С 2026 года благотворительные организации подают отчетность через единый электронный портал Министерства юстиции РФ по унифицированной форме. Это позволило объединить ряд ранее существовавших документов и упростить взаимодействие с государственными структурами.
Основатель и управляющий партнер ГК "РосКо" Алена Яковлева отмечает, что цифровизация отчетности прежде всего делает процесс более удобным как для государства, так и для самих организаций. При этом различные ведомства продолжают решать разные задачи. Минюст оценивает законность деятельности фондов, использование пожертвований и реализацию программ, тогда как налоговые органы контролируют бухгалтерскую и налоговую отчетность, а СФР получает сведения о работниках и страховых взносах.
По словам партнера Московской коллегии адвокатов "Магнетар" Артема Ковбеля, новые правила стали не только административным упрощением, но и шагом к повышению прозрачности благотворительного сектора. Отчетность постепенно превращается в инструмент повышения доверия.
Жертвователи получают возможность лучше понимать, как именно были использованы переданные средства, а сами фонды снижают административную нагрузку за счет цифровых сервисов.
Вместе с требованиями государства растет значение и публичной отчетности. Эксперт федерального конкурса публичных годовых отчетов НКО "Точка отсчета" Кирилл Синдеев обращает внимание на то, что обязательная отчетность и публичный отчет выполняют разные функции. Если первая предназначена для контролирующих органов, то вторая адресована донорам, партнерам, грантодателям и благополучателям. Ее главная задача - формирование доверия к организации.
Поэтому особое значение приобретают инструменты, позволяющие сделать информацию понятной и наглядной. По словам Артема Ковбеля, современные фонды все активнее используют электронный документооборот, CRM-системы и автоматизированные решения для подготовки отчетности. Такие инструменты помогают фиксировать движение средств, отслеживать использование пожертвований и снижать риск ошибок.
В ближайшие годы тенденция к цифровизации, несомненно, сохранится. Эксперты ожидают дальнейшей стандартизации требований, расширения электронного документооборота и роста уровня автоматизации подготовки документов. В условиях растущей конкуренции за внимание доноров именно прозрачность и понятность отчетов могут стать одними из главных факторов устойчивого развития фонда.