Зарегистрирован в Минюсте РФ 27 декабря 2006 г. Регистрационный N 8683
В соответствии с положениями пунктов 1, 2 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2006, N 31 (часть 1), ст. 3436) приказываю:
1. Утвердить формы документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц в налоговых органах на территории Российской Федерации:
форму N 1-1-Учет "Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации" (приложение 1);
форму N 1-2-Учет "Заявление о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации" (приложение 2);
форму N 1-3-Учет "Уведомление о постановке на учет российской организации в налоговом органе на территории Российской Федерации" (приложение 3);
форму N 1-4-Учет "Заявление о снятии с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации" (приложение 4);
форму N 1-5-Учет "Уведомление о снятии с учета российской организации в налоговом органе на территории Российской Федерации" (приложение 5);
форму N 2-1-Учет "Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации" (приложение 6);
форму N 2-2-Учет "Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации" (приложение 7);
форму N 2-3-Учет "Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации" (приложение 8);
форму N 2-4-Учет "Уведомление о снятии с учета физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации" (приложение 9).
2. Свидетельства по формам N 1-1-Учет и N 2-1-Учет, утвержденным данным приказом, выдаются на бланке, образец которого утвержден приказом ФНС России от 23 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/123@ (зарегистрирован в Минюсте России 7 февраля 2005 г., регистрационный N 6302; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, N 7).
3. Установить, что формы, утвержденные настоящим приказом, применяются в установленном порядке.
4. Руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов и обеспечить его применение в практической работе.
5. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Т.В.Шевцову.
Руководитель Федеральной налоговой службы
А. Сердюков
Приложение N 1
Приложение
Рекомендации по заполнению заявления о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации
В соответствии с пунктом 4 статьи 83 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2006, N 31 (часть I), ст. 3436) (далее - Кодекс) Заявление о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения (далее - Заявление) подается в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения, если указанная организация не состоит на учете по основаниям, предусмотренным Кодексом, в налоговых органах на территории муниципального образования, в котором создано это обособленное подразделение.
В иных случаях постановка на учет организации в налоговых органах по месту нахождения ее обособленных подразделений осуществляется налоговыми органами на основании сообщений в письменной форме, представляемых этой организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Кодекса.
В случае, если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемым организацией самостоятельно.
Заявление является учетным документом, на основании которого осуществляется постановка на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения.
Заявление заполняется организацией в одном экземпляре и представляется в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения одновременно с копиями заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения, документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.
Сведения, указанные в Заявлении, должны соответствовать документам, подтверждающим создание обособленного подразделения.
Настоящие рекомендации применяются при заполнении Заявления организациями.
1. Заявление заполняется шариковой ручкой или чернилами синего или черного цвета. Все записи словами, цифрами или знаками необходимо делать аккуратно, четко, в строго отведенных зонах или на соответствующих линиях, предназначенных для заполнения данного пункта. При заполнении Заявления исправления не допускаются.
2. В адресной части Заявления указывается наименование налогового органа по месту нахождения обособленного подразделения, а также дата представления Заявления.
3. В Заявлении указывается наименование российской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах. При наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается.
В графе "ОГРН" указывается основной государственный регистрационный номер, присвоенный при государственной регистрации юридического лица.
Далее указывается наименование налогового органа, в котором российская организация состоит на учете по месту своего нахождения, и его код, заполняется идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), присвоенные при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации.
4. Указывается наименование обособленного подразделения, при его наличии. Адрес места нахождения обособленного подразделения указывается в следующей последовательности: почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владение), корпус (строение), квартира (офис).
5. В Заявлении указываются дата создания обособленного подразделения, количество листов копий документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, прилагаемых к Заявлению.
6. Заявление подписывается должностным лицом, имеющим право действовать от имени российской организации без доверенности.
Указываются фамилия, имя, отчество должностного лица российской организации, его ИНН (при наличии) и номер контактного телефона.
7. В заявлении указываются фамилия, имя, отчество руководителя обособленного подразделения организации, его ИНН (при наличии) и номер контактного телефона. Если на момент постановки на учет организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения руководитель обособленного подразделения организации не назначен, то эти строки не заполняются.
8. Заявление может быть представлено уполномоченным представителем российской организации, что должно быть подтверждено доверенностью, оформленной в установленном порядке.
9. Раздел заявления "Сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения" заполняется сотрудником налогового органа с указанием его фамилии, имени, отчества. Указывается присвоенный организации налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения код причины постановки на учет (КПП) и дата постановки на учет.
10. В листе А заявителем указываются сведения о видах экономической деятельности, осуществляемые обособленным подразделением, в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Согласно пункту 9 Положения о разработке, принятии, введении в действие, ведении и применении общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2003 N 677 "Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 46 (часть II), ст. 4472; 2005, N 33, ст. 3423), определение по общероссийскому классификатору кода объекта классификации, относящегося к деятельности хозяйствующего субъекта, осуществляется хозяйствующим субъектом самостоятельно путем отнесения этого объекта к соответствующему коду и наименованию позиции общероссийского классификатора, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Если количество видов деятельности больше 10, то заполняется второй лист А с указанием в скобках цифры "2", больше 20 - третий лист А с указанием в скобках цифры "3" и т.д. Первым указывается основной вид экономической деятельности.
Приложение к форме N 1-4-Учет
Рекомендации по заполнению заявления о снятии с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации
В соответствии с пунктом 5 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2006, N 31 (часть I), ст. 3436) Заявление о снятии с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации (далее - Заявление) подается в налоговый орган в случае принятия российской организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения.
Заявление является учетным документом, на основании которого осуществляется снятие с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения.
Заявление заполняется российской организацией в одном экземпляре и представляется в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения.
1. Заявление заполняется шариковой ручкой или чернилами синего или черного цвета. Все записи словами, цифрами или знаками необходимо делать аккуратно, четко, в строго отведенных зонах или на соответствующих линиях, предназначенных для заполнения данного пункта. При заполнении Заявления исправления не допускаются.
2. В адресной части Заявления указывается наименование налогового органа, в который организация представляет Заявление и другие документы, необходимые для снятия с учета, а также дата представления Заявления в налоговый орган.
3. Наименование российской организации заполняется в соответствии с наименованием, указанным в его учредительных документах. При наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается.
В графе "ОГРН" указывается основной государственный регистрационный номер, присвоенный при государственной регистрации юридического лица.
В графе "в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения" указывается наименование обособленного подразделения (при наличии), ад
В графе "в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения" указывается наименование обособленного подразделения (при наличии), адрес места нахождения обособленного подразделения в следующей последовательности: почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владение), корпус (строение), квартира (офис).
Далее указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный организации при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации, а также код причины постановки на учет (КПП), присвоенный в данном налоговом органе.
4. В Заявлении указывается количество листов копий документов, подтверждающих принятие российской организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения, представленных в налоговый орган.
5. Заявление подписывается должностным лицом, имеющим право действовать от имени российской организации без доверенности.
Заявление может быть представлено уполномоченным представителем российской организации, что должно быть подтверждено доверенностью, оформленной в установленном порядке.
6. Раздел Заявления "Сведения о снятии с учета в налоговом органе" заполняется сотрудником налогового органа с указанием его должности, фамилии и инициалов. Проставляется подпись сотрудника, осуществившего снятие с учета, и дата снятия организации с учета.
Приложение
Рекомендации по заполнению заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации
1. Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (далее - Заявление) заполняется физическим лицом, у которого возникла необходимость в постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (пребывания).
2. Заявление заполняется шариковой ручкой или чернилами синего или черного цвета. Все записи словами, цифрами или знаками необходимо делать аккуратно, четко, в строго отведенных зонах или на соответствующих линиях, предназначенных для заполнения данного пункта. При заполнении Заявления исправления не допускаются.
3. В адресной части Заявления указывается налоговый орган, в который представляется Заявление.
4. В разделе 1 "Сведения о физическом лице" указываются сведения о физическом лице, в отношении которого необходимо осуществить постановку на учет с присвоением ИНН. При этом следует учитывать следующее:
- фамилия, имя. отчество (пункт 1.1) указываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Если в период с 01.09.1996 г. по 01.01.2004 г. были иные фамилия, имя или отчество, они указываются полностью, также указывается год их замены;
- в пункте 1.2 указывается пол физического лица путем проставления знака "V" в соответствующем квадрате;
- в пункте 1.3 дата рождения указывается в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, при этом название месяца записывается словом;
- в пункте 1.4 место рождения указывается в точном соответствии с записями в документе, удостоверяющем личность.
Если предъявлен документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения или указанный документ отсутствует, пункты 1.4 и 1.5 заполняются на основании свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения;
- в пункте 1.5 указывается вид документа, удостоверяющего личность физического лица (паспорт, удостоверение личности, военный билет и т.п. для ребенка в возрасте до 14 лет - свидетельство о рождении ребенка);
- в пунктах 1.6-1.7 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, для ребенка в возрасте до 14 лет - реквизиты свидетельства о рождении ребенка;
- в пункте 1.8 указывается название государства, гражданином которого является физическое лицо. При отсутствии гражданства записывается: "лицо без гражданства";
- в пункте 1.9 путем проставления знака "V" в соответствующем прямоугольнике указывается, какой адрес в Российской Федерации записан в подпунктах а)-ж) данного пункта - адрес места жительства или адрес места пребывания (при отсутствии места жительства). Адрес места жительства в Российской Федерации указывается в соответствии с записью в паспорте гражданина Российской Федерации, виде на жительство или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если представлен не паспорт гражданина Российской Федерации, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса. При отсутствии места жительства указывается адрес места пребывания в соответствии с записью в документе, подтверждающем регистрацию по месту пребывания;
пункт 1.10 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства, а также гражданами Российской Федерации в случае, если в пункте 1.5 Заявления указан не паспорт или не свидетельство о рождении для ребенка до 14 лет, а иной документ, удостоверяющий личность;
в пункте 1.11 указывается дата регистрации по указанному в пункте 1.9 адресу места жительства (месту пребывания) на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если представлен не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), или документе, подтверждающем регистрацию по месту пребывания, при этом название месяца записывается словом;
в пункте 1.12 путем проставления знака "V" в соответствующем прямоугольнике указывается, какой адрес в Российской Федерации записан в данном пункте - адрес прежнего места жительства или адрес прежнего места пребывания (при отсутствии места жительства). Адрес прежнего места жительства (места пребывания) указывается на основании записи в паспорте (или в документе, подтверждающем регистрацию по месту пребывания) с обязательным указанием почтового индекса. Если заявителем представлен документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не содержащий адрес прежнего места жительства, то адрес прежнего места жительства (места пребывания) записывается без документального подтверждения;
в пункте 1.13 указывается дата регистрации по указанному в пункте 1.12 адресу прежнего места жительства (места пребывания) на основании записи в паспорте (документе, подтверждающем регистрацию по месту прежнего пребывания). При этом название месяца записывается словом. Если заявителем представлен документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не содержащий дату регистрации по прежнему месту жительства, то дата регистрации записывается без документального подтверждения;
пункт 1.14 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства; указывается страна постоянного проживания до прибытия в Россию;
пункт 1.15 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства; указывается дата окончания регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории Российской Федерации (при ее наличии);
в пункте 1.16 указывается номер телефона, по которому можно связаться с физическим лицом. При наличии домашнего и служебного телефонов могут указываться оба номера;
в пункте 1.17 указывается адрес для взаимодействия с физическим лицом, если оно проживает не по адресу, указанному в пункте 1.9.
5. Заявление подписывается физическим лицом, в отношении которого необходимо осуществить процедуру постановки на учет с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), с проставлением даты заполнения Заявления.
6. При заполнении Заявления законным или уполномоченным представителем физического лица заполняется строка "Заявление составил:", в которой указывается фамилия, имя, отчество законного или уполномоченного представителя физического лица. Далее указывается ИНН вышеназванного лица (при наличии), а также количество листов копии документа, подтверждающего полномочия законного или уполномоченного представителя.
Указанные сведения подтверждаются подписью законного или уполномоченного представителя с проставлением даты.
7. Раздел "Отметка о постановке на учет в налоговом органе и выдаче Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (Свидетельство)" заполняется сотрудником налогового органа.
В пункте 1 раздела указываются фамилия и инициалы сотрудника налогового органа, осуществившего постановку физического лица на учет, ИНН и дата постановки на учет физического лица.
В пункте 2 раздела указываются фамилия и инициалы сотрудника налогового органа, выдавшего Свидетельство, дата его выдачи документа и реквизиты, проставляется подпись сотрудника налогового органа.
В пункте 3 ставится подпись физического лица, который получил Свидетельство.