Так, если документ не может найти работодатель, то все заботы по оформлению дубликата ложатся на него, подтверждать стаж сотруднику не нужно. Если же трудовую потерял сам работник, нужно обратиться в отдел кадров.
"Для тех, кто только начал карьеру, достаточно написать заявление. Дубликат обязаны выдать в течение 15 дней", - уточнили эксперты.
Сотрудники, которые раньше работали в других местах, должны подтвердить предыдущий стаж. Для этого подойдут справки, заверенные копии приказов о приеме и увольнении и другие архивные документы.
В случае, если подтверждения не сохранились, нужно запросить документы у бывших работодателей, получить всю необходимую информацию в Соцфонде (например, в клиентской службе фонда) или найти данные о ликвидированной организации в госархиве по месту ее регистрации (для этого надо подать заявление через "Госуслуги"). После сбора документов необходимо обратиться к работодателю за дубликатом трудовой.
При этом необязательно ждать оформления бумажного экземпляра - достаточно заказать выписку из электронной трудовой книжки. Это особенно актуально для тех, кому трудовая нужна срочно. Выписка придет в личный кабинет на "Госуслугах" в течение дня.
"Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Его принимают при трудоустройстве, для оформления пособий и льгот, получения виз, а также в суде", - подчеркнули эксперты.
Они также предупредили, что бумажная трудовая книжка требуется для подтверждения стажа до 2020 года и оформления льготной пенсии, поскольку в ней есть информация, которой пока нет в цифровом формате. Тем, кто начал работать только с 2021 года, трудовые книжки оформляют только в электронном виде.