Число таких нотариальных действий увеличилось в 2026 году почти на 13%. Нотариусы рассказали "РГ"Ю когда могут пригодиться нотариальные вещественные доказательства, кого нужно предупреждать о такой процедуре, а также о других важных нюансах.
В каких ситуациях поможет нотариальный протокол
Нотариус может оперативно зафиксировать те или иные доказательства до того, как их уничтожат или изменят. Это в свою очередь помогает пострадавшей стороне защитить свои прав. Протокол, составленный нотариусом, имеет повышенную доказательственную силу и может стать неоспоримым доказательством для суда. Зачастую зафиксированные нотариусом факты помогают вразумить нарушителей и урегулировать спор без обращения в суд.
Ситуации могут быть разными - от некачественного выполненного ремонта или затягивания строительства до нарушения авторских прав в театральных спектаклях. Сам объект нотариального осмотра также может быть каким угодно - почтовая корреспонденция, журналы в библиотеке, товары на складе, даже урожай на кукурузном поле или строительный мусор в контейнерах.
В одном из случаев нотариус осматривал рабочее место сотрудника компании, который был уволен. Руководство хотело зафиксировать, что осталось в кабинете у бывшего работника: на случай, если в будущем возникнут вопросы и споры по этому поводу. Одновременно помещение проверял специалист по информационной безопасности. Он обнаружил, что на жестком диске экс-сотрудника, который тот не успел забрать, хранятся конфиденциальные данные. Это сведения запрещено было не только передавать кому-либо, но и просто скачивать и хранить на внешних устройствах. Нотариус зафиксировал все найденные доказательства, позже в ситуации разбирались в том числе правоохранительные органы.
В другой ситуации нужно было осмотреть земельный участок, на котором подрядчик застройщика вырыл котлован. Две проблемы: рабочие сделали это не в том месте, где предполагалось, а также нарушили технологию устройства котлована. В данном случае нотариус работала в паре с экспертом.
Когда можно обратиться за обеспечением доказательств
Нотариальная процедура обеспечения доказательств - гибкий инструмент. Использовать его можно на любой стадии конфликта. Так, нотариус может зафиксировать нарушения до того, как заявитель обратился в суд, просто на случай возможного возникновения судебной тяжбы. При этом подавать судебный иск можно когда угодно - полученные в результате обеспечения доказательств нотариальные акты не имеют срока действия.
С 2015 года нотариус также вправе обеспечивать доказательства по делу, которое на момент обращения заявителя уже находится в производстве суда. Ранее это было исключительной прерогативой судебных органов. При этом важно помнить, что нотариус выступает как беспристрастный и независимый свидетель. Он не дает оценку отраженной в протоколе информации, а только фиксирует ее. Интерпретировать данные - компетенция суда.
Как правильно подать заявление нотариусу
В заявлении нужно написать, какие именно доказательства необходимо обеспечить и какие обстоятельства подтвердить. Например - осмотреть помещения в связи с заливом с верхних этажей или ознакомиться с тиражом книги для фиксации нарушения авторских прав.
Также заявителю следует прописать причины своей заинтересованности в совершении нотариального действия. Чаще всего это - нарушение его прав. Еще один важный пункт - уточнение, почему осмотреть доказательства нужно оперативно, не дожидаясь суда. Причиной прежде всего является риск их утраты. Изъять из продажи контрафактный товар или демонтировать вывеску с чужим товарным знаком можно в считанные часы.
Другой пример: когда человеку в квартире или компании на объекте сделали, допустим, некачественный ремонт. Ждать разрешения конфликта нет возможности, так как необходимо срочно устранить недостатки, чтобы семья могла жить в помещении или объект был запущен в работу. Подобные обстоятельства нотариус также может попросить указать в заявлении. Также он может попросить предоставить сведения о второй стороне конфликта и о других заинтересованных лицах.
Если нотариуса не пускают к нужному месту
По общему правилу, проход нотариуса к месту, где необходимо осмотреть доказательства, организовывает заявитель. Добывать пропуск самостоятельно или пробираться окольными путями, например, на закрытый склад или подстанцию, представитель нотариата не может. При этом нотариус может зафиксировать факт недопуска его и заявителя в нужную точку.
Пример из практики: к нотариусу обратились представители компании, которых перестали пускать на арендованный ими же склад. Несмотря на то, что там уже были размещены товары этой организации. Нотариус заблаговременно уведомил собственника складского помещения, выехал на место и зафиксировал недопуск туда законных арендаторов. В итоге компания выиграла судебный спор и получила компенсацию ущерба.
Бывает, к самому месту доступ открыт, но есть нюансы… Например, для осмотра доказательств нужно подняться под четырехметровый потолок или спуститься в глубокий колодец, пролететь на вертолете, чтобы сфотографировать ландшафт или газопровод. Пройти несколько километров на лыжах вдоль линии электропередачи в поисках обрезанных проводов. Или использовать видеокамеру на штативе, чтобы "проникнуть" в щель размером в 5 сантиметров и осмотреть вентиляционную шахту. Все специальные условия и возможности заявитель проговаривает с нотариусом заранее.
Нужно ли кого-то предупреждать об осмотре доказательств
По закону нотариус должен известить о времени и месте обеспечения доказательств всех заинтересованных лиц, в том числе и вторую сторону спора. Например, заказным почтовым уведомлением или заказной телеграммой. Если контрагенты не будут уведомлены о проведении фиксации доказательств надлежащим образом, они смогут оспорить протокол осмотра в суде.
Исключение в законодательстве сделано для совершения нотариального действия, не терпящего отлагательств. Или для случаев, когда участников гипотетического судебного процесса невозможно определить. Решение о том, можно ли в данной конкретной ситуации не извещать вторую сторону, принимает нотариус.
При розыске заинтересованных сторон нотариус опирается на информацию, предоставленную заявителем. А также на сведения о регистрации физических и юридических лиц - из базы данных МВД и ЕГРЮЛ соответственно. С 2026 года нотариусы также получили доступ к Единому федеральному регистру населения страны.
Если заинтересованные лица были уведомлены о планируемом нотариальном действии надлежащим образом и не явились на место его совершения, это не является препятствием для фиксации доказательств.
Как проходит процедура обеспечения доказательств
Итогом нотариального действия становится протокол осмотра доказательств. В нем описываются все действия нотариуса в процессе обеспечения доказательств и полученный результат. К протоколу прикладываются схемы, таблицы, фото- и видеоматериалы. Протокол подписывают участвующие в обеспечении доказательств стороны, а затем его удостоверяет нотариус.
Иногда, если речь идет о крупном объекте, процесс может быть достаточно длительным. Так, фиксация некачественной работы строителей 12-этажной гостиницы растянулась на три дня, а фототаблица с зафиксированными недостатками заняла несколько сотен листов.
Структурированный и всеобъемлющий протокол нотариуса помогает компетентным органам быстро вникнуть в суть дела и сократить сроки его рассмотрения. И еще раз отметим: этот протокол, как и любой нотариальный акт, обладает повышенной доказательственной силой, то есть, отдельно подтверждать подлинность доказательств в суде уже не придется.