Медалью награждаются должностные лица органов Союзного государства, республиканских органов государственного управления Республики Беларусь, федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, иных государственных органов Республики Беларусь и Российской Федерации, осуществляющие успешную деятельность по реализации положений Договора о создании Союзного государства.
К награде могут быть представлены граждане Республики Беларусь и Российской Федерации, а также граждане третьих стран, внесшие значительный вклад в развитие интеграционных процессов в Республике Беларусь и в Российской Федерации.
Решение о награждении принимается Госсекретарем Союзного государства, в том числе по представлению органов Союзного государства, органов и организаций Республики Беларусь и Российской Федерации, структурных подразделений Постоянного Комитета Союзного государства.
Юбилейная медаль "25 лет подписания Договора о создании Союзного государства" изготавливается из медно-цинкового сплава (латуни), имеет форму круга диаметром 70 мм.
На лицевой стороне медали по окружности - выпуклый овал, на который в центре по горизонтали наложено цветное изображение государственных флагов Беларуси и России.
На верхней части овала - надписи рельефными буквами: "СОЮЗНОЕ ГОСУДАРСТВО", "САЮЗНАЯ ДЗЯРЖАВА". В нижней части овала в центре - рельефные цифры красного цвета "25".
На оборотной стороне медали - надписи рельефными буквами: "25 ЛЕТ", "ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРА О СОЗДАНИИ СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА", "ПАДПIСАННЯ ДАГАВОРА АБ СТВАРЭННI САЮЗНАЙ ДЗЯРЖАВЫ", "1999 г. МИНСК - МОСКВА".
Лицевая и оборотная стороны медали имеют выпуклый бортик. Лицевая и оборотная стороны медали по окружности имеют узоры в белорусском и русском национальных стилях, на оборотной стороне - в цветном изображении.
Медаль крепится к настольной подставке.