Напомним, благодаря Единой информационной системе нотариата сегодня стало возможным обращение за частью нотариальных действий в онлайн-формате. Например, не вставая с дивана, можно внести деньги на депозит нотариуса, совершить исполнительную надпись или обеспечить доказательства в интернете. Как подчеркивают эксперты, удаленно можно проводить только действия, которые не требуют проверки реальной воли обратившегося и которые не могут нарушить чьи-то права, причинить реальный ущерб. Онлайн-формат ускоряет и упрощает получение квалифицированной правовой помощи, что особенно актуально для жителей труднодоступных и малонаселенных районов страны. Список таких действий может быть расширен. Но, конечно, какие-то вопросы всегда будут решаться только в личном присутствии. Скажем, сделки с недвижимостью необходимо оформлять только лично.
Кстати, в этом году исполнилось 10 лет Единой информационной системе нотариата - 1 июля 2014 года она начала официальную работу. Сейчас система содержит более 377 миллионов записей обо всех совершенных в стране нотариальных действиях общим объемом данных свыше 325 Тб. С каждым годом туда вносится все больше данных: только с начала 2024 года нотариусы добавили более 19 миллионов записей.
Благодаря ЕИС все российские нотариусы перешли на работу по принципу "одного окна", агрегируя данные, которые раньше заявитель по крупицам должен был собирать из различных органов и ведомств. Система непрерывно развивается и предоставляет все больше возможностей - сегодня уже каждое третье нотариальное действие основано на цифровых технологиях нотариата.
"Особую роль налаженный электронный обмен сведениями с ведомствами играет при нотариальном удостоверении сделок с недвижимостью, - рассказывают в ФНП. - Спрос на удостоверении таких сделок растет: в 2023 году их общее количество превысило 922,6 тысячи, что на 9% больше, чем в 2022 году. Здесь "цифровые связи" позволяют нотариусу заблаговременно запросить сведения о дееспособности заявителей, о наличии либо отсутствии производства по делу о банкротстве, о принадлежности отчуждаемого имущества, об обременениях и судебных исках в отношении недвижимости, о правах третьих лиц и др. Проверка таких сведений помогает обеспечить юридическую чистоту сделки".
Важно, что нотариус после удостоверения сделки сам направляет сведения для электронной регистрации права собственности в Росреестр. Доплачивать за эту услугу заявителю не нужно.
Благодаря активному использованию в работе нотариусов электронных технологий сегодня можно оперативно справиться с проблемами, из-за которых раньше сделка могла просто сорваться. Например, когда для совершения сделки не хватает отдельных документов - согласия супруга (если речь об отчуждении совместно нажитого имущества), а сам супруг находится в другом городе. Сейчас можно передать такой документ в другой конец страны буквально за час. Для этого достаточно прийти к любому нотариусу в своем городе, он переведет документ в электронный вид с сохранением его юридической силы и перешлет коллеге в нужный населенный пункт. Такую услугу неофициально называют "нотариальной телепортацией".
"В 2023 году при помощи нотариусов "телепортировали" 4,1 млн документов. Применяя передовые технологии, нотариат вносит весомый вклад в электронный оборот юридически значимых документов", - сообщили в ФНП.
Среди направлений развития "цифрового нотариата" - получение госуслуг по электронным нотариальным документам, расширение перечня нотариальных действий в удаленном формате, использование цифровых документов в процессе перехода наследственных прав, а также новые возможности для поиска имущества наследодателя. Дискуссионным сегодня остается вопрос о внедрении искусственного интеллекта в систему нотариата. У нотариуса должна быть возможность использовать ИИ в работе, сходятся во мнении эксперты. Однако при этом важно, чтобы он был на службе и помогал нотариусу, но не заменял его.
"Стоит напомнить, что все сервисы и системы "электронного нотариата" самостоятельно разрабатываются и реализуются Федеральной нотариальной палатой только за счет собственных средств нотариата, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов", - подчеркивают эксперты.