Оператором системы станет Федеральная налоговая служба. Запуск ресурса запланирован на октябрь 2018 года. Единый реестр создается не только для удобства граждан, но и для сокращения издержек ведения и обработки записей актов гражданского состояния на бумаге, исключения недокументированных изменений. Правила устанавливают порядок ведения реестра, включая процедуру обеспечения доступа к его информационным ресурсам для ведомств и организаций. Такой доступ получат, в частности, органы местного самоуправления и многофункциональные центры госуслуг "Мои документы". Единый государственный реестр будет состоять из двух разделов: реестра записей актов гражданского состояния и реестра сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов России по законам иностранных государств в отношении российских граждан. Перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) уже предусмотрен законом.