- Нужно ли сдавать помимо электронного экземпляра еще и бумажный? И как быть с дополнительными справками (справка об отнесении к субъектам малого предпринимательства)?
- Безбумажная технология представления бухгалтерской и налоговой отчетности по каналам связи не предполагает дублирование документов на бумажном носителе. В настоящее время разработаны форматы практически для всех документов отчетности. Однако документы произвольной формы (приказы, уставы и так далее) пока не подлежат передаче по каналам связи (из-за невозможности формализации) и их придется представить в инспекцию на бумажном носителе.
- Как перейти на электронную отчетность, какие документы для этого нужны? Можно ли это сделать через Интернет?
- Для перехода на безбумажную технологию необходимо обратиться к специализированному оператору связи, заключить с ним официальный договор, приобрести специальное программное обеспечение и получить электронную цифровую подпись. После этого можно сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи.
Заключение договора и получение средств криптографической защиты предполагают личное присутствие представителя налогоплательщика.
- Можно ли использовать систему для получения информации (корреспонденции) от ИМНС вместо обычной почты и что для этого нужно?
- Безбумажная система представления налоговой и бухгалтерской отчетности по каналам связи на настоящем этапе развития предусмотрена только для сдачи отчетности. Также возможно с помощью данной системы получение общей открытой информации, которая обычно размещается на стендах в налоговых инспекциях.
Сейчас планируется начать пилотный проект по расширению сервисных функций в рамках данной системы. Возможно, в будущем безбумажная технология заменит официальную корреспонденцию от ИМНС, однако все равно останутся документы на фирменных бланках, которые необходимо будет получать на бумажном носителе, к примеру свидетельства о государственной регистрации или постановке на учет.
- Исключает ли переход на безбумажную технологию сдачу отчетности на бумажном носителе в случае, например неисправности каналов связи, компьютера и прочее. В частности нами предполагается, что в последний день, в последние часы сервер оператора связи может быть чрезмерно загружен и отчетность не будет приниматься-отправляться. Тогда выходом может оказаться отправка отчетности коммерческой почтой.
- Безбумажная технология представления бухгалтерской и налоговой отчетности по каналам связи исключает представление документов на бумажном носителе.
Что касается загруженности и работоспособности сервера оператора связи как в последние часы последнего дня представления отчетности, то на этот случай на стороне оператора связи устанавливается дежурство на непредвиденный случай. Также эти вопросы регулируются в соглашении между оператором связи и налоговыми органами и в договоре между оператором связи и налогоплательщиком. Где оговорена ответственность оператора связи в случае неработоспособности сервера для приема и передачи форм отчетности.