Практически половина (45%) опрошенных тратит в течение месяца 10-20 тыс. рублей на обеды, напитки и перекусы. Каждый седьмой укладывается в диапазон 20-30 тыс. рублей, 22% ограничиваются суммой в пределах 10 тыс. рублей в месяц. Более 30 тыс. рублей в месяц тратят лишь 5% респондентов. При этом 13% и вовсе отметили, что предпочитают не обращать внимание на подобные издержки.
Чаще всего офисные работники тратят деньги на кофе и напитки навынос (28%), обеды в кафе и ресторанах (26%), а также доставку еды и продуктов в офис (23%). Перекусы в магазине или автоматах выбирает пятая часть респондентов. Только 15% заявили, что стараются не тратить деньги и ограничиваются расходами на транспорт до работы и обратно.
Почти половина опрошенных покупают напитки каждый рабочий день: 26% делают это несколько раз, а 23% - не более одного стакана. Чаще всего сотрудники посещают кофейни рядом с офисом (34%) или в бизнес-центре (31%), а каждый пятый пользуется автоматами. У большинства опрошенных (42%) средний чек за стакан составляет 250-300 рублей. Почти четверть (23%) ограничивают свои расходы до 200 рублей, еще 22% готовы платить 350-450 рублей, и только 5% - более 500 рублей. При этом 30% респондентов отмечают рост цен на напитки, однако это не становится причиной отказываться от покупок.
Наличие офисной инфраструктуры помогает сэкономить сотруднику более 4000 рублей в месяц, говорит директор по персоналу КРОС Сергей Муравьев. К тому же своя комфортная кухня добавляет работодателю дополнительные очки с точки зрения так называемого EVP (ценностного предложения работодателя), считает эксперт. Примерно то же самое можно сказать про кофемашину, печенье или фрукты в офисе. Хотя многие современные сотрудники и считают это базой, у компании нет обязанности их предоставлять.
Среди тех, кого беспокоят ежемесячные расходы (60%), почти половина признается, что оценивает их "на глаз". В то же время 21% тщательно ведут учет, а около трети предпочитают вовсе не отслеживать сумму, которую тратят. Когда речь заходит об оптимизации офисных расходов, более трети (43%) в первую очередь готовы экономить на обедах, затем на кофе и других напитках навынос (41%).
Повседневные рабочие траты кажутся незначительными, но в сумме за месяц приводят к серьезным расходам, которые трудно контролировать, считает ведущий бухгалтер коммуникационного агентства PR Partner Екатерина Анишина. Для оптимизации бюджета она предлагает начать с записи всех рабочих трат в течение месяца, указывая не только сумму, но и причину покупки, чтобы выявить свои привычки. Затем рекомендуется разделить средства на разные счета для обязательных, переменных расходов и накоплений. Важно не отказываться от привычек, а искать выгодные альтернативы: покупать проездные, использовать термокружку для кофе, пользоваться акциями для еды или заказывать на компанию, сравнивать стоимость такси и каршеринга. Чтобы легче управлять переменными расходами, она советует разбивать месячный бюджет на недели и корректировать траты.