Как рассказывает Дарья Александрова, недавно Роструд разъяснил, что заработная плата должна выплачиваться работникам не реже двух раз в месяц с интервалом не более 15 календарных дней между выплатами. Организация вправе установить различные сроки выплаты заработной платы разным категориям сотрудников или подразделениям, однако это не должно нарушать требование о регулярности и своевременности оплаты труда.
"Данная позиция важна, так как разъяснение ведомства устраняет неопределенность относительно допустимости применения индивидуальных графиков выдачи заработной платы внутри организаций и обеспечивает баланс интересов работодателя и работника, предоставляя гибкость в управлении персоналом при строгом соблюдении трудовых гарантий", - подчеркивает юрист.
По ее словам, практика выплаты зарплат разным подразделениям в разные дни широко применяется российскими организациями, особенно крупными компаниями с численностью персонала более 1000 человек. "Дифференцированные графики позволяют оптимизировать нагрузку на бухгалтерию и облегчить процесс расчетов, - рассказывает она. - Также такая схема часто используется государственными учреждениями и коммерческими структурами различного масштаба, включая малые предприятия, средние и крупные компании, а также организации с иностранным участием".
Это в том числе позволяет оптимизировать процессы и равномерно распределить нагрузку на бухгалтерскую службу и финансовые потоки предприятия, избегая перегрузки системы расчетов при одновременной выплате всем сотрудникам.
Кроме того, продолжает юрист, если подразделения имеют различную специфику работы (например, административный аппарат и производственные смены), целесообразно устанавливать сроки выплаты, соответствующие завершению учетного периода каждого конкретного подразделения.
Согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. "Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена", - поясняет Дарья Александрова.
Заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего периода, за вторую половину - с 1 по 15 число следующего месяца, при этом разрыв между выплатами на первую половину месяца и за вторую половину месяца не должен превышать 15 календарных дней, подчеркивает юрист.
Любопытно, что сотрудник может попросить выплачивать ему зарплату по конкретным дням, то есть сам выбрать день зарплаты. "Конкретную дату выплаты зарплаты устанавливают правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена, - рассказывает Дарья Александрова. - Трудовое законодательство не запрещает выплачивать зарплату за отработанное время раньше установленного срока правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, так как во-первых, это не ухудшает положение работников, а во-вторых, исполняются установленные трудовые гарантии работников на своевременное получение заработной платы".
Таким образом, работодатель может заключить с работником дополнительное соглашение (на определенное время) с установлением иных сроков выплаты заработной платы. Теоретически работник может даже попросить платить ему раз в неделю. Но в ответ может получить вежливый отказ.
Да, Трудовой кодекс не содержит запрета на выплату заработной платы работникам чаще установленной законом периодичности - два раза в месяц. "При этом обязательным условием является четкое закрепление соответствующих сроков выплаты в локальных нормативных актах организации путем указания конкретного дня недели либо определенных чисел календарного месяца, - рассказывает Дарья Александрова. - Таким образом, выплата заработной платы еженедельно допустима, однако установление срока выплаты посредством обозначения определенного дня недели может привести к неудобствам при переходе расчетной недели из одного календарного месяца в следующий".
К тому же требование об указании конкретной даты выплаты заработной платы сохраняет свою силу также и в случае ее осуществления чаще, чем каждые полмесяца. Поэтому невозможно прописать в трудовом договоре пункт о зарплате "по пятницам". "Установление в правилах внутреннего трудового распорядка таких дней выплаты, как "пятница", "понедельник" или иной день недели без привязки к конкретному числу, противоречит положениям части шестой статьи 136 ТК РФ, - подчеркивает юрист. - Следовательно, во избежание нарушений законодательства следует четко фиксировать конкретные числовые значения календарных дат".