Форма реестра сведений об углубленном медосмотре работников, занятых на вредном производстве

Зарегистрирован в Минюсте РФ 22 марта 2007 г.

Регистрационный N 9151

Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 30.12.2006 N 859 "О порядке финансирования в 2007 году проведения углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.01.2007, N 2, ст. 381) и пункта 9 Правил финансирования в 2007 году проведения углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 11.01.2007 N 23 "Об утверждении Правил финансирования в 2007 году проведения углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" (зарегистрирован в Минюсте России 20.02.2007 N 8993) приказываю:

утвердить:

форму реестра, содержащего сведения о результатах углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, проведенных в 2007 году (приложение 1);

описание формата файлов для передачи сведений о результатах углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, в электронном виде (приложение 2).

Председатель Фонда

Г. Карелова

Приложение N 2

Описание формата файлов для передачи сведений о результатах углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

Настоящий формат разработан в соответствии с Правилами финансирования в 2007 году проведения углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.01.2007 N 23.

Сведения о результатах углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, представляются страхователем в исполнительный орган Фонда социального страхования Российской Федерации в виде файла в формате dbf (dBase III) или xml, и имеющего расширение dbf или xml, соответственно. Передаваемый файл архивируется архиватором Rar, метод архивации - нормальный. Имя архивного файла совпадает с именем файла данных, расширение "rаr".

Имя файла должно соответствовать шаблону UMOxxxxxxxxxxYYK, где:

хххххххххх - десятизначный регистрационный номер страхователя

YY - 2 последние цифры года

К - номер квартала формирования данных.

I. Описание формата DBF-файла для передачи сведений о результатах углубленных медицинских осмотров

Для представления данных используется код ASCII, кодовая страница 866. Файл не должен содержать записей, помеченных как "удалённые".

Записи в файле имеют структуру, приведенную в Таблице 1. Заполнение всех полей является обязательным, если иное не оговорено в описании структуры. Значения полей должны удовлетворять условиям, приведенным в колонке "Примечания".

Таблица 1

Примечания.

О - обязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит;

Н - при отсутствии информации реквизит заполнять необязательно;

1* - поле N 1 (ADATE) дата проведения углубленного медицинского осмотра должна находиться в пределах с 01.01.2007 по 31.12.2007.

2* - поле N 2 (PDATE) дата проведения периодического медицинского осмотра должна находиться в пределах с 01.01.2007 по 31.12.2007.

3* - поле N 3 (GROUP) заполняется кодом группы состояния здоровья. Кодирование группы состояния здоровья осуществляется в соответствии с Таблицей 2.

Таблица 2

4* - поле N16 (WORKV) заполняется кодом вида работ. Кодирование видов работ осуществляется в соответствии с утвержденным приказом Минздравсоцразвития N 83 от 16.08.04 Перечнем работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).

5* - поле N19 (FQNT) содержит количество последовательных, заполненных информацией полей (FACTOR1, ..., FACTOR6). Запись должна содержать информацию о как минимум одном вредном производственном факторе.

6* - поля NN 20, ..., 25 (FACTOR1, ... , FACTOR6) заполняются кодом вредного производственного фактора. Кодирование вредных производственных факторов осуществляется в соответствии с утвержденным приказом Минздравсоцразвития N 83 от 16.08.04 Перечнем вредных и (или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).

7* - поля NN 26, ..., 30 (DOCTOR1, ... , DOCTOR5) заполняются кодом должности врача, проводившего медосмотр. Кодирование должностей врачей, проводивших медосмотр (DOCTOR), осуществляется в соответствии со справочником, приведенным в Таблице 3. Справочник составлен в соответствии с перечнем врачебных (провизорских) должностей Приложения N 2 к Приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 27.08.1999 N 337 "О номенклатуре специальностей в учреждениях здравоохранения Российской Федерации" (по заключению Минюста России признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо от 21.09.1999 N 7565-ЭР) и Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 октября 1999 г. N 377 "Об утверждении положения об оплате труда работников здравоохранения" (зарегистрирован в Минюсте России 21.10.1999, N 1943).

Таблица 3

II. Описание формата XML-файла для передачи сведений о результатах углубленных медицинских осмотров

Каждый передаваемый XML-файл может содержать сведения о нескольких лицах и услугах. Нежелательно, чтобы размер файла превышал 2 мегабайта, поскольку большие файлы не удобны для обработки.

Передаваемые данные записываются как значения реквизитов элементов. После обязательной (согласно формату XML) строки:

должна быть строка:

для идентификации файла и его версии.

Описание типов реквизитов

При описании типов реквизитов применяются базовые типы, описанные в следующей таблице.

Примечание к описаниям реквизитов документа:

В скобках после описания реквизита приведено наименование тега (элемента или атрибута в XML документе).

Полужирным шрифтом выделены реквизиты, представленные в XML документе в виде элемента, содержащего атрибуты или другие элементы. Все прочие реквизиты являются атрибутами XML.

Таблица кратности реквизитов.

Кратность - спецификация диапазона возможных значений мощности множества.

Примечания.

1. Кодирование групп состояния здоровья (GROUP) осуществляется в соответствии с Таблицей 2.

2. Кодирование видов работ (WORKV) осуществляется в соответствии с утвержденным приказом Минздравсоцразвития N 83 от 16.08.04 Перечнем работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).

3. Кодирование вредных производственных факторов (FACTOR) осуществляется в соответствии с утвержденным приказом Минздравсоцразвития N 83 от 16.08.04 Перечнем вредных и (или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).

4. Кодирование должностей врачей, проводивших медосмотр (DOCTOR) осуществляется в соответствии со справочником, приведенным в Таблице 3. Справочник составлен в соответствии с перечнем врачебных (провизорских) должностей Приложения N 2 к Приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 27.08.1999 N 337 "О номенклатуре специальностей в учреждениях здравоохранения Российской Федерации" (по заключению Минюста России признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо от 21.09.1999 N 7565-ЭР) и Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 октября 1999 г. N 377 "Об утверждении положения об оплате труда работников здравоохранения" (зарегистрирован в Минюсте России 21.10.1999, N 1943).

5. Дата проведения углубленного медицинского осмотра (ADATE) должна находиться в пределах с 01.01.2007 по 31.12.2007.

6. Дата проведения периодического медицинского осмотра (PDATE) должна находиться в пределах с 01.01.2007 по 31.12.2007.

Исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации при приеме файла осуществляют последовательно проверку формата файла и логический контроль информации, содержащейся в файле, на соответствие описанным правилам заполнения. В случае выявления несоответствия формата (структуры) файла утвержденному формату, файл считается не принятым. При проведении логического контроля сведений не проходящие контроль отдельные записи отвергаются и не рассматриваются.

По завершении проверки файла оформляется акт, подписываемый представителями страхователя и исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации. В акте отражаются имя, размер, контрольная сумма и дата создания файла, общее количество записей в файле, количество записей, прошедших логический контроль. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для страхователя и исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации.

Передача информации осуществляется на внешних носителях в опечатанном конверте уполномоченными сотрудниками страхователя.