если работодатель все же пошел навстречу и выплатил отпускные с опозданием, наказание не гарантировано, но риск велик. По словам Дмитрия Григориади, судебная практика разнонаправленная. Одни суды считают, что при подаче заявления менее чем за три дня состав правонарушения отсутствует. Другие придерживаются противоположной позиции: подача заявления сотрудником менее чем за три дня не освобождает работодателя от ответственности. "Логика такая: никто не заставлял работодателя подписывать это заявление - мог и отказать. Для наступления административной ответственности не имеет значения ни срок задержки, ни причина невыплаты отпускных", - добавляет Григориади.
Эксперты предупреждают: если отпуск не оформлен приказом, уходить самовольно нельзя - невыход на работу могут квалифицировать как прогул.
Алексей Чихачев уточняет, что из этого правила есть исключение. Если работник подал заявление на отпуск, который работодатель обязан предоставить по закону (например, до пяти дней за свой счет в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или смертью близкого по статье 128 ТК РФ), и получил отказ, то самовольный уход прогулом не считается. Такую позицию занимает Роструд.
"Если это просто просьба дать оплачиваемый отпуск вне графика, а у работника нет специального права на отпуск именно в это время, и приказ не издан, то невыход на работу может повлечь дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения", - резюмирует Чихачев.