Нотариусы смогут получать данные о прописке в режиме онлайн: Зачем это может понадобиться и что еще изменилось в их работе

Нотариат подключился к Единому регистру сведений о населении. Теперь нотариусы, помимо прочего, смогут оперативно получить информацию о прописке человека. Об этом сообщили "РГ" в Федеральной нотариальной палате России.

Нотариус не принимает к сведению надписи на стенах: у него есть компьютер, в котором информация более точная. Фото: Сергей Михеев

"Оперативно" в данном случае означает в режиме онлайн. Грубо говоря, кликнул куда надо, раз, и информация готова.

"Теперь нотариусы в онлайн-режиме могут получить данные о регистрации по месту жительства и месту пребывания человека, которые ранее в электронном виде им доступны не были, - рассказывают в нотариате. - Такая информация требуется, например, при розыске наследников или сособственников недвижимости, чтобы уведомить их о преимущественном праве покупки доли".

Допустим, человек решает продать комнату в коммунальной квартире. По закону сначала он должен официально предложить свои квадратные метры соседям. Кстати, все сделки с долями недвижимости оформляются только через нотариуса.

Если сосед-владелец живет через стенку и регулярно ругается с продавцом из-за того, что тот долго сидит в ванной, то найти его не проблема. А если какой-то посторонний хозяин не живет в своей комнате в коммунальной квартире, держит ее под замком или сдает в аренду, то где его искать? Нотариус сможет узнать, где прописан владелец доли недвижимости, и послать на тот адрес официальное уведомление.

Напомним, Единый регистр сведений о населении - эталонная база данных. Она содержит более 30 видов актуальных сведений о гражданах Российской Федерации, иностранных гражданах и лицах без гражданства. В том числе там есть сведения о родителях, детях и супругах, дате и месте рождения, реквизиты паспорта, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП и многое другое.

Оператором регистра является Федеральная налоговая служба. Теперь нотариусам станет проще проверить юридически значимую информацию. Для граждан же важно, что многие вопросы будут решаться быстрее, а уровень защиты повысится.

"Благодаря подключению к ЕРН нотариусы также получили возможность в цифровом формате уточнить сведения о детях и родственных связях человека, его образовании и ученых степенях, регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, - рассказывают в ФНП. - Полный перечень сведений, доступных нотариусам, сформирован с учетом требований законодательства и того объема информации, который необходим им для работы. Сервис работает круглосуточно семь дней в неделю".

Одним запросом в единый регистр населения нотариус оперативно может получить сразу несколько видов сведений, например, из ЗАГСа, налоговых органов, МВД и так далее. Можно увидеть как актуальные, так и исторические сведения. Скажем, где жил человек раньше. Или какую фамилию носил до того, как решил сменить ее на что-то более звучное.

Может нотариус и обратиться напрямую в МВД, например, чтобы получить паспортное досье человека, то есть данные обо всех ранее выданных тому паспортах.

Проект

Свидетельство о наследстве может стать электронным

В текущем году планируется реализовать проект "Цифровое наследство", предусматривающий выдачу свидетельства о праве на наследство в виде электронного машиночитаемого документа. Других подробностей пока нет. Однако совершенно точно новация упростит для граждан решение многих вопросов.

Сервис проверки электронных нотариальных документов, по оценкам экспертов, будет особо востребован в рамках данного проекта.

"На портале нотариата банки смогут оперативно проверять на актуальность цифровые свидетельства перед перечислением на счет наследника причитающихся ему денежных средств, - рассказывают представители нотариата. - Если при проверке выяснится наличие более поздней редакции документа, банк потребует предоставить актуальную версию. За ней заявитель должен будет обратиться к нотариусу, который удостоверил документ".

Новации

Начал работать сервис по проверке электронных нотариальных документов

На портале Федеральной нотариальной палаты начал работать бесплатный публичный сервис "Портал проверки электронных нотариальных документов".

"Сервис дает возможность узнать, является ли редакция представленного для проверки электронного документа актуальной, - сообщают в нотариате. - То есть если после удостоверения цифрового документа нотариус вносил в него изменения для исправления технических ошибок - система выдаст соответствующий результат".

Для проверки на странице ресурса необходимо ввести реестровый номер документа, фамилию удостоверившего его нотариуса и дату удостоверения.

Нотариальные документы особо защищены от подделок. Фото: Сергей Михеев

"С помощью портала можно проверить любой документ, изначально изготовленный нотариусом в электронном виде, - рассказывают представители нотариата. - В частности, речь может идти о договорах купли-продажи недвижимости, дарения, предварительных или брачных договорах, а также электронных доверенностях, согласиях супругов и отказах от права преимущественной покупки для сделок".

Эксперты подчеркивают: юридически значимые документы в цифровом формате получают все большее распространение.

"Так, сегодня нотариусы по просьбе заявителей могут сразу удостоверить в электронном виде любой документ, - поясняют представители ФНП. - Договором "в цифре" в силу формата заканчиваются дистанционные сделки с участием двух и более нотариусов, где весь процесс удостоверения проходит по защищенным каналам видеосвязи. При этом возможность запросить сторонами сделки бумажную версию договора сохраняется".

Напомним, дистанционно могут провести сделку стороны, которые находятся в разных городах. Есть примеры, когда люди, например, дистанционно продают квартиру в другом городе, которая досталась им по наследству. Или, наоборот, планируют переезд и покупают, так сказать, не глядя, жилье там, куда собираются переселиться. Частый пример: оформление различных соглашений, связанных с разводом. Бывает, что у бывших супругов выработалась стойкая аллергия друг на друга (почему так получается, отдельный вопрос), и они друг друга не могут видеть. Но решать юридические проблемы как-то надо, и разумные люди приходят каждый к своему нотариусу и оформляют все, что нужно.

"Кроме того, ряд нотариальных действий может быть совершен удаленно - результатом такой услуги также будет юридически значимый документ в электронном формате, который приходит заявителю в личный кабинет портала "Госуслуг", - рассказывают в нотариате. - В ряде случаев нотариальные документы в электронном виде требуются по запросу тех или иных организаций. Например, отправить документы на портал "Госуслуг" можно только в цифровом формате. Также цифровое заявление с засвидетельствованной нотариусом подписью может потребовать страховая компания или Агентство по страхованию вкладов".

Как отмечают эксперты, электронные документы лучше защищены от подделки.

"Кроме того, такой формат дает точную информацию о том, кто подписал документ, когда это произошло, благодаря сертификатам подписи и специальным протоколам. Еще одно немаловажное достоинство цифровых документов - их можно практически мгновенно передать по месту требования", - рассказывают эксперты.