Как пережить лето в офисе без кондиционера: права работника, нормы температуры и советы экспертов

Кратко о главном

• Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда и контролировать микроклимат на рабочем месте.
• Для обычной офисной работы нормы температуры зависят от категории работ и периода года.
• Роспотребнадзор рекомендует при наличии кондиционера поддерживать в помещении температуру плюс 24-25 °C.
• Если в офисе без кондиционера плюс 28,5 °C, рекомендуется сократить рабочий день на 1 час.
• При плюс 29 °C рекомендуется сократить рабочий день на 2 часа.
• При плюс 30,5 °C рекомендуется сократить рабочий день на 4 часа.
• Сокращение рабочего дня в жару не всегда происходит автоматически: важно зафиксировать температуру и обратиться к работодателю.
• Работодатель может организовать проветривание, установить вентиляторы, обеспечить работников питьевой водой, предоставлять дополнительные перерывы, удаленную работу.
• Работнику важно пить воду, делать короткие перерывы, не перегружаться кофеином, выбирать легкую одежду и следить за признаками перегрева.
• При головокружении, тошноте, слабости, спутанности сознания или обмороке нужно прекратить работу и обратиться за медицинской помощью.

Содержание

1. Какая температура должна быть в офисе летом
2. При какой температуре рекомендуется сокращать рабочий день
3. Какие права есть у работника в жару
4. Что обязан сделать работодатель
5. Обязан ли работодатель установить кондиционер
6. Как правильно зафиксировать жару в офисе
7. Что написать работодателю
8. Куда жаловаться, если работодатель ничего не делает
9. Можно ли отказаться от работы из-за жары
10. Как охладить офис без кондиционера
11. Питьевой режим в жарком офисе
12. Что надеть в офис в жару
13. Как распределить рабочий день в жару
14. Симптомы перегрева на работе
15. Кому особенно опасно работать в жарком офисе
16. Советы экспертов: как пережить жару без вреда для здоровья
17. Частые ошибки сотрудников в жару
18. Что делать работодателю, чтобы избежать конфликтов
19. Заключение

Какая температура должна быть в офисе летом

Офисная работа относится к легким категориям труда. Микроклимат в офисе оценивают не только по температуре, но и по влажности, движению воздуха, тепловому излучению. При этом температура в разных зонах офиса может отличаться. Замер температуры лучше делать не у окна и не рядом с техникой, а в рабочей зоне.

По СанПиНу нормальный микроклимат в помещении составляет 24-25 градусов.

При какой температуре рекомендуется сокращать рабочий день

Если в помещении без кондиционера температура достигает 28,5 °C, Роспотребнадзор рекомендует сокращать рабочий день. Чем выше температура, тем больше должно быть сокращение.

Как напоминает "Российской газете" адвокат Виталий Ревзин, в 2022 году были опубликованы рекомендации Роспотребнадзора. В них, в частности, подчеркивается, что если температура на рабочем месте в помещении выше 28,5 градуса, рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня на 1 час, при повышении температуры до 29 градусов - на 2 часа, при температуре 30,5 градуса - на 4 часа.

Сокращение рабочего дня лучше оформлять приказом или локальным решением работодателя. Работнику важно не просто жаловаться на жару, а зафиксировать температуру. Работодатель может выбрать не только сокращение дня, но и другие меры: перенос графика, удаленную работу, дополнительные перерывы, простой, установку техники для охлаждения помещения.

Какие права есть у работника в жару

Работник имеет право на безопасное рабочее место, достоверную информацию об условиях труда и обращение с просьбой проверить условия, если жара мешает работе или создает риск для здоровья.

У работника есть право обратиться к работодателю с заявлением создать комфортные условия труда; обратиться к специалисту по охране труда, в профсоюз, трудовую инспекцию.

Работник обязан сообщить о плохом самочувствии из-за жары; получить медицинскую помощь при признаках перегрева.

Если работодатель в связи с жарой ничего не предпринимает, работники вправе уйти с работы, предупредив об этом письменно. Прогулом это считаться не будет.

Что обязан сделать работодатель

Работодатель должен обеспечить безопасные условия труда и принять меры, если микроклимат на рабочем месте становится неблагоприятным.

Что может сделать работодатель:

• установить кондиционер или мобильную климатическую технику;
• организовать вентиляторы и циркуляцию воздуха;
• обеспечить питьевую воду в достаточном количестве;
• разрешить дополнительные перерывы;
• перенести начало рабочего дня на более раннее время;
• временно перевести сотрудников на удаленную работу;
• пересадить людей из самых жарких зон;
• закрыть окна от прямого солнца;
• снизить тепловую нагрузку от техники;
• организовать влажную уборку и проветривание;
• оформить сокращенный рабочий день;
• объявить простой, если работать безопасно невозможно.

Один из самых распространенных сценариев в современных условиях - перевод работников в самые жаркие дни на дистанционную работу. Делается это по заявлению сотрудника - после этого руководитель издает соответствующий приказ и подписывает с работником допсоглашение к трудовому договору.

Обязан ли работодатель установить кондиционер

Закон не говорит, что в каждом офисе обязательно должен быть именно кондиционер. Тем более что существует множество исторических зданий, на фасады которых кондиционеры выносить запрещено. Но работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, а кондиционер - один из способов нормализовать микроклимат.

Например, можно использовать вентиляцию, жалюзи, перенос рабочих мест, удаленку, перерывы. Если без кондиционера температура в офисе регулярно превышает рекомендации, работодатель должен принимать меры.

Как правильно зафиксировать жару в офисе

Чтобы просьба к работодателю не выглядела субъективной, нужно зафиксировать температуру и условия на рабочем месте.

Что можно сделать:

• измерить температуру в рабочей зоне;
• сделать несколько замеров в течение дня;
• зафиксировать дату, время и место;
• указать, где стоит термометр;
• собрать обращения нескольких сотрудников;
• написать заявление руководителю или в отдел охраны труда о жаре и духоте на рабочем месте;
• попросить провести официальный замер микроклимата;
• сохранить переписку и ответы работодателя.

Что написать работодателю

В обращении важна конкретика - например, просить работодателя провести замер температуры и принять меры по нормализации условий труда.

Пример формулировки обращения

"Прошу провести замер температуры и параметров микроклимата на рабочих местах в помещении (указать характеристики офиса), где работают сотрудники отдела (указать название отдела, и принять меры по обеспечению безопасных условий труда. В течение рабочего дня температура в помещении достигает ___ °C (указать показатели температуры), что ухудшает самочувствие и снижает работоспособность. Просим рассмотреть возможность организации питьевого режима, дополнительных перерывов, проветривания, установки климатической техники, изменения графика работы или временного перевода на дистанционный формат".

Куда жаловаться, если работодатель ничего не делает

Если работодатель игнорирует обращения сотрудников, можно обратиться в Государственную инспекцию труда (Роструд), Роспотребнадзор или профсоюз, если он есть в организации.

При этом сначала лучше направить письменное обращение работодателю. Если реакции нет - обращаться в трудовую инспекцию. В Роструде существует сервис Онлайнинспекция. рф, специалисты которой оперативно реагируют на все обращения работников.

Роспотребнадзор может рассматривать санитарно-эпидемиологические аспекты. Профсоюз или представитель работников может участвовать в переговорах.

В жалобе важны факты: замеры, даты, фото, переписка, заявления. Важно не уходить с рабочего места самовольно без оформления, если нет прямой угрозы жизни и здоровью. Перед уходом с рабочего места, если работодатель ничего не предпринимает, нужно его письменно об этом уведомить.

Работодателей, которые нарушают режим работы в жаркую погоду, могут оштрафовать: по ст. 5.27 КоАП до 130 тысяч рублей для компании.

Можно ли отказаться от работы из-за жары

Работник имеет право отказаться от работы при возникновении опасности для жизни и здоровья из-за нарушения требований охраны труда, но такой шаг должен быть обоснован и оформлен правильно.

Крайне важно письменно сообщить работодателю о ситуации. Лучше обратиться лично к руководителю, на его же имя писать заявление об отказе от работы, если условия труда не улучшаются.

Если стало плохо, нужно прекратить работу и обратиться за медицинской помощью.

Самовольный уход без оформления может привести к трудовому конфликту.

Как охладить офис без кондиционера

Полностью заменить кондиционер сложно, но можно снизить перегрев: занавесить окна, организовать проветривание помещений, уменьшить тепловую нагрузку и организовать движение воздуха.

Что помогает:

• жалюзи или шторы на солнечной стороне;
• проветривание помещений утром и вечером, а не в пик жары;
• вентиляторы;
• установка вентилятора так, чтобы он не дул постоянно в лицо;
• отключение лишней техники и освещения;
• светлые экраны или пленка от солнца;
• частая влажная уборка;
• вода в достаточном количестве;
• работа в утренние или вечерние часы.

Питьевой режим в жарком офисе

В жару нужно пить часто и понемногу, не дожидаясь сильной жажды. Лучше выбирать воду, прохладный чай, минералку или напитки без большого количества сахара.

Советы от экспертов Роспотребнадзора

Рекомендуемая температура питьевой воды, напитков, чая - плюс 10-15 градусов. Ледяную воду пить не нужно. Иначе есть риск заболеть. Хорошо пить подсоленную воду, минеральную щелочную воду, кисломолочные напитки (обезжиренное молоко, молочную сыворотку), соки, витаминизированные напитки, кислородно-белковые коктейли. Также в рацион нужно включать больше фруктов и овощей.

Пить воду следует часто и понемногу, чтобы поддерживать хорошую гидратацию организма (оптимальное содержание воды в организме, которое обеспечивает его нормальную жизнедеятельность, обмен веществ). При температуре воздуха более 30 градусов и выполнении работы средней тяжести нужно выпивать не менее 0,5 л воды в час. Или примерно одну чашку каждые 20 минут.

Что надеть в офис в жару

Одежда должна помогать телу отдавать тепло: лучше выбирать легкие, свободные и дышащие ткани, если это не нарушает дресс-код.

Какая одежда подходит для жаркой погоды:

• одежда из таких материалов, как лен, хлопок, вискоза, легкие смесовые ткани;
• выполненная в свободном крое;
• светлые цвета;
• минимум плотных слоев;
• свободная, не сдавливающая ноги обувь.

Если в компании есть дресс-код, то в жаркую погоду многие руководители разрешают мужчинам не носить галстуки и надевать рубашку с коротким рукавом.

Для женщин летом допускаются более тонкие блузки, рубашки светлых тонов, как и в случае с обувью. Но одежда и обувь все равно должна быть закрытой.

Как распределить рабочий день в жару

Самые сложные задачи лучше выполнять утром, когда помещение еще не перегрелось, а на вторую половину дня оставлять более простые дела.

Важно делать короткие перерывы; не назначать длинные встречи в душных переговорных; чередовать работу за компьютером с паузами; по возможности использовать гибкий график или удаленную работу.

Симптомы перегрева на работе

Среди основных симптомов - головная боль, слабость, тошнота, головокружение, учащенный пульс и спутанность сознания - признаки, которые нельзя игнорировать.

Симптомы:

• сильная слабость;
• головная боль;
• головокружение;
• тошнота;
• потемнение в глазах;
• учащенный пульс;
• одышка;
• сильная жажда;
• сухость во рту;
• мышечные спазмы;
• спутанность сознания;
• обморок.

Что делать:

• прекратить работу;
• перейти в прохладное место;
• выпить воды небольшими глотками;
• ослабить тесную одежду;
• сообщить руководителю;
• обратиться за медицинской помощью при ухудшении.

Кому особенно опасно работать в жарком офисе

Жара тяжелее переносится пожилыми людьми, беременными, сотрудниками с сердечно-сосудистыми заболеваниями, диабетом, заболеваниями почек и теми, кто принимает определенные лекарства.

Группы риска:

• пожилые сотрудники;
• беременные женщины;
• люди с гипертонией;
• люди с заболеваниями сердца;
• люди с диабетом;
• люди с заболеваниями почек;
• сотрудники после болезни;
• люди с лишним весом;
• сотрудники, принимающие мочегонные, некоторые сердечные и другие препараты;
• работники, которым приходится много ходить, переносить документы или оборудование.

Советы экспертов: как пережить жару без вреда для здоровья

Эксперты по охране труда и врачи обычно советуют сочетать организационные меры и личную профилактику: вода, перерывы, легкая одежда, контроль самочувствия и снижение тепловой нагрузки.

Советы:

• не терпеть жару молча, если ухудшается самочувствие;
• фиксировать температуру и обращаться к работодателю;
• пить воду регулярно;
• не употреблять тяжелую пищу - мясо, жирные, мучные, сладкие продукты;
• чаще делать короткие перерывы;
• охлаждать запястья, шею и лицо прохладной водой;
• использовать вентилятор;
• не сидеть под прямым потоком воздуха;
• при признаках перегрева обращаться за медицинской помощью.

Частые ошибки сотрудников в жару

Главные ошибки - пить мало воды, терпеть жару, духоту и плохое самочувствие, не фиксировать проблему письменно.

Ошибки:

• пить кофе вместо воды;
• работать без перерывов;
• сидеть у солнечного окна;
• спорить устно, но не писать обращение;
• направлять вентилятор прямо в лицо на весь день;
• продолжать работу при головокружении и тошноте;
• игнорировать коллег из группы риска;
• считать, что головная боль и слабость пройдут сами;
• уходить с работы без оформления вместо официального обращения.

Что делать работодателю, чтобы избежать конфликтов

Работодателю выгоднее заранее организовать летний режим, чем получать жалобы, снижение продуктивности и риски для здоровья сотрудников.

Задачи работодателя:

• проверить температуру в помещениях;
• определить самые жаркие рабочие зоны;
• обеспечить питьевую воду;
• настроить проветривание;
• поставить вентиляторы или мобильные кондиционеры;
• согласовать временный гибкий график;
• разрешить удаленную работу в самые жаркие дни;
• пересадить сотрудников из перегретых зон;
• временно смягчить дресс-код;
• установить понятные правила перерывов;
• фиксировать решения приказом или внутренним уведомлением.

Заключение

Офис без кондиционера летом - это не просто бытовое неудобство. Если температура становится высокой, работодатель должен оценить условия труда и принять меры: обеспечить воду, проветривание, перерывы, изменение графика, удаленную работу или другие способы снижения тепловой нагрузки. Работнику важно фиксировать температуру, обращаться письменно и следить за самочувствием. Если жара вызывает слабость, головокружение, тошноту или обморок, работу нужно прекратить и обратиться за медицинской помощью. Терпеть перегрев опасно и для здоровья, и для продуктивности.