В нем также должно быть прописано, как осуществляется связь с работодателем, как оформляются приказы, кто оплачивает оборудование, интернет и иные расходы.
Подписывается такой договор либо сотрудником лично: для этого ему придется приехать в офис. Либо используются усиленные электронные подписи.
То есть сотрудник может оформить электронную подпись и дистанционно подписывать документы работодателя: трудовой договор, дополнительные соглашения, заявления, приказы, поясняет HR-директор платформы гибкой занятости SkillStaff Анна Королева. "В целом серьезных трудностей с этим сейчас нет: процессы автоматизированы, а законодательство позволяет полноценно вести кадровый документооборот в электронном формате", - подчеркнула она. Основные сложности, по ее словам, связаны только с первоначальным подключением сотрудников к системе, выпуском электронной подписи или недостаточной цифровой грамотностью отдельных работников.
Между тем, директор по персоналу "КРОС" Сергей Муравьев обратил внимание, что сотрудникам, работающим дистанционно, полагается компенсация за амортизацию собственного оборудования, расходы на интернет и связь, электричество - все это тоже стоит зафиксировать в кадровых документах, рекомендует он.
По словам гендиректора сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru Екатерины Агаевой, особо внимательно нужно отнестись к условиям контроля, KPI и правилам отчетности. Именно вокруг этих вопросов часто возникают недопонимания и конфликты между удаленными работниками и работодателями.
Кроме того, говорит она, если работа предполагает постоянные задачи, а не временную занятость, не соглашайтесь на сотрудничество по самозанятости. "Только трудовой договор может защитить вас и дать социальные гарантии - оплачиваемый отпуск, стаж, больничные", - предупреждает эксперт.
По словам Агаевой, в 2026 году удаленно трудятся около 15% россиян. При этом каждый месяц работодатели в среднем публикуют 3% вакансий с удаленным форматом работы.
По данным SkillStaff, в 2025 году 85% компаний на платформе искали специалистов для удаленной работы. При этом число специалистов, работающих в гибком формате, выросло на 41% по сравнению с 2024 годом и на 154% по сравнению с 2023 годом.
В то же время ведущий аналитик Freedom Finance Global Наталья Мильчакова напомнила, как в 2020 году - в период наиболее острой фазы пандемии Covid-19 - основатель Microsoft Билл Гейтс предсказывал, что к 2030 году 30% работников офисов во всем мире будут работать полностью удаленно. "Однако сегодня ясно, что этот прогноз оказался слишком радикальным", - отмечает она. По словам Мильчаковой, в ближайшее десятилетие, в зависимости от внешних факторов, число полностью "удаленных" сотрудников и работников "гибридного" формата в России может варьироваться от 15 до 30% трудоспособного населения. Она уточнила, что в начале 2026 года доля сотрудников "гибридного" формата, сочетающих работу в офисе и дома, составляла 9-12% трудоспособного населения, примерно 6,5-9,5 млн человек. Причем в IT эта доля была значительно выше - 33-35% от общего числа занятых в секторе. Больше всего удаленных сотрудников работают в городах-миллионниках, таких как Нижний Новгород, Краснодар, Омск, Самара и Ростов-на-Дону, где доля работников на "удаленке" достигает 55-60% от общего числа занятых в городе, а в Москве и Санкт-Петербурге она составляет около 40%. Это связано с особенностями регионального рынка труда - большой численностью самозанятых, ИП, а также сотрудников IT-сектора в этих регионах, кроме того, со сложностью найти в своем городе постоянную работу в офисе или на предприятии.