Как пережить лето в офисе без кондиционера: права работника, нормы температуры и советы экспертов

Работать летом в душном офисе без кондиционера тяжело не только психологически. Жара снижает концентрацию, повышает утомляемость, усиливает нагрузку на сердце и может привести к перегреву. Но дискомфорт на рабочем месте - это не только бытовая проблема: у работодателя есть обязанности по охране труда, а у работника - право на безопасные условия. Разбираем, какая температура считается допустимой, когда можно просить изменить режим работы, что должен сделать работодатель и как помочь себе, если кондиционера в офисе нет.

Кратко о главном

• Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда и контролировать микроклимат на рабочем месте.
• Для обычной офисной работы нормы температуры зависят от категории работ и периода года.
• Роспотребнадзор рекомендует при наличии кондиционера поддерживать в помещении температуру плюс 24-25 °C.
• Если в офисе без кондиционера плюс 28,5 °C, рекомендуется сократить рабочий день на 1 час.
• При плюс 29 °C рекомендуется сократить рабочий день на 2 часа.
• При плюс 30,5 °C рекомендуется сократить рабочий день на 4 часа.
• Сокращение рабочего дня в жару не всегда происходит автоматически: важно зафиксировать температуру и обратиться к работодателю.
• Работодатель может организовать проветривание, установить вентиляторы, обеспечить работников питьевой водой, предоставлять дополнительные перерывы, удаленную работу.
• Работнику важно пить воду, делать короткие перерывы, не перегружаться кофеином, выбирать легкую одежду и следить за признаками перегрева.
• При головокружении, тошноте, слабости, спутанности сознания или обмороке нужно прекратить работу и обратиться за медицинской помощью.

Содержание

1. Какая температура должна быть в офисе летом
2. При какой температуре рекомендуется сокращать рабочий день
3. Какие права есть у работника в жару
4. Что обязан сделать работодатель
5. Обязан ли работодатель установить кондиционер
6. Как правильно зафиксировать жару в офисе
7. Что написать работодателю
8. Куда жаловаться, если работодатель ничего не делает
9. Можно ли отказаться от работы из-за жары
10. Как охладить офис без кондиционера
11. Питьевой режим в жарком офисе
12. Что надеть в офис в жару
13. Как распределить рабочий день в жару
14. Симптомы перегрева на работе
15. Кому особенно опасно работать в жарком офисе
16. Советы экспертов: как пережить жару без вреда для здоровья
17. Частые ошибки сотрудников в жару
18. Что делать работодателю, чтобы избежать конфликтов
19. Заключение

Какая температура должна быть в офисе летом

Офисная работа относится к легким категориям труда. Микроклимат в офисе оценивают не только по температуре, но и по влажности, движению воздуха, тепловому излучению. При этом температура в разных зонах офиса может отличаться. Замер температуры лучше делать не у окна и не рядом с техникой, а в рабочей зоне.

Показатель	Почему важен
Температура воздуха	Главный показатель перегрева помещения
Влажность	При высокой влажности жара переносится тяжелее
Скорость движения воздуха	Влияет на ощущение духоты и перегрева
Солнечная сторона	Рабочие места у окон нагреваются сильнее
Количество людей и техники	Компьютеры, серверы и освещение повышают температуру
Проветривание	Помогает, если воздух снаружи не горячее помещения

По СанПиНу нормальный микроклимат в помещении составляет 24-25 градусов.

Фото: iStock

При какой температуре рекомендуется сокращать рабочий день

Если в помещении без кондиционера температура достигает 28,5 °C, Роспотребнадзор рекомендует сокращать рабочий день. Чем выше температура, тем больше должно быть сокращение.

Как напоминает "Российской газете" адвокат Виталий Ревзин, в 2022 году были опубликованы рекомендации Роспотребнадзора. В них, в частности, подчеркивается, что если температура на рабочем месте в помещении выше 28,5 градуса, рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня на 1 час, при повышении температуры до 29 градусов - на 2 часа, при температуре 30,5 градуса - на 4 часа.

Температура в офисе	Рекомендация
24–25 °C	Комфортный ориентир при наличии кондиционера
28,5 °C	Сократить рабочий день на 1 час
29 °C	Сократить рабочий день на 2 часа
30,5 °C	Сократить рабочий день на 4 часа
выше 30,5 °C	Принимать дополнительные меры по снижению тепловой нагрузки

Сокращение рабочего дня лучше оформлять приказом или локальным решением работодателя. Работнику важно не просто жаловаться на жару, а зафиксировать температуру. Работодатель может выбрать не только сокращение дня, но и другие меры: перенос графика, удаленную работу, дополнительные перерывы, простой, установку техники для охлаждения помещения.

Какие права есть у работника в жару

Работник имеет право на безопасное рабочее место, достоверную информацию об условиях труда и обращение с просьбой проверить условия, если жара мешает работе или создает риск для здоровья.

У работника есть право обратиться к работодателю с заявлением создать комфортные условия труда; обратиться к специалисту по охране труда, в профсоюз, трудовую инспекцию.

Работник обязан сообщить о плохом самочувствии из-за жары; получить медицинскую помощь при признаках перегрева.

Если работодатель в связи с жарой ничего не предпринимает, работники вправе уйти с работы, предупредив об этом письменно. Прогулом это считаться не будет.

Что обязан сделать работодатель

Работодатель должен обеспечить безопасные условия труда и принять меры, если микроклимат на рабочем месте становится неблагоприятным.

Фото: unsplash.com

Что может сделать работодатель:

• установить кондиционер или мобильную климатическую технику;
• организовать вентиляторы и циркуляцию воздуха;
• обеспечить питьевую воду в достаточном количестве;
• разрешить дополнительные перерывы;
• перенести начало рабочего дня на более раннее время;
• временно перевести сотрудников на удаленную работу;
• пересадить людей из самых жарких зон;
• закрыть окна от прямого солнца;
• снизить тепловую нагрузку от техники;
• организовать влажную уборку и проветривание;
• оформить сокращенный рабочий день;
• объявить простой, если работать безопасно невозможно.

Один из самых распространенных сценариев в современных условиях - перевод работников в самые жаркие дни на дистанционную работу. Делается это по заявлению сотрудника - после этого руководитель издает соответствующий приказ и подписывает с работником допсоглашение к трудовому договору.

Обязан ли работодатель установить кондиционер

Закон не говорит, что в каждом офисе обязательно должен быть именно кондиционер. Тем более что существует множество исторических зданий, на фасады которых кондиционеры выносить запрещено. Но работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, а кондиционер - один из способов нормализовать микроклимат.

Например, можно использовать вентиляцию, жалюзи, перенос рабочих мест, удаленку, перерывы. Если без кондиционера температура в офисе регулярно превышает рекомендации, работодатель должен принимать меры.

Как правильно зафиксировать жару в офисе

Чтобы просьба к работодателю не выглядела субъективной, нужно зафиксировать температуру и условия на рабочем месте.

Что можно сделать:

• измерить температуру в рабочей зоне;
• сделать несколько замеров в течение дня;
• зафиксировать дату, время и место;
• указать, где стоит термометр;
• собрать обращения нескольких сотрудников;
• написать заявление руководителю или в отдел охраны труда о жаре и духоте на рабочем месте;
• попросить провести официальный замер микроклимата;
• сохранить переписку и ответы работодателя.

Что фиксировать	Зачем
Температуру	Подтвердить проблему цифрами
Время замера	Показать, когда офис перегревается
Место замера	Отделить рабочую зону от окна, коридора или кухни
Фото термометра	Приложить к обращению
Самочувствие сотрудников	Показать риск для здоровья
Ответ работодателя	Пригодится при жалобе или споре

Что написать работодателю

В обращении важна конкретика - например, просить работодателя провести замер температуры и принять меры по нормализации условий труда.

Пример формулировки обращения

"Прошу провести замер температуры и параметров микроклимата на рабочих местах в помещении (указать характеристики офиса), где работают сотрудники отдела (указать название отдела, и принять меры по обеспечению безопасных условий труда. В течение рабочего дня температура в помещении достигает ___ °C (указать показатели температуры), что ухудшает самочувствие и снижает работоспособность. Просим рассмотреть возможность организации питьевого режима, дополнительных перерывов, проветривания, установки климатической техники, изменения графика работы или временного перевода на дистанционный формат".

Фото: unsplash.com

Куда жаловаться, если работодатель ничего не делает

Если работодатель игнорирует обращения сотрудников, можно обратиться в Государственную инспекцию труда (Роструд), Роспотребнадзор или профсоюз, если он есть в организации.

При этом сначала лучше направить письменное обращение работодателю. Если реакции нет - обращаться в трудовую инспекцию. В Роструде существует сервис Онлайнинспекция. рф, специалисты которой оперативно реагируют на все обращения работников.

Роспотребнадзор может рассматривать санитарно-эпидемиологические аспекты. Профсоюз или представитель работников может участвовать в переговорах.

В жалобе важны факты: замеры, даты, фото, переписка, заявления. Важно не уходить с рабочего места самовольно без оформления, если нет прямой угрозы жизни и здоровью. Перед уходом с рабочего места, если работодатель ничего не предпринимает, нужно его письменно об этом уведомить.

Работодателей, которые нарушают режим работы в жаркую погоду, могут оштрафовать: по ст. 5.27 КоАП до 130 тысяч рублей для компании.

Можно ли отказаться от работы из-за жары

Работник имеет право отказаться от работы при возникновении опасности для жизни и здоровья из-за нарушения требований охраны труда, но такой шаг должен быть обоснован и оформлен правильно.

Крайне важно письменно сообщить работодателю о ситуации. Лучше обратиться лично к руководителю, на его же имя писать заявление об отказе от работы, если условия труда не улучшаются.

Если стало плохо, нужно прекратить работу и обратиться за медицинской помощью.

Самовольный уход без оформления может привести к трудовому конфликту.

Как охладить офис без кондиционера

Полностью заменить кондиционер сложно, но можно снизить перегрев: занавесить окна, организовать проветривание помещений, уменьшить тепловую нагрузку и организовать движение воздуха.

Что помогает:

• жалюзи или шторы на солнечной стороне;
• проветривание помещений утром и вечером, а не в пик жары;
• вентиляторы;
• установка вентилятора так, чтобы он не дул постоянно в лицо;
• отключение лишней техники и освещения;
• светлые экраны или пленка от солнца;
• частая влажная уборка;
• вода в достаточном количестве;
• работа в утренние или вечерние часы.

Питьевой режим в жарком офисе

В жару нужно пить часто и понемногу, не дожидаясь сильной жажды. Лучше выбирать воду, прохладный чай, минералку или напитки без большого количества сахара.

Советы от экспертов Роспотребнадзора

Рекомендуемая температура питьевой воды, напитков, чая - плюс 10-15 градусов. Ледяную воду пить не нужно. Иначе есть риск заболеть. Хорошо пить подсоленную воду, минеральную щелочную воду, кисломолочные напитки (обезжиренное молоко, молочную сыворотку), соки, витаминизированные напитки, кислородно-белковые коктейли. Также в рацион нужно включать больше фруктов и овощей.

Пить воду следует часто и понемногу, чтобы поддерживать хорошую гидратацию организма (оптимальное содержание воды в организме, которое обеспечивает его нормальную жизнедеятельность, обмен веществ). При температуре воздуха более 30 градусов и выполнении работы средней тяжести нужно выпивать не менее 0,5 л воды в час. Или примерно одну чашку каждые 20 минут.

Фото: iStock

Что надеть в офис в жару

Одежда должна помогать телу отдавать тепло: лучше выбирать легкие, свободные и дышащие ткани, если это не нарушает дресс-код.

Какая одежда подходит для жаркой погоды:

• одежда из таких материалов, как лен, хлопок, вискоза, легкие смесовые ткани;
• выполненная в свободном крое;
• светлые цвета;
• минимум плотных слоев;
• свободная, не сдавливающая ноги обувь.

Если в компании есть дресс-код, то в жаркую погоду многие руководители разрешают мужчинам не носить галстуки и надевать рубашку с коротким рукавом.

Для женщин летом допускаются более тонкие блузки, рубашки светлых тонов, как и в случае с обувью. Но одежда и обувь все равно должна быть закрытой.

Как распределить рабочий день в жару

Самые сложные задачи лучше выполнять утром, когда помещение еще не перегрелось, а на вторую половину дня оставлять более простые дела.

Фото: iStock

Важно делать короткие перерывы; не назначать длинные встречи в душных переговорных; чередовать работу за компьютером с паузами; по возможности использовать гибкий график или удаленную работу.

Симптомы перегрева на работе

Среди основных симптомов - головная боль, слабость, тошнота, головокружение, учащенный пульс и спутанность сознания - признаки, которые нельзя игнорировать.

Симптомы:

• сильная слабость;
• головная боль;
• головокружение;
• тошнота;
• потемнение в глазах;
• учащенный пульс;
• одышка;
• сильная жажда;
• сухость во рту;
• мышечные спазмы;
• спутанность сознания;
• обморок.

Что делать:

• прекратить работу;
• перейти в прохладное место;
• выпить воды небольшими глотками;
• ослабить тесную одежду;
• сообщить руководителю;
• обратиться за медицинской помощью при ухудшении.

Кому особенно опасно работать в жарком офисе

Жара тяжелее переносится пожилыми людьми, беременными, сотрудниками с сердечно-сосудистыми заболеваниями, диабетом, заболеваниями почек и теми, кто принимает определенные лекарства.

Группы риска:

• пожилые сотрудники;
• беременные женщины;
• люди с гипертонией;
• люди с заболеваниями сердца;
• люди с диабетом;
• люди с заболеваниями почек;
• сотрудники после болезни;
• люди с лишним весом;
• сотрудники, принимающие мочегонные, некоторые сердечные и другие препараты;
• работники, которым приходится много ходить, переносить документы или оборудование.

Советы экспертов: как пережить жару без вреда для здоровья

Эксперты по охране труда и врачи обычно советуют сочетать организационные меры и личную профилактику: вода, перерывы, легкая одежда, контроль самочувствия и снижение тепловой нагрузки.

Фото: unsplash.com

Советы:

• не терпеть жару молча, если ухудшается самочувствие;
• фиксировать температуру и обращаться к работодателю;
• пить воду регулярно;
• не употреблять тяжелую пищу - мясо, жирные, мучные, сладкие продукты;
• чаще делать короткие перерывы;
• охлаждать запястья, шею и лицо прохладной водой;
• использовать вентилятор;
• не сидеть под прямым потоком воздуха;
• при признаках перегрева обращаться за медицинской помощью.

Частые ошибки сотрудников в жару

Главные ошибки - пить мало воды, терпеть жару, духоту и плохое самочувствие, не фиксировать проблему письменно.

Ошибки:

• пить кофе вместо воды;
• работать без перерывов;
• сидеть у солнечного окна;
• спорить устно, но не писать обращение;
• направлять вентилятор прямо в лицо на весь день;
• продолжать работу при головокружении и тошноте;
• игнорировать коллег из группы риска;
• считать, что головная боль и слабость пройдут сами;
• уходить с работы без оформления вместо официального обращения.

Что делать работодателю, чтобы избежать конфликтов

Работодателю выгоднее заранее организовать летний режим, чем получать жалобы, снижение продуктивности и риски для здоровья сотрудников.

Задачи работодателя:

• проверить температуру в помещениях;
• определить самые жаркие рабочие зоны;
• обеспечить питьевую воду;
• настроить проветривание;
• поставить вентиляторы или мобильные кондиционеры;
• согласовать временный гибкий график;
• разрешить удаленную работу в самые жаркие дни;
• пересадить сотрудников из перегретых зон;
• временно смягчить дресс-код;
• установить понятные правила перерывов;
• фиксировать решения приказом или внутренним уведомлением.

Заключение

Офис без кондиционера летом - это не просто бытовое неудобство. Если температура становится высокой, работодатель должен оценить условия труда и принять меры: обеспечить воду, проветривание, перерывы, изменение графика, удаленную работу или другие способы снижения тепловой нагрузки. Работнику важно фиксировать температуру, обращаться письменно и следить за самочувствием. Если жара вызывает слабость, головокружение, тошноту или обморок, работу нужно прекратить и обратиться за медицинской помощью. Терпеть перегрев опасно и для здоровья, и для продуктивности.

Фото: iStock